PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI
SUMATERA UTARA
3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara 3.1.1 Gambaran Umum Penerapan TIK di BPAD Propsu
Penerapan TIK di BPAD Propsu saat ini masih dalam tahap pengembangan dan lebih ditekankan pada pengembangan sistem automasi perpustakaan, di mana sistem automasi BPAD belum terintegrasi.
Terintegrasi artinya setiap sub-sub bagian dapat bertukar data ataupun terhubung. BPAD Propsu memiliki 2 dua program aplikasi pada sistem automasi penelusuran informasi
koleksi perpustakaan, pada bagian layanan referensi dan deposit daerah menggunakan program aplikasi Athenaum 8.5 dan menggunakan sistem program aplikasi INLIS dan menggunakan standard INDOMARC
yang merupakan sumbangan dari Perpustakaan Nasional R.I. Sedangkan pada bagian pengadaan, pengawasan sirkulasi dan pengawasan serial belum terautomasi sehingga masih secara manual.
3.1.2. Sejarah Berdirinya Badan perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara BPAD Propsu
Berdasarkan Perda Propinsi Sumatera Utara No. 4 Tahun 2001 tentang Lembaga Teknis Daerah
bahwa BPAD Propsu merupakan lembaga teknis yang berada dalam perangkat Pemerintah Propinsi Sumatera Utara, yang dulunya bernama Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara. Perubahan nama
tersebut setelah diberlakukannya UU No. 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah. Sebelum menjadi Badan semenjak berdiri namanya adalah Perpustakaan Wilayah bertempat di Jl.
Jambi, pindah ke Jl.Cik diktiro No. 1, pindah lagi ke Jl. Serdang No. 18, pindah lagi ke Jl. Iskandar Muda dan sekarang di Jl. Brigjend Katamso No. 45 K Medan. Berdasarkan Keputusan Presiden No. 11 Tahun
1999 tentang Perpustakaan Nasional RI, yang dulunya bernama Perpustakaan Wilayah berubah menjadi Perpustakaan Daerah Sumatera Utara. Kemudian setelah lahirnya Keputusan Presiden No. 50 Tahun 1997
dan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 44 Tahun 1998 namanya berubah menjadi Perpustakaan Nasional Propinsi Sumatera Utara.
Semenjak berdirinya hingga sekarang BPAD Propsu dipimpin oleh: 1. Pada tahun 1957 sampai dengan 1959 dijabat oleh Daniel Marpaung;
2. Pada tahun 1959 sampai dengan tahun 1963 dijabat oleh Bachrun Hutasuhut;
Universitas Sumatera Utara
3. Pada tahun 1963 sampai dengan 1965 dijabat oleh Tengku Ferial Amiruddin; 4. Pada tahun 1965 mengalami dua kali pergantian kepemimpinan, yaitu pertama dijabat oleh R. Adnan
dan yang kedua dijabat oleh R. Adil Musa sampai tahun 1969; 5. Pada tahun 1974 juga terjadi dua kali pergantian kepemimpinan, yaitu pertama dijabat oleh SP. Hutauruk
dan yang kedua dijabat oleh Contnin Siagian sampai tahun 1975; 6. Pada tahun 1975 samapai dengan tahun 1983 dijabat oleh DRS, Abdul Sani;
7. Pada tahun 1983 sampai dengan tahun 1993 dijabat oleh Drs. Sabirin Nasution; 8. Pada tahun 1993 sampai dengan tahun 1998 dijabat oleh Dra. Ria Chazana;
9. Pada tahun 1998 sampai dengan tahun 1999 dijabat oleh Drs. Idris kamah; 10. Pada tahun 1999 samapi dengan tahun 2004 dijabat oleh Drs. Elazar Mangku Barus, SH;
11. Pada tahun 2004 sampai dengan tahun 2007 dijabat oleh Drs. H. Ahmad Raja Thamrin, MM ; 12. Pada tahun 2008 sampai dengan tahun 2010 dijabat oleh Drs. Syaiful syafri, MM ;
13. Pada tahun 2010 sampai sekarang dijabat oleh Nurdin Pane, SE, M.AP
3.1.3. Visi dan Misi penyelenggaraan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara
