Secara umum akan diuraikan tugas masing-masing bagian yang terdapat di BTBS Medica Kantor Pusat Medan ini sebagai berikut:
1. Pimpinan
Sebagai pemilik dan pemimpin BTBS Medica secara menyeluruh. Dalam hal ini pimpinan hanya memimpin, melihat dan memberikan dorongan
ataupun dukungan kepada jajaran manajemen dalam menjalankan BTBS Medica kearah yang lebih baik.
2. Yayasan
Mengelola dan mengawasi serta mengurus segala sesuatu yang terjadi di dalam organisasi secara keseluruhan.
3. Manager Umum
Menanggung jawabi seluruh operasional manajemen BTBS Medica dan juga mengambil keputusan dan tindakan yang cepat dan tepat atas suatu
permasalahan.
4. Supervisor
Mengawasi segala kegiatan-kegiatan yang terdapat dalam BTBS Medica.
5. Managemen Medica Indonesia
Mengkoordinasikan segala proses aktivitas dan menangggung jawabi segala sesuatu yang terjadi dalam Bimbingan baik itu masalah Pegawai,
Pembimbing, jajaran Manajemen dan juga bahan belajar yang akan dipakai oleh siswa.
Universitas Sumatera Utara
6. Kepala Bagian Keuangan
Bertanggung jawab atas efektivitas fungsi keuangan dan layanan keuangan kepada seluruh unit organisasi Medica.
7. Kepala Bagian Jadwal
Bertanggung jawab atas efektivitas pelaksanaan jadwal belajar siswasiswi dan juga jadwal mengajar pembimbing.
8. Kepala Bagian SPI Satuan Pengawasan Intern
Bertanggung jawab atas penyesuaian jumlah pemasukan dalam Laporan Pemasukan Harian LPH, kwintansi yang datang dari lokasi, dan juga
mengawasi bahan-bahan belajar serta inventaris kantor.
9. Kepala Bagian Percetakan
Bertanggung jawab atas efektivitas fungsi percetakan dalam mencetak bahan - bahan belajar yang akan dipakai oleh siswasiswi.
10. Kepala Bagian Komputer
Bertanggung jawab atas aktivitas pengetikan bahan-bahan seperti naskah, model soal dan artikel-artikel lainnya.
11. Kepala Bagian Quiz
Bertanggung jawab atas permintaan bahan belajar yang akan dipakai oleh siswasiswi setiap hari.
12. Pembimbing Senior
