Azas koordinasi Azas Rentang Kontrol Span of Control Azas Jenjang Organisasi Azas Fleksibelitas

Meiliza : Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2007. USU Repository © 2009

5. Azas Kesatuan Komando

Yang dimaksud azas kesatuan komando adalah tiap-tiap pejabat dalam organisasi hendaknya hanya dapat diperintah dan bertanggung jawab kepada seorang pejabat atasan tertentu, yang dikenal lewat motto : “ No man can serve two bosse’’. Prinsip ini berti bahwa setiap penyusunan organisasi itu harus mengikuti tata hubungan bawahan atasan mulai dari bawah ke atas sampai berakhir pada suatu titik puncak organisasi. Tidak adanya kesatuan komando akan menimbulkan kebingungan, keraguan dari para bawahan.

W. Warren Haynes L. Massie mengatakan :

“Tidak ada orang melayani dua kepala’’ Luther Gulick mengatakan : “Seseorang tak dapat melayani dua kepala’’

6. Azas koordinasi

Azas koordinasi berarti “ adanya keselarasan aktivitas diantara satuan-satuan organisasi dan keselarasan tugas diantara para pejabatnya’’. manfaat koordinasi adalah : • Menghindari konflik • Menghindarka rebutan sumber atau fasilitas • Menghindarkan kekosongan pengerjaan • Menghindarkan perasaan lepas atau sama lain • Menjamin kesatuan sikap • Menjamin kesatuan tindakan • Menjamin kesatuan kebijaksanaan • Menjamin kesatuan pelaksanaan Meiliza : Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2007. USU Repository © 2009

7. Azas Rentang Kontrol Span of Control

Yang dimaksud azas rentang kontrol yaitu “ berapa orang setepat-tepatnya harus berada di bawah kekuasaan pimpinan sehingga pimpinan mampu untuk mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan perintah-perintahnya”.

8. Azas Jenjang Organisasi

Yang dimaksud jenjang organisasi adalah tingkat-tingkat satuan organisasi yang di dalamnya terdapat pejabat, tugas serta wewenang tertentu menurut kedudukannya dari atas ke bawah dalam fungsi tertentu. Tingkatan dalam struktur organisasi dibedakan 3 macam : a. Setruktur Organisasi Pipih Adalah struktur organisasi yang melaksanakan jenjang organisasi antara 2 sampai 3 tingkat b. Struktur Organisasi Datar Adalah struktur yang melaksanakan jenjang organisasi sampai dengan 4 tingkat c. Struktur Organisasi Curam Adalah struktur organisasi yang melaksanakan jenjang organisasi sampai 5 tingkat Hendaknya jenjang organisasi diusahakan sependek mungki, jangan terlalu panjang, karena akan menyulitkan komunikasi, menghambat perintah, petunjuk dari atas dan sebaliknya laporan-laporan, dan keluhan-keluhan dari bawah. Meiliza : Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, 2007. USU Repository © 2009

9. Azas Fleksibelitas

Azas ini menghendaki struktur organisasi harus mudah dirubah untuk disesuaikan dengan perubahan-perubaha yang terjadi tanpa merngurangi aktivitas yang sedang berjalan. Jika terjadi sesuatu terhadap organisasi itumaka segera timbul inisiatif dari para warga yang bersangkutan untuk bertindak dan mengamankan keadaan kondisi organisasi, yang penting perubahan tersebut jangan sampai menganggu kelancaran aktivitas yang sedang berjalan.

10. Azas Berkelangsungan