1. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggup jawab berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur dapat dijelaskan sebagai berikut:
Tugas Humas PT Perkebunan Nusantara III Persero
Tugas Umum Urusana Humas, yaitu: a.
Menganalisa berita di media cetak. b.
Membuat laporan kliping pemberitaan media cetak. c.
Menganalisa kepentingan stakeholders. d.
Penerbitan majalah Nusatiga. e.
Membuat Pers Release. f.
Membangun hubungan eksternalprotokoler. g.
Membangun komunikasi stakeholders. h.
Menyelenggarakan pameran. i.
Membuat agenda kerja, kalender, majalah, brosur dan leaflet. j.
Menyediakan data untuk kepentingan stakeholders. k.
Foto dokumentasi. l.
Stop press. m.
Ticketing. n.
Penyajian berita ke internet perusahaan dan BUMN online. o.
Memberikan sponsorshipbantuan. p.
Membuat advertorial iklan. q.
Melaksanakan system manajemen PTPN III
Universitas Sumatera Utara
Pembagian Tugas Humas yaitu: 1. Kepala Urusan Humas
Tugas
a. Menyusun dan mngevaluasi RKAPRKO Urusan Humas.
b. Melaksanakan RKAPRKO Urusan Humas.
c. Menyusun Strategic Planning SP Urusan Humas.
d. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000.
e. mengidentifikasikan permaslahaan komunikasi perusahaan dan memberi
masukan kepada manajemen. f.
melaksanakan prinsip-prinsip kerja komunikasi perusahaan berdasarkan prinsip Good Corporate GovernanceGCG.
g. melakukan koordinasi dengan agent of communication dalam
melaksanakan program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan citra perusahaan.
h. Mewakili perusahaan dan membangun networking dalam pertemuan
pertemuan assosiasi, baik assosiasi profesi maupun assosiasi industry. i.
Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan komunikasi perusahaan serta memberikan pengarahan kepada
setiap fungsi yang dibawahin dalam menjalankan program kerja sehingga mencapai sasaran.
j. Menciptakan system koordinasi kerja antar fungsi dan memantau jadwal
kegiatan harian masing-masing fungsi komunikasi yang akurat.
Universitas Sumatera Utara
k. Mengkoordinir dan mngevaluasi kegiatan pameran yang diaadakan oleh
perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik di tingkat local, nasional, maupun internasional.
l. Menyusun, mengkoordinir dan mngevaluasi pembuatan leafet, brosur,
bendera. m.
Menyusun dan mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta tamu-tamu perusahaan.
n. Menyusun dan mengkoordinir laporan manajemen LM tiap bulan.
Wewenang
a. Menjalankan program kerja dalam rangka kewenanngan organisasi di
lingkup Urusan Humas. b.
Memberikan oenilaian dan pembinaan karywan di lingkup Urusan Humas. c.
Menilai dan mngevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahanna.
Tanggung Jawab
Kepala Urusan Humas dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Corporate Secretary. Kepala Urusan Humas dalam melaksanakan
tugasnya dibantu oleh asisten Urusan yaitu :
2. Assiten Urusn Humas 1: Tugas