k. Mengkoordinir dan mngevaluasi kegiatan pameran yang diaadakan oleh
perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik di tingkat local, nasional, maupun internasional.
l. Menyusun, mengkoordinir dan mngevaluasi pembuatan leafet, brosur,
bendera. m.
Menyusun dan mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta tamu-tamu perusahaan.
n. Menyusun dan mengkoordinir laporan manajemen LM tiap bulan.
Wewenang
a. Menjalankan program kerja dalam rangka kewenanngan organisasi di
lingkup Urusan Humas. b.
Memberikan oenilaian dan pembinaan karywan di lingkup Urusan Humas. c.
Menilai dan mngevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahanna.
Tanggung Jawab
Kepala Urusan Humas dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Corporate Secretary. Kepala Urusan Humas dalam melaksanakan
tugasnya dibantu oleh asisten Urusan yaitu :
2. Assiten Urusn Humas 1: Tugas
a. Menyusun RKAPRKO Urusan Humas.
b. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000.
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan prinsip-prinsip kerja komunikasi perusahaan
berdasarkan prinsip Good Corporate Governance GCG. d.
membangun terbentuknya citra positif perusahaan dan terjalinya hubungan baik dengan stakeholders.
e. menyusun rencana isi dalam media komunikasi internal seperti
majalah, dan menyiapkan Pers Release, Pers Conference, dan Pers Ghatering.
f. Mengkoordinir penaluran nsurat kabar, majalah dan bulletin dan
majalah Nusatiga ke bagianunitkebun dan stakeholders terkait. g.
Mengkordinir pemberian permohonan bnatuan dari pihak eksternal perusahaan.
h. Melaksanakan system koordinasi, konformasi dan hak jawab
perusahaan kepada media massa, LSM dan masyarakat. i.
Mengkoordinir pembuatan laporan bulaanan nalisi kepentingan stakeholders dan analisis berita media cetak.
j. Mengkoordinir
pembuatan kliping berita harian dan mendistribusikankan ke direksi dan bagian.
k. Mengkoordinir pelaksanaan pengumuman stop press.
3. Assiten Urusan Humas 2 Tugas
a. Menyusun RKAPRKO Urusan Humas.
b. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000.
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan prinsip-prinsip kerja komunikasi perusahaan
berdasarkan prinsip Good Corporate Governance GCG. d.
Membangun terbentuknya citra positif perusahaan dan terjalinya hubungan baik dengan stakeholders.
e. Menyiapkan data-data untuk kegiatan Pers Conference, Website, Pers
Release, Mjalah Nusatiga, Laporan Manajemen Humas. f.
Menyusun dan membnagun data base kehumasan dan data informasi untuk kepentingan satakeholders.
g. Membuat kalender, leaflet, agenda, brosur dan iklan.
h. Menyusun dan mengkompilasi laporan analisa maslah dari
kebununitdistrik. i.
Menyusun dan mengkoordinir proses penialian karyawan. j.
Melaksanakan dan menyusun kegiatan upacara bendera. k.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pameran perusahaan, anak perusahaan dan mitra binaan yang bekerjasma dengan
bagianunitkkebun dan pihak terkait lainnya.
4. Staf Urusan Protokoler Tugas
