66
4.2.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Dari hasil analisis sistem informasi akademik yang berjalan di sekolah Mumtaza, peneliti mengusulkan sistem baru dengan beberapa perubahan dan
tambahan sarana-sarana pendukung guna kelancaran sistem ini. Perbedaan pada sistem yang diusulkan ini diharapkan dapat menjawab kebutuhan sekolah
terhadap sistem yang diusulkan. Usul peneliti diantaranya: 1. Penambahan komputer, fungsinya untuk mempercepat dan memfasilitasi
guru-guru dalam membuat laporan perkembangan belajar. 2. Memberii koneksi internet pada tiap komputer, dikarenakan aplikasi
pembuatan laporannya berbasis web dan terintegrasi dengan website sekolah. 3. Pengadaan media keluaran berupa printer.
4. Pengadaan SMS Gateway. Perubahan yang terjadi pada sistem yang diusulkan ini adalah proses
pembuatan laporannya yang berbasis web dengan cara yang sedikit berbeda dengan pembuatan menggunakan aplikasi kantoran pada umumnya. Guru-guru
pun dapat mengerjakan laporan-laporan perkembangan belajar di laboratorium komputer atau diruang kelas setelah proses belajar mengajar selesai.
Administrator dapat menampilkan testimoni yang dikirimkan wali siswa sebagai umpan balik yang diberikan wali siswa baik melalui akun masing-masing siswa
ataupun melalui SMS Gateway ke sekolah untuk ditampilkan pada website.
67
Sistem Informasi Akademik
Guru Administrator
Kepala Sekolah Wali Siswa
start
Lihat laporan?
Cetak laporan?
yes
no yes
Kirim testimoni?
no yes
Lihat Laporan Perkembangan
Belajar
buat testimoni
yes
Cetak Laporan Perkembangan
Belajar no
Valid? start
Input Username
password
Tetapkan materi
belajar
Materi belajar Input
Materi belajar mingguan
Materi belajar
Input Materi belajar
per3bulan Input
Materi belajar per6bulan
No
No Input
Materi belajar yes
Proses testimoni
Kirim informasi
SMS no
no Buat laporan
Yes
Yes
Yes db_mumtaza
Buat sms informasi
Proses testimoni yes
yes Input nilai
laporan perk. Belajar mingguan
Input nilai laporan perk.
Belajar per3bulan Input nilai
laporan perk. Belajar per6bulan
No
No Beri nilai
Yes Yes
Yes
End No
No
no No
yes no
Valid? Input
Username password
Menetapkan materi belajar
Membuat pengumuman
informasi yes
No
Buat pengumuman
informasi Pengumuman
informasi Yes
No
Gambar 4.3 Flowchart sistem yang diusulkan.
Fasilitas-fasilitas dari aplikasi guna menunjukan kemahiran-kemahir- an sistem yang diusulkan ini terbagi menjadi tiga penggunan diantaranya:
1. Administrator.
1.1 kelola user administrator memiliki wewenang untuk me-
ngelola pengguna, yaitu wali siswa dimana data-data yang
68 disertakan adalah data siswa seperti data-data yang
disertakan pada buku laporan perkembangan belajar siswa sebelumnya. Bentuk pengelolaannya adalah menambah,
memerbarui, menghapus serta membuka hak akses akun wali siswa.
1.2 kelola announcement information administrator memiliki wewenang untuk me-
ngelola pengumuman atau informasi yang dibuat oleh atau dari kepala sekolah untuk disampaikan ke siswa atau wali
siswa, baik via SMS atau website. Jika dengan menggunakan website administrator bisa mengirimkan
informasi atau pengumumannya ke satu siswa dengan konsep SMS Single ataupun jika mengirimkan ke banyak
siswa dalam satu kelas atau satu kota, administrator mengirimkannya menggunakan konsep SMS Group.
1.3 kelola testimony administrator memiliki wewenang untuk me-
ngelola testimony yang diberikan oleh wali siswa dalam bentuk saran, kritik atau tanggapannya seputar sistem
belajar atau laporan perkembangan belajar siswa yang diterimanya.
Administrator bertugas
memasangkan testimony yang diberikan dengan mengganti status atau
mengganti bahasa yang diberikan menjadi bahasa inggris dengan memperbaiki redaksinya. Adminstrator juga
69 berwenang untuk menghapus daftar testimony yang ada,
jika dirasa telah banyak dan sudah tidak diperlukan lagi. 1.4 kelola student development
administrator memiliki wewenang untuk me- ngelola student development yang akan dijadikan laporan
perkembangan belajar dan akan diberikan ke wali siswa. isi dari fitur student development ini mencakup laporan
perkembangan belajar mingguan, pertiga bulan dan perenam bulan. Namun administrator dalam hal ini hanya
berkewajiban untuk mencatatkan pencapaian-pencapaian siswa dikelas, namun untuk penyertaan nilai diserahkan
kepada guru masing-masing. 2.
Guru. 2.1 Kelola student development
Guru memiliki wewenang untuk menyertakan nilai terhadap pencapainnya dikelas pada laporan yang
telah dibuatkan oleh administrator sebelumnya, baik itu laporan perkembangan belajar mingguan, pertiga bulan
maupun perenam bulan.
70 3.
Wali siswa. 3.1 Kelola testimony
Wali siswa memiliki wewenang atau berhak untuk mengirimkan testimony ke sekolah berupa
tanggapan, saran, kritik atau pertanyaan via website. Secepat mungkin akan dijawab oleh administrator atau
ditampilkan pada
website mumtaza.sch.id.
namun adminstrator akan memerbarui redaksinya jika perlu.
3.2 Kelola student development Wali siswa memiliki wewenang untuk mem-
buka akunnya masing-masing setelah akun tersebut selesai dan telah diberi hak akses oleh administrator. Wali siswa
selanjutnya dapat mencetak laporan perkembangan belajar tersebut dan dapat membandingkannya dengan laporan
perkembangan belajar periode sebelumnya. Wali siswa juga dapat mengecek apakah data siswa yang akan
disertakan pada laporan perkembangan belajar enam bulan nanti sudah sesuai atau ada kesalahan. Jika ada, maka wali
siswa dapat mengirimkan klarifikasinya melalui kolom testimony
berikut tanggapan
mengenai laporan
perkembangan belajar yang diterimanya.
71
4.3 Perancangan Sistem System Design Yang Diusulkan.
4.3.1 Data Flow Diagram
4.3.1.1 Diagram Konteks
pada diagram konteks ini menjelaskan entitas-entitas yang terkait dengan proses pembuatan laporan perkembangan belajar ini.
Entitas-entitas itu ialah admistrator dan wali siswa.
administrator Sistem
Laporan perkembangan
belajar siswa wali siswa
Nama pengguna kata kunci
Nama pengguna kata kunci
Log in tidak valid testimoni
Lap. Perkembangan mingguan, laporan 3 dan 6 bulan
Data akun baru Status publish
Guru
Kepala sekolah
Class city Materi belajar
Pengumuman informasi
Sms informasi pengumuman
R a
n c
a n
g a
n Ma
te
ri b
e la
ja r
Log in tidak valid N
a ma
p e
n g
g u
n a
ka ta
ku n
ci
N a
ma p
e n
g g
u n
a ka
ta ku
n ci
L o
g i
n t
id a
k va
lid
N IS
N ila
i
L o
g in
ti d
a k
va lid
L a
p. Pe
n ca
p a
ia n
g u
ru L
a p
. Si sw
a b
e rp
re st
a si
ist ime
w a
d a
n ku
ra n
g
Gambar 4.4 Diagram Konteks
Entitas admin administrator dalam berinteraksi dengan sistem, yakni sistem laporan perkembangan belajar siswa. Data yang
dialirkan kedalam sistem adalah nama pengguna dan kata kunci, status publish, info dan data akun. Sedangkan data yang dialirkan oleh sistem
terhadap entitas administrator adalah log in tidak valid. Entitas wali siswa dalam berinteraksi dengan sistem, data yang
dialirkan kedalam sistem adalah testimoni, nama pengguna dan kata
Kategori