34
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu
Peneliti telah melakukan observasi guna mendapatkan komponen primer dari pengembangan sistem laporan perkembangan belajar siswa ini,
yaitu berupa data – data pada laporan perkembangan hasil belajar siswa dan
lain sebagainya. Observasi ini dilaksanakan pada: Tempat
: Mumtaza Islamic School Waktu
: Desember 2009 – Januari 2010
Alamat : Jl. Bukit Raya Komplek Perumahan Bukit Cireundeu Rt. 16005
No.05 Pisangan Ciputat Timur - Tangerang Selatan 15419 Telp Fax : 021-7499619, 087841056554 32890997.
3.2 Bahan dan Perangkat Pendukung
3.2.1 Bahan
1. Transkrip Nilai Mingguan, Tiga dan Enam bulan. Merupakan data laporan perkembangan belajar siswa
dalam kurun waktu mingguan, tiga dan enam bulan. Berisi subject, ability, comment, dan achievement dari sekolah.
35 2.
Data-data murid Digunakan untuk mengisi tiap akun siswa terutama
nomer selular yang dapat dihubungi untuk mengirim laporan mingguan sekaligus informasi dan pengumuman.
3.2.2 Perangkat Pendukung.
Perangkat Keras Perangkat kerashardware yang dibutuhkan selama proses
pembuatan sistem ini adalah : 1.
Seperangkat komputer dengan spesifikasi : Prosesor Pentium III, Memori 256 MB, Mainboard, Harddisk 40 MB, VGA min.32 MB,
USB port, Keyboard, Mouse 2.
Monitor 14” beresolusi tinggi 3.
Keyboard dan Mouse 4.
Printer 5.
Modem 6.
Sim Card 7.
Kabel data
Perangkat Lunak Perangkat lunaksoftware yang digunakan selama proses ini
adalah: 1.
Operating System Windows XP Profesional
36 2.
Browser Mozilla Firefox 3.
Php 5 4.
Ms. Visio 5.
XAMPP 6.
Macromedia : Macromedia Flash MX 2004 dan Macromedia Dreamweaver MX 2004
3.3 Prosedur Penelitian
3.3.1 Pengumpulan Data
3.3.1.1 Metode Observasi
Peneliti mengobservasi seluruh data-data yang diberikan oleh administrator mengenai pembuatan hingga
pemberian laporan perkembangan belajar siswa. Aplikasi yang digunakan juga peneliti amati agar aplikasi dari sistem yang
baru tidak terlalu berbeda yang dikhawatirkan akan menyulitkan admin tata usaha yang khusus menangani laporan perkembangan
belajar siswa. Berikut hasil observasi yang peneliti lakukan, diantaranya:
Perihal : Pembuatan hingga pemberian laporan.
Waktu : Selasa, 15 Desember 2009
Tempat : Mumtaza Islamic School
Narasumber : Ibu Anna Administrator 1
37 Hasil dari observasi saat itu ialah, pembuatan laporan
berdasarkan kurikulum yang ditetap-kan, jadi pihak sekolah yang mengatur waktu untuk menyesuaikan dengan daya serap
siswa. Jadi materi yang akan diajarkan dalam kurun waktu enam bulan dan sifatnya lebih objektif ability dalam satu mata
pelajaran subject, jika hanya tercapai enam dari yang seharusnya delapan materi, maka guru akan menghapusnya dari
aplikasi. Hal tidak jauh berbeda dengan laporan tiga bulan, pencapaian materi yang telah diajarkan tentu jumlahnya tidak
sebanyak yang enam bulan. Hal yang berbeda sedikit peneliti temua pada laporan mingguan. Pada laporan tersebut peneliti
menemui materi dari mata pelajaran yang akan diajarkan pada hari itu topic. Setelah peneliti konfirmasi atau tanyakan lebih
lanjut, hampir hanya menyoal pada penamaan istilah saja. Jika pada laporan mingguan materi yang diajarkan hanya satu subject
dan satu topic, namun pada laporan selain mingguan, ditemui satu subject dengan beberapa ability.
Aplikasi yang digunakan adalah menggunakan salah satu dari paket aplikasi kantoran yang sifatnya spreadsheet.
Untuk dapat bekerja optimal, maka tiap guru harus memperlajari sebelumnya dengan cara menyalin contoh laporan yang telah
jadi ke komputer masing-masing seiring kegiatan belajar
38 mengajar hingga tiba saatnya dicetak untuk dilaporkan pada
wali siswa di rumah.
3.3.1.2 Metode Kepustakaan
Dalam hal ini peneliti melakukan studi literature terhadap penelitian yang sudah ada yang membahas sesuai
dengan topik peneliti. Kepustakaan tersebut diantaranya:
Tabel 3.1 Tabel penelitian sejenis
Nama : Nendy Subhansyah 106091002885
Perancangan Sistem Akademik Sekolah Berbasis Web. Studi Kasus: SMA Muhammadiyah 3 Tangerang
Metodologi pengembangan
sistem: berorientasi
struktur. Metode
pengembangan sistem:
Incremental Tools:
DFD, Flowchart,
ERD, Normalisasi,
STD Keunggulan:
External entity
mencakup administrator
TU, siswa, guru,
walisiswa, pegawai, user
pengunjung. Kelemahan:
Tidak mencakup
nilai perkembangan
siswa.
Nama : Erika Nachrowi 204093002645
Pengembangan Sistem informasi Siswa Berbasis Teknologi Short Message Service Menggunakan Konsep AT Command.
Metodologi pengembangan
sistem: Berorientasi
objek Metode
pengembangan sistem:
spirall Tools:
UML Keunggulan:
Feature mencakup
data informasi siswa,
data absensi, data
Kelemahan: Spesifikasi
perangkat keras
yang tinggi.
39 SPP,
data ujian.
Nama : Dwi Putra Wibowo 102030266420
Perancangan Sistem Informasi Kegiatan Belajar Siswa Menggunakan Short Message Service Gateway.
Studi Kasus: SMAN 85 Jakarta Barat 2010
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
objek Metode
pengembangan sistem:
WebE Tools:
UML Keunggulan:
Mencakup manajemen
pengguna, manajemen
siswa, manajemen
guru, manajemen
pelajaran, Manajemen
info,
dan manajemen
absen. Kelemahan:
Terkesan tidak
terintegrasi antar modul-
modulnya. Terlihat
berdasarkan tidak adanya
modul
yang terintegrasi
antara siswa
dengan pelajaran.
Nama : Andri Hidayat 103093029662
Perancangan Sistem Informasi Laporan Akademik Berbasis Web. Studi Kasus: SMAN 108 Ulujami Pesanggrahan Jakarta Selatan
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
Struktur Metode
Pengembangan Sistem:
Waterfall Tools:
DFD, Flowchart,
ERD, Normalisasi,
STD. Keunggulan:
Nilai dapat
terakumulasi langsung
otomatis. Publikasi
datanya mudah.
Kelemahan: Tidak
ada manajemen
user akun
siswa. tidak
ada manajemen
data back up data.
40 Nama : Bayuaji S.
0600666363 Perancangan Sistem Informasi Siswa Pada Sekolah Pembangunan Jaya Berbasis
Mobile Technology Dengan Menggunakan SMS Gateway. 2007
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
objek. Motode
Pengembangan Sistem:
RAD. Tools:
UML Keunggulan:
Tersedia layanan Pull
Based SMS. Kelemahan:
Tidak adanya laporan
sehingga berakibat
pada berulangnya
sms.
Nama : Achmad Luthfi 103093029696
Pengembangan Sistem Informasi Angkutan Umum Terminal Lebak Bulus Berbasis SMS Short Message Service.
2008. Metodologi
Pengembangan Sistem:
Berorientasi Struktur
Metode Pengembangan
Sistem: Sekuensial
linear model. Tools:
DFD, Flowchart,
ERD, Normalisasi,
STD. Keunggulan:
Terdapat laporan
sms terkirim.
Kelemahan: Antarmuka
pengguna kurang
menarik. Manajemen
pengguna kurang
maksimal.
Nama : Ari Pambudi -
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik SMUN 1 Ciputat Berbasis Web Menggunakan SMS Gateway.
41 -
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
objek Metode
Pengembangan Sistem:
Waterfall Tools:
UML Keunggulan:
Pengoperasian aplikasi
mudah. Kelemahan:
Antarmuka pengguna
kurang menarik.
Nama : Eko Saputro -
Aplikasi Akademik Berbasis Wireless Application Protocol. Studi Kasus: SMA Negeri 1 Ciputat.
2010. Metodologi
Pengembangan Sistem:
Berorientasi Struktur.
Metode Pengembangan
Sistem: Waferfall.
Tujuan: Merancang
aplikasi akademik yang
digunakan untuk mengelola data
akademik SMA Negeri
1 Ciputat.
Keunggulan: Menggunakan
wap, menyajikan
informasi akademik
seperti siswa, jadwal
dan lainnya.
Kelemahan: tampilan
antarmuka sederhana
dan belum
dilengkapi fasilitas untuk
menampilkan nilai siswa.
Nama : Qumut Fajri -
Sistem Informasi Pembuatan Rapor SDN Pondok Kacang Timur IV. 2007.
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
Metode Pengembangan
Sistem: Waterfall.
Tujuan: Merancang
sistem pembuatan
Keunggulan: Terintegrasinya
guru dan TU sehingga guru
Kelemahan: Masih
berbasis desktop dan
42 Struktur.
rapor untuk
membantu sekolah
mengelola nilai rapor
dan mencetaknya.
dan TU dapat menyertakan
nilai siswa dan membuat rapor
nilai siswa. belum adanya
proses validasi data.
Nama : Indah Dwijayanthi -
Pengembangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Akademik SD Standar Nasional Rajawati 08 Pagi Berbasis Jaringan WLAN Dengan Menggunakan Infrastruktur Ad-
Hoc. 2010.
Bahasa Pemrograman
Delphi 7. Metode
Pengembangan Sistem:
SDLC Waterfall.
Tujuan: mengembangkan
aplikasi akademik yang
dapat diakses
beberapa komputer
berbasis WLAN. Keunggulan:
dapat diakses beberapa
komputer dalam satu
jangkauan sekolah,
adanya fitur laporan
sehingga membantu
pihak sekolah dalam
mencetak hasil sistem
akademiknya. Kelemahan:
belum diintegrasikan
dengan sistem lain di
sekolah dan
keamanannya kurang.
43 Nama : Erica Nachrowi
- Pengembangan Sistem Informasi Siswa Berbasis SMS Menggunakan Konsep At-
Command. 2010
Bahasa Pemrograman
Java. Metode
Pengembangan Sistem:
Spiral Tujuan:
Merancang sistem informasi
siswa yang
menjadi media
dalam pemantauan
nilai, absensi,
dan spp siswa. serta
informasi kegiatan sekolah.
Keunggulan: Menampilkan
informasi akademis siswa
dan berbasis teknologi sms
gateway. Kelemahan:
Belum semua ponsel dapat
menggunakan fasilitas
ini dan
belum adanya
fasilitas autentifikasi
pengguna dan sistem
keamanannya lemah.
Nama : Andry Hidayat Perancangan Sistem Informasi Laporan Akademik Berbasis Web
Studi Kasus: SMA Negeri 108 Ulujami, Jakarta Selatan 2009
Bahasa Pemrograman
PHP dan
Basisdata MySQL.
Metode Pengembangan
Sistem: SDLC
Waterfall. Tujuan:
Merancang aplikasi
sistem akademik yang
membantu mengelola data
akademik Keunggulan:
Memudahkan pihak sekolah
mengelola data akademik dan
memudahkan siswa
Kelemahan: Keamanan
sistem yang
kurang, dan
belum adanya penerangan
langsung
44 sekolah
dan mengetahui
informasi akademik
dengan mudah. mendapat
informasi akademik.
pada pihak
sekolah.
Nama : Dawimah Aplikasi Pelayanan Informasi Akademik Menggunakan Protokol WAP.
Studi Kasus: Madrasah Aliyah Al Hikmah 2, Brebes 2010
Bahasa Pemrograman
PHP dan
WAP, Basisdata
MySQL. Metode
Pengambangan Sistem:
SDLC Waterfall.
Tujuan: Mengembangkan
layanan informasi
akademik Madrasah Aliyah
berbasis WAP
untuk mengakses informasi
akademik. Keunggulan:
Dapat mengakses
informasi akademik
menggunakan ponsel dengan
cepat dan menggunakan
protokol WAP. Kelemahan:
Tidak adanya fitur
untuk membayar
SPP sekolah dan
sistem keamanan
masih lemah.
Nama : Hery Sasria Aplikasi PHP dan MySQL Dalam Pembuatan Sistem Informasi.
Studi Kasus: SMA Negeri 1 Dukuh Waru, Tegal 2007
Bahasa Pemrograman
PHP dan
Basisdata MySQL.
Metodologi Pengembangan
Sistem: Berorientasi
Struktur. Tujuan:
Merancang sistem akademik
sekolah agar
dapat Keunggulan:
Memiliki fasilitas agar
siswa, guru, dan wali siswa
Kelemahan: Informasi
akademik tidak
dapat diakses
45 menyajikan
informsi akademik
sekolah. dapat
mengakses ke akunnya
masing- masing, serta
menangani data-data
akademik dengan baik.
dengan cepat oleh
pengguna dimanapun
dan kapanpun.
Nama : Fitria Nurul Husna Pengembangan Sistem Informasi Akademik
Studi Kasus: UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2010
Bahasa Pemrograman
Java. Metode
Pengambangan Sistem:
Extreme Programming
Tujuan: Menganalisa
sistem yang ada dan merancang
sistem akademik sehingga
menunjang kegiatan
akademik di
Kampus UIN
Syarif Hidayatullah
Jakarta. Keunggulan:
Sistemnya memiliki
banyak fitur seperti skripsi,
wisuda serta telah
diintegrasikan ke seluruh
fakultas. Kelemahan:
Belum adanya
batasan minimal
kehadiran mahasiswa
untuk UAS
pada modul
absen dan
jumlah pertemuan
yang harus
dilakukan dosen.
46 Nama : Abdullah
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik. Studi Kasus: Prodi Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Syarif
Hidayatullah, Jakarta 2010
Bahasa Pemrograman
PHP dan
basisdata MySQL.
Metode Pengembangan
Sistem: SDLC
Waterfall. Tujuan:
Merancang sistem informasi
akademik yang memudahkan
pengelolaan dan penyajian
data akademik
kemahasiswaan. Keunggulan:
Memudahkan pengelolaan
data akademik oleh
administrator dan
menyajikan layanan
informasi akademik
secara online untuk
mahasiswa. Kelemahan:
Belum adanya fitur
penawaran matakuliah
dengan sistem paket
dalam pengisian
kredit rencana studi
dan kajian
penelitian belum
disajikan sepenuhnya.
Nama : Morteza Muthahhari Pengembangan Sistem Informasi Buku Induk Mahasiswa Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2008 Bahasa
Pemrograman PHP
dan Metode
Pengembangan Sistem:
Tujuan: Merancang
sistem informasi Keunggulan:
Memudahkan program studi
Kelemahan: Sistem belum
dijalankan
47 basisdata
MySQL. SDLC
Waterfall. buku
induk mahasiswa yang
memudahkan program
studi sistem informasi
melakukan pengelolaan data
akademik. dalam
menentukan nilai, IPK,
peminatan dan sebagainya dan
membantu simperti bila
transkrip nilai telah
disetorkan. secara online
hanya intranet dan
belum ada
akun dosen
untuk menyertakan
nilai.
Nama : Annisa Primasari Pengembangan Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah.
Studi Kasus: Program Studi Sistem Informasi Dan Teknik Informatika Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta
2010 Bahasa
Pemrograma PHP
dan basisdata
MySQL. Metode
Pengembangan Sistem:
SDLC Waterfall.
Tools: UML
Tujuan: Menganalisa
pembuatan jadwal
di program
studi teknik
informatika dan sistem informasi
serta mengembangkan
sistem informasi penjawalan
Keunggulan: Membantu
penentuan hari, sesi, lokal dan
kelas untuk setiap
kesediaan mengejar
dosen. Serta membantu
verifikasi kesediaan
mengajar dosen.
Kelemahan: Belum
adanya modul absensi
dosen, belum adanya sistem
keamanan yang
memadai.
48 kuliah
untuk mengatur
hari, sesi dan ruang
berdasarkan matakuliah dan
dosen.
Nama : Dwi Martha Jingga Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online.
Studi Kasus: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta 2009
Bahasa Pemrograman
PHP dan
basisdata MySQL.
Metode Pengembangan
Sistem: SDLC
Waterfall. Tujuan:
Merancang aplikasi
sistem pendaftaran
wisuda online
pada Universitas Islam
Negeri Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Keunggulan: Mudah akses
wisuda sepert jadwal dan
syarat wisuda seperti jadwal
dan syarat wisuda, serta
sistem dijalankan
secara online. Kelemahan:
Belum adanya
fasilitas layanan
transaksi pembayaran
wisuda secara online
dan sistem
keamanan kurang.
Nama : Muhammad Miftahudin Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Ujian Online.
Studi Kasus: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta 2007
Bahasa Pemrograman
Metode Pengembangan
Tujuan: Merancang
Keunggulan: Sistem ini
Kelemahan: Belum
49 PHP
dan basisdata
MySQL. Sistem:
Prototyping. aplikasi
penerimaan mahasiswa baru
yang membantu pihak akademik
dalam menerapkan
ujian masuk
online oleh
semua pihak
jurusan. memroses hasil
ujian online lebih cepat dan
menghemat biaya dan
waktu dalam melakukan
ujian masuk UIN.
adanya sistem pembayaran
online dan
sistem terbatas
hanya pada
tes tertulis
dan hasilnya ada pada web.
Nama : Elis Royanah Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP Wireless Application Protocol.
Studi Kasus: Sekolah Pasca Sarjana Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta
2009 Bahasa
Pemrograman PHP
dan basisdata
MySQL. Metode
Pengembangan Sistem:
SDLC Waterfall.
Tujuan: Merancang
sistem akademik sekolah
pasca sarjana
Universitas Islam
Negeri Syarif
Hidayatullah Jakarta berbasis
WAP yang bisa diakses
pada ponsel.
Keunggulan: Menggunakan
layanan WAP dan dapat
mengakses informasi
akademik via ponsel.
Kelemahan: Belum
ada layanan yang
menyediakan pengguna
berinteraksi ke sistem dan
informasi yang
disampaikan terbatas
hanya pada
informasi
50 akademik
kuliah saja.
Nama : Neira Anjar Pemanfaatan Teknologi Web Mobile Untuk Mengakses Data Mahasiswa Pada Sistem
Informasi Akademik. Studi Kasus: STMIK ProVisi Semarang
2006 Bahasa
Pemrogaman ASP.Net
Metodologi pengembangan
sistem: Berorientasi
struktur. Tujuan:
Merancang sistem akademik
dengan menggunakan
perangkat mobile dan
berbasis web.
Kelebihan: Sistem dapat
diakses melalui ponsel,
sistemnya sudah
diunggah ke internet dan
memudahkan mahasiswa
mengakses informasi
akademik kampus.
Kelemahan: Belum
adanya fitur sistem
akademik untuk dosen
dan pihak
akademik fakultas dan
belum memiliki
fasilitas untuk menyertakan
nilai dan
jadwal.
Nama : Udin Suchaini Aplikasi WAP Portal Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik Dengan WML,
PHP dan MySQL. 2007
Universitas Negeri Semarang Metodologi
Metode Tools:
Keunggulan: Kelemahan:
51 Pengembangan
Sistem: Berorientasi
struktur. Pengembangan
Sistem: SDLC
Waterfall. DFD, Flowchart,
ERD. Feature
mencakup sarana
pendidikan, pendaftaran,
dan kirim pendapat.
Feature tidak saling
terintegrasi dan datanya
tidak saling
mendukung.
Nama : Taufik Surya Hidayat Analisa Dan Perancangan Sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Secara Online Di
STIMIK Perbanas. 2003
Bahasa Pemrograman
PHP dan
basisdata MySQL.
Metode Pengembangan
Sistem: SDLC
Waterfall. Tools:
DFD, Waterfall. Normalisasi.
Keunggulan: Memecahkan
masalah pengisian
formulir yang sulit dan lama
karena antrian. Dapat
menghindari atau
meminimalkan kesalahan
memasukkan data.
Kelemahan: Belum
adanya keamanan
password, belum adanya
kerja sama
dengan pihak bank, belum
disosialisikan dengan baik.
52
3.3.1.3 Metode Wawancara
Dalam penelitian ini peneliti melakukan tanya jawab ringan soal sistem yang saat ini berjalan berkaitan dengan
pembuatan laporan perkembangan belajar siswa untuk memperoleh gambaran, keterangan, data-data dan penjelasan
untuk membantu dalam pemecahan masalah dan membuat solusi terhadap permasalahan yang ada. Tanya jawab dilakukan sesuai
dengan kebutuhan informasi yang diperlukan. Tanya jawab yang peneliti lakukan berlangsung
seputar sistem informasi akademik. Berikut hasil wawancara yang peneliti lakukan, diantaranya:
Perihal :
1. alur penyampaian informasi, pengumuman dan laporan perkembangan belajar.
2. testimoni wali murid. 3. web maintenance.
4. data – data murid yang berkaitan dengan biodata yang
terlampir di laporan perkembangan belajar. Waktu
: Senin, 25 Januari 2010 Tempat
: Mumtaza Islamic School Narasumber: Ibu Ana Administrator 1
Sdri Izzah Administrator 2.
53 Hasilnya adalah Informasi, pengumuman maupun
laporan perkembangan belajar yang dikeluarkan pihak sekolah akan dititipkan kepada yang menjemput siswa ke sekolah saat
jam sekolah telah usai. Kondisinya dibuat dalam satu kertas, yang membawanya ditempatkan di tas siswa tersebut, yang
pernah terjadi adalah kadang informasi, pengumuman maupun laporan pengumuman belajar tersebut terlambat untuk
disampaikan kepada wali siswa dirumah. Selama ini pihak sekolah ingin mengetahui
testimoni dari wali siswa mengenai laporan perkembangan belajar siswa atau mengenai hal lain yang bisa membangun
kedekatan hubungan antara sekolah dengan wali siswa. Namun, caranya hanya saat-saat sekolah mengadakan pertemuan saja
sekolah bisa berbincang-bincang dan saling berbagi dengan wali siswa, selain itu sekolah belum mencoba cara lain.
Maintenance web saat ini ditugaskan oleh pembuatnya langsung, kebetulan yang bersangkutan bersedia
dan juga sedang tidak sibuk. Dan selama ini tidak ada masalah. Data-data siswa tersedia di basis data sekolah dalam bentuk
hardcopy dan softcopy-nya dalam bentuk basis data. Jika diperlukan dalam penelitian ini, sekolah bersedia memberi
salinannya.
54
3.3.2 Metode Pengembangan Sistem
3.3.2.1 System Initiation
Pada tahap ini peneliti mengawali perancangan sistem dengan menjadwal waktu yang akan diestimasikan, anggaran,
kebutuhan, tujuan dan lingkupnya. Waktu akan didiskusikan dengan pihak sekolah apakah estimasi yang akan digunakan itu
cukup untuk pembangunan sistem yang baru ini atau tidak. Tidak hanya sistem yang telah terbentuk saja yang terbatas oleh waktu,
namun masa pembangunan sistem juga perlu pertimbangan waktu yang cocok antara peneliti dengan organisasi atau pihak
sekolah hingga satu sama lain mendapatkan keuntungan. Peneliti ambil contoh mungkin untuk penelitian yang intens di sekolah
yang tidak berkaitan dengan user, akan peneliti lakukan ketika intensitas aktivitas belajar mengajar mulai menurun atau justru
ketika masa-masa libur. Namun untuk penelitian yang berkaitan dengan user admin, hingga orang tua murid, peneliti yang akan
mengurangi intensitas penelitian di lapangan. Anggaran yang peneliti uraikan untuk pembangunan
sistem ini mungkin akan berkaitan dengan alat dan bahan yang akan digunakan pada sistem yang baru, pastinya alat dan bahan
yang digunakan sudah memenuhi pertimbangan sistem kelayakan secara ekonomi dan operasional.
55 Terhadap kebutuhan yang diajukan organisasi atau
pihak sekolah, yaitu sistem pelaporan perkembangan belajar murid yang pencetakannya tidak terpusat disekolah atau dapat
diakses dimanapun, mudah-mudahan dapat dipenuhi dengan aplikasi berbasis web yang pemrograman yang diajukan oleh
peneliti, yaitu PHP dengan basis data MySQL. Agar tujuannya meningkatkan efektifitas kerja admin dapat meningkat dan biaya
cetak dapat ditekan seminimal mungkin. Sekaligus meningkatkan intensitas pengoperasian website.
3.3.2.2 System Analysis
Pada tahap ini dilakukan analisa dan identifikasi terhadap masalah yang ada. Ditemukan kendala pada proses
penyampaian informasi,
pengumuman dan
laporan perkembangan belajar siswa yang disampaikan melalui siswanya
langsung atau orang yang dipercaya oleh wali murid untuk menjemput
siswa. Dikarenakan
informasi yang
tidak disampaikan langsung kepada wali murid, dikhawatirkan
informasi menjadi tidak jelas atau bahkan tidak tersampaikan.
3.3.2.3 System Design
Tahapan ini mengidentifikasikan alternatif solusi yang tepat untuk mendapatkan solusi yang dicari. Bisa juga dengan
56 membandingkan kandidat-kandidat dari solusi tersebut kalau
banyak alternatif yang dapat digunakan untuk mendapatkan solusi dari permasalahan yang ada. Setelah mendapatkan
alternatif solusi yang tepat untuk permasalahan yang ada, solusi tersebut dirancang. Maka dirancanglah solusi dari permasalahan
di atas dengan membangun sistem laporan perkembangan belajar siswa berbasis web.
3.3.2.4 System Implementation
Kontruksi sistem yang telah jadi sepertinya tidak memerlukan estimasi biaya, material hingga waktu yang banyak.
Karena secara operasional, sistem laporan perkembangan belajar ini telah memenuhi kelayakan. Hanya saja, basis aplikasinya dan
cara pembuatan laporannya yang berbeda. Oleh karena itu, pelatihan aplikasi dan pengaksesan terhadap nilai perlu dilakukan
dan disosialisasikan kepada user. Instalasi pun akan peneliti lakukan tanpa menemui kendala yang terlalu sulit, mengingat
piranti lunak yang digunakan adalah piranti yang bebas pakai dan mudah ditemukan. Tanpa melihat piranti lunak untuk kontruksi
program yang peneliti gunakan. Pengujian sistem laporan perkembangan belajar siswa
yang baru melibatkan debugging piranti lunak, pengujian kinerja situs web, dan pengujian piranti keras baru. Bagian penting dari
57 pengujian adalah peninjauan laporan, tampilan dan hasil keluaran
lainnya. Jika nantinya ditemui kesalahan, maka peneliti akan mengidentifikasi dimana kesalahan tersebut, untuk dikaji ulang
dimana kesalahan tersebut terjadi. Pada tahap pengujian dilakukan dengan cara blackbox testing. Cara pengujian
dilakukan dengan menjalankan sistem khususnya aplikasi dan melihat output-nya apakah telah sesuai dengan hasil yang
diharapkan.
58
3.4 Kerangka Penelitian
Berikut ini kerangka yang menjadi acuan bagi peneliti melakukan penelitian ini:
Penelitian
Data flow diagram
Flowchart
Entity Relationship
Diagram Normalisasi
State Transition
Diagram Metode
pengembangan sistem Waterfall
System initiation
System analysis
System design
System implementation
Metode Pengumpulan
data Observasi
wawancara
Studi kepustakaan
Buku-buku Website
Laporan skripsi
Instalasi Piranti keras
Instalasi Piranti lunak
Instalasi jaringan
Pengujian Profil
sekolah Struktur
organisasi Analisa
sistem berjalan
Analisa sistem
diusulkan
Kamus data Struktur data
Rancangan antar muka
pengguna Process
design Database
design Input
Output design
Gambar 3.1 Kerangka Penelitian
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Permulaan Sistem System Initiation
Pembangunan sistem
informasi yang
kompleks, mudah
penggunaannya, memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan proses bisnis yang akan dijalankan, jelas membutuhkan estimasi waktu, usaha dan ekonomi yang
cukup, sama hal nya dengan aktifitas lain. Namun masalah yang terjadi dan di deskripsikan sering dinyatakan dengan kurang jelas.
1. lingkup penelitian
2. Tujuan penelitian
3.1 Bahan dan Perangkat Pendukung
3.1.1 Bahan
Transkrip Nilai Mingguan, Tiga dan Enam bulan. Merupakan data laporan perkembangan belajar siswa dalam kurun
waktu mingguan, tiga dan enam bulan. Berisi subject, ability, comment, dan achievement dari sekolah.
Data-data murid Digunakan untuk mengisi tiap akun siswa terutama nomer selular
yang dapat dihubungi untuk mengirim laporan mingguan sekaligus informasi dan pengumuman yang seyogyanya disampaikan langsung
kepada orang tua wali.