74 Perbedaan diagram zero dengan diagram konteks adalah telah
dijabarkannya urutan proses-proses beserta basis datanya. Dimana dalam sistem laporan perkembangan belajar siswa ini terjadi lima proses dengan
dua entitas yang terlibat di dalamnya. Kelima proses tersebut adalah:
1. Tetapkan materi belajar 2. Log in
3. Buat akun baru 4. Buat laporan perkembangan belajar
5. Publish testimony 6. Buat laporan pencapaian guru
7. Log out
Pada proses log in admin administrator memberikan nama pengguna dan kata kuncinya untuk masuk kedalam aplikasi sebagai
keamanan. Jika yang disertakan sesuai dengan yang terdapat dalam basis data, maka admin dapat melanjutkan pada proses berikutnya, namun jika
yang disertakan tidak sesuai dengan yang terdapat pada basis data, maka aplikasi akan memberikan pesan log in tidak valid.
Proses selanjutnya setelah admin log in ke dalam aplikasi adalah membuat akun baru siswa. Admin menyertakan data-data siswa
ke dalam aplikasi untuk disimpan kedalam basis data, gunanya adalah untuk disimpan kedalam profil siswa pada buku laporan perkembangan
belajar siswa. Siswa yang biodatanya telah disertakan kedalam basis data aplikasi, maka siswa tersebut dapat log in ke dalam sistem dengan nama
pengguna dan kata kunci sesuai dengan nomer induk siswa setelah
75 akunnya diaktifkan oleh admin. Namun, siswa atau wali siswa dapat
menggantinya sewaktu-waktu jika diperlukan. Proses pembuatan laporan dilakukan setelah siswa memiliki
akun dan akan menjalani proses belajar mengajar dengan kurikulum dan materi pelajaran yang telah ditetapkan sekolah. Laporan-laporan tersebut
terdiri dari laporan mingguan, pertiga bulan, dan perenam bulan. Setelah proses pembuatan laporan selesai, admin akan mengirimkan sms
informasi ke orang tua wali siswa bahwa laporan perkembangan belajar telah keluar dan bisa dilihat pada website.
Setelah wali siswa menerima laporan perkembangan belajar anaknya. Sistem laporan perkembangan belajar siswa ini menyediakan
ruang bagi wali siswa mengirimkan umpan balik ke sekolah dalam bentuk testimoni. Gunanya adalah menangkap tanggapan, saran maupun
kritik dari wali siswa terhadap perkembangan belajar anaknya di sekolah. Admin akan menyeleksi testimoni yang masuk kedalam sistem untuk
memperbarui testimoni sebelumnya yang ada pada website dengan memilih testimoni yang dianggap paling baik dan bernilai.
Proses-proses yang dilakukan pada sistem tidak secara rutin mesti dilakukan satu per satu seperti diatas. Ada kalanya aplikasi
digunakan pada sistem hanya untuk mengirim sms gateway saja atau pembuatan laporan saja. Namun semua itu harus mengawalinya dengan
log in terlebih dahulu, setelah selesai admin mengakhirinya dengan log
out.
76
4.3.1.3 Diagram Detail Proses 2 Level 2
