54
3.3.2 Metode Pengembangan Sistem
3.3.2.1 System Initiation
Pada tahap ini peneliti mengawali perancangan sistem dengan menjadwal waktu yang akan diestimasikan, anggaran,
kebutuhan, tujuan dan lingkupnya. Waktu akan didiskusikan dengan pihak sekolah apakah estimasi yang akan digunakan itu
cukup untuk pembangunan sistem yang baru ini atau tidak. Tidak hanya sistem yang telah terbentuk saja yang terbatas oleh waktu,
namun masa pembangunan sistem juga perlu pertimbangan waktu yang cocok antara peneliti dengan organisasi atau pihak
sekolah hingga satu sama lain mendapatkan keuntungan. Peneliti ambil contoh mungkin untuk penelitian yang intens di sekolah
yang tidak berkaitan dengan user, akan peneliti lakukan ketika intensitas aktivitas belajar mengajar mulai menurun atau justru
ketika masa-masa libur. Namun untuk penelitian yang berkaitan dengan user admin, hingga orang tua murid, peneliti yang akan
mengurangi intensitas penelitian di lapangan. Anggaran yang peneliti uraikan untuk pembangunan
sistem ini mungkin akan berkaitan dengan alat dan bahan yang akan digunakan pada sistem yang baru, pastinya alat dan bahan
yang digunakan sudah memenuhi pertimbangan sistem kelayakan secara ekonomi dan operasional.
55 Terhadap kebutuhan yang diajukan organisasi atau
pihak sekolah, yaitu sistem pelaporan perkembangan belajar murid yang pencetakannya tidak terpusat disekolah atau dapat
diakses dimanapun, mudah-mudahan dapat dipenuhi dengan aplikasi berbasis web yang pemrograman yang diajukan oleh
peneliti, yaitu PHP dengan basis data MySQL. Agar tujuannya meningkatkan efektifitas kerja admin dapat meningkat dan biaya
cetak dapat ditekan seminimal mungkin. Sekaligus meningkatkan intensitas pengoperasian website.
3.3.2.2 System Analysis
Pada tahap ini dilakukan analisa dan identifikasi terhadap masalah yang ada. Ditemukan kendala pada proses
penyampaian informasi,
pengumuman dan
laporan perkembangan belajar siswa yang disampaikan melalui siswanya
langsung atau orang yang dipercaya oleh wali murid untuk menjemput
siswa. Dikarenakan
informasi yang
tidak disampaikan langsung kepada wali murid, dikhawatirkan
informasi menjadi tidak jelas atau bahkan tidak tersampaikan.
3.3.2.3 System Design