System Initiation System Analysis

54

3.3.2 Metode Pengembangan Sistem

3.3.2.1 System Initiation

Pada tahap ini peneliti mengawali perancangan sistem dengan menjadwal waktu yang akan diestimasikan, anggaran, kebutuhan, tujuan dan lingkupnya. Waktu akan didiskusikan dengan pihak sekolah apakah estimasi yang akan digunakan itu cukup untuk pembangunan sistem yang baru ini atau tidak. Tidak hanya sistem yang telah terbentuk saja yang terbatas oleh waktu, namun masa pembangunan sistem juga perlu pertimbangan waktu yang cocok antara peneliti dengan organisasi atau pihak sekolah hingga satu sama lain mendapatkan keuntungan. Peneliti ambil contoh mungkin untuk penelitian yang intens di sekolah yang tidak berkaitan dengan user, akan peneliti lakukan ketika intensitas aktivitas belajar mengajar mulai menurun atau justru ketika masa-masa libur. Namun untuk penelitian yang berkaitan dengan user admin, hingga orang tua murid, peneliti yang akan mengurangi intensitas penelitian di lapangan. Anggaran yang peneliti uraikan untuk pembangunan sistem ini mungkin akan berkaitan dengan alat dan bahan yang akan digunakan pada sistem yang baru, pastinya alat dan bahan yang digunakan sudah memenuhi pertimbangan sistem kelayakan secara ekonomi dan operasional. 55 Terhadap kebutuhan yang diajukan organisasi atau pihak sekolah, yaitu sistem pelaporan perkembangan belajar murid yang pencetakannya tidak terpusat disekolah atau dapat diakses dimanapun, mudah-mudahan dapat dipenuhi dengan aplikasi berbasis web yang pemrograman yang diajukan oleh peneliti, yaitu PHP dengan basis data MySQL. Agar tujuannya meningkatkan efektifitas kerja admin dapat meningkat dan biaya cetak dapat ditekan seminimal mungkin. Sekaligus meningkatkan intensitas pengoperasian website.

3.3.2.2 System Analysis

Pada tahap ini dilakukan analisa dan identifikasi terhadap masalah yang ada. Ditemukan kendala pada proses penyampaian informasi, pengumuman dan laporan perkembangan belajar siswa yang disampaikan melalui siswanya langsung atau orang yang dipercaya oleh wali murid untuk menjemput siswa. Dikarenakan informasi yang tidak disampaikan langsung kepada wali murid, dikhawatirkan informasi menjadi tidak jelas atau bahkan tidak tersampaikan.

3.3.2.3 System Design