46
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil observasi tentang Sistem Kearsipan Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem penyimpanan arsip yang di laksanakan kantor BPAD Sumatera
Utara telah berjalan efektif dan efesien. 2.
Penyimpanan arsip yang digunakan telah memenuhi tujuan yang diharapkan. Tujuan yang diharapkan ini antara lain terpeliharanya arsip
yang baik, sehingga tidak ada arsip yang hilang atau tercecer. 3.
Sistem penyusutan pada Kantor BPAD Sumatera Utara telah berjalan dengan baik. Dikarenakan penyusutan dan pemusnahan yang dilakukan
sudah aman dan efesien. Dikatakan aman karena penyusutan arsip dilakukan berdasarkan penilaian yang tepat dan tidak mengganggu
kelancaran jalannya organisasi yang bersangkutan berdasarkan atau berpedoman pada JRA Jadwal Retensi Arsip.
4. BPAD Sumatera Utara belum pernah melakukan pemusnahan arsip
sehingga terjadi penumpukan arsip di ruang penyimpanan. 5.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan maka dapat dianalisis bahwa sistem pemeliharaan arsip di Kantor BPAD Sumatera Utara telah
berjalan dengan baik. Hal ini dapat diketahui dari ruangan tempat penyimpanan arsip memiliki ventilasi yang memadai dan menggunakan
udara AC, serta jauh dari sinar matahari. 6.
Arsip pada Kantor BPAD Sumatera Utara ditempatkan dibagian tertutup dilemari besi tahan api. Dengan melihat situasi tersebut maka dapat
dikatakan bahwa pemeliharaan arsip pada Kantor BPAD Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
47
sudar benar karena sesuai dengan cara-cara yang ada dalam teori yang dimulai dari pengaturan ruangan , pemeliharaan arsip dan menjaga
kebersihan dari segi informasi dan fisiknya. 7.
Dalam BPAD Sumatera Utara ini, arsip sangat berperan aktif dalam menjalankan kehidupan organisasi pada kantor. Peran arsip sangat
membantu di dalam melaksanakan pekerjaan oleh para pegawai di lingkungan organisasi.
8. Pengolahan arsip pada Kantor BPAD Sumatera Utara meliputi
pengklasifikasian, penyimpanan, penyusutan dan pemeliharaan arsip. Hal tersebut dilakukan berdasarkan sistem yang berlaku pada organisasi
tersebut.
4.2 Saran
