Keanggotaan Peminjaman Pelayanan Sirkulasi

9 Menurut Rahayuningsih 2007 : 95 Pelayanan sirkulasi di perpustakaan merupakan salah satu kegiatan yang berkaitan dengan pengguna perpustakaan. Pengertian layanan sirkulasi adalah layanan pengguna yang berkaitan dengan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi. Menurut Bafadal-Ibrahim 2000 : 24, “Pelayanan sirkulasi adalah kegiatan kerja yang berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan dalam proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka”. Menurut Sjahrial-Pamunjtak 2000 : 97, “Sirkulasi adalah kegiatan peredaran koleksi perpustakaan, baik untuk dibaca didalam perpustakaan maupun dibawah keluar perpustakaan”. Sedangkan menurut Zulfikar Zen 2006 : 93 “Layanan sirkulasi adalah Kegiatan melayani pemakai jasa perpustakaan dalam pemesanan, peminjaman, dan pengembalian bahan pustaka beserta penyelesaian administrasinya”. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pelayanan sirkulasi adalah kegiatan yang harus ada di dalam perpustakaan yang berhubungan dengan bagian peminjaman dan pengembalian bahan pustaka agar dapat dipergunakan pengguna secara maksimal.

3.3.1.1 Keanggotaan

Menurut Darmono 2004 : 142 Pendaftaran anggota adalah salah satu tugas layanan sirkulasi. Setiap perpustakaan harus menentukan siapa yang boleh dan berhak menjadi anggota perpustakaan. Selain itu perpustakaan juga menentukan persyaratan apa saja yang perlu dipenuhi oleh pengguna untuk menjadi anggota perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan melakukan pencatatan keanggotaan dalam pendaftaran anggota dan membuat kartu anggota yang digunakan untuk melaksanakan peminjaman. Menurut Rahayuningsih 2007 : 86 keanggotaan merupakan tugas di bagian sirkulasi yang menerima pendaftaran anggota perpustakaan dan melayani perpanjangan keanggotaan. Jenis keanggotaan meliputi keanggotaan intern dan ekstern. Anggota intern adalah anggota yang terdiri dari orang atau sekelompok orang yang berkaitan langsung dengan lembaganya. Anggota ekstern adalah anggota yang terdiri dari orang atau sekelompok orang yang tidak ada kaitannya dengan lembaganya. Menurut Sulistyo Basuki 2006 : 257 Keanggotaan menyatakan bahwa bila seseorang ingin mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan maka di harus mengisi formulir keanggotaan. Setelah selesai mengisi, formulir dikembalikan kepada petugas sirkulasi disertai kelengkapan lain, kelengkapan anggota tergantung kepada kebijakan Universitas Sumatera Utara 10 masing-masing perpustakaan ada yang mensyaratkan uang iuran, foto diri dan foto copy tanda pengenal.

3.3.1.2 Peminjaman

Menurut Darmono 2004 : 143 Peminjaman koleksi merupakan salah satu kegiatan utama dalam sirkulasi. Kegiatan peminjaman adalah suatu proses pencatatan transaksi yang dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan pengguna pada saat pengguna meminjam koleksi. Jangka waktu peminjaman meliputi peminjaman jangka pendek harian, peminjaman biasa mingguan, dan peminjaman jangka panjang bulanan. Menurut Rahayuningsih 2007 : 88 “Peminjaman buku merupakan kegiatan peminjaman bahan koleksi yang dilakukan oleh pengguna danpetugas perpustakaan”. Menurut Sjahrial-Pamuntjak 2000 : 97, “Peminjaman buku atau sirkulasi adalah kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan, baik untuk d ibaca di dalam perpustakaan maupun untuk dibawa keluar perpustakaan”. Menurut Perpustakaan Umum ; buku Pedoman 2004 : 7, prosedur meminjamkan bahan perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Pengguna menunjukkan tanda pengenal sebagai anggota perpustakaan 2. Petugas memriksa tanda pengenal pengguna 3. Pengguna membubuhkan tanda tangan pada kartu bahan perpustakaaan 4. Petugas meyerahkan bahan perpustakaan tersebut kepada pengguna

3.3.1.3 Pengembalian