18
3. Penyelenggaraan penunjang pelayanan pemerintah daerah di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi
4. Pengolahan dan pengelolaan arsip inaktif dan dokumentasi atau pustaka 5. Akuisisi, pengelohan dan pelestarian arsip statis dan dokumen pustaka
6. Penyelenggaraan layanan informasi dan dokumentasi dan jaringan informasi arsip statis dan
kerjasama pustaka 7. Pembinaan tenaga fungsional arsifaris dan pustaka di daerah
8. Pengelolaan administrasi, yang meliputi pekerjaan ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapanperalatan
4.1.1 Visi Dan Misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar
Visi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar terwujudnya pelayanan publik yang handal di bidang perpustakaan, arsip dan dokumetasi. Agar tidak
menimbulkan persepsi yang berbeda bagi semua pihak yang berkepentingan dengan Renstra, maka perlu dijelaskan makna dari kalimat visi tersebut, sebagai berikut :
a. Terwujudnya masyarakat gemar baca yang didukung dengan kelengkapan koleksi dan pelayanan prima Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang
Siantar. b. Terwujudnya sistem otomasi kearsipan dan dokumentasi demi terjaminnya data-data
bagi masyarakat dan generasi-generasi penerus di Kota Pematang Siantar. Guna mewujudkan visi yang telah ditetapkan, maka disusunlah Misi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar, sebagai berikut : 1. Meningkatkan minat baca masyarakat Kota Pematang Siantar
2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia SDM Kota Pematang Siantar yang handal dan profesional
3. Mewujudkan Sistem Informasi yang online dan berbasis teknologi informasi
4.1.2 Strategi dan Sasaran Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar
1. Strategi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar a. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia SDM
Peningkatan SDM yang dimaksud dalam cakupan arah kebijakan, strategi dan perioritas KPAD yaitu meningkatnya kualitas SDM yaitu pegawai dalam
mengembangkan perpustakaan dan sekaligus meningkatkan kualitas SDM masyarakat Kota Pematang Siantar, baik pelajar, mahasiswa maupun umum.
Universitas Sumatera Utara
19
b.Meningkatkan Pelayanan Terhadap Masyarakat Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi menekankan pada pelayanan
kepada masyarakat yang membutuhkan informasi melalui literature buku-buku, dan data sekunder lainnya. Untuk itu salah satu tujuan KPAD juga menekankan
pada sistem pelayanan yang baik Pelayanan Prima agar dapat melaksanakan kinerjanya secara optimal.
c. Pengembangan Sarana dan Prasarana Pelaksanaan dan pengembangan perpustakaan perpustakaan akan semakin
optimal apabila didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai. KPAD Kota Pematang Siantar secara bertahap telah melakukan kegiatan pengembangan
dimaksud, namun demikian masih perlu pembenahan termasuk di dalamnya peningkatan srana dan prasarana. Hal ini ditujukan terutama untuk peningkatan
pelayanan yang lebih optimal.
2. Sasaran KPAD Kota Pematang Siantar yaitu : a. Mewujudkan kualitas Sumber Daya Manusia yang handal dan profesional
b. Menumbuh kembangkan kreasi dan minat baca masyarakat Kota pematang Siantar c. Meningkatkan kenyamanan dan jumlah pengunjung
Sasaran ini merupakan komitmen seluruh anggota organisasi untuk mencapai kinerja yang sebaik-baiknya dan sebagai bagian dari upaya memenuhi misi organisasi.
Dengan demikian, seluruh proses perencanaan dan pengendalian aktivitas operasional KPAD Kota Pematang Siantar sepenuhnya dapat dirujukan dan dilaksanakan. Sebagai
“alat” bagi manajemen untuk memastikan bahwa pelaksanaan program dan kegiatan memang selaras dengan upaya pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran strategis KPAD
Kota Pematang Siantar serta pencapaiannya. Bagan Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
20
KEPALA KANTOR SOEFIE MEGAWARY SARAGIH, S.STP
KASUBBAG TATA USAHA SURIATI, SE
KASI PELAYANAN KASI PENGELOLAAN
KASI AKUISISI DAN DAN PEMBINAAN
ARSIP AKTIF, IN AKTIF PENGELOLAAN
PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI
ARSIP MAIDELINA PURBA
SUWITNO JUNIARTI ERLINA
Sumber : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar Tabel 3.1 Data Personalia
Personalia KPAD Kota Pematang Siantar No
Uraian Jumlah
1. Jumlah Pegawai dirinci menurut Golongan :
a. Gol IV 1 orang
Universitas Sumatera Utara
21
b. Gol III c. Gol II
d. Golongan I 5 orang
6 orang -
2. Jumlah Pegawai menurut kualifikasi pendidikan :
a. S2,S3 b. S1
c. D3 d. SMU
e. SLTP f.
SD -
2 orang -
10 orang -
-
3. Jumlah Pegawai yang menduduki Jabatan Struktural :
a. Eselon II b. Eselon III
c. Eselon IV -
1 orang 4 orang
4. Jumlah Pegawai yang menduduki Jabatan Fungsional
- 5.
Jumlah Pustakawan 6 orang
6. Jumlah tenaga Harian Lepas THL
5 orang 7.
Jumlah PNS keseluruhan
Jumlah Total 6+7
12 orang
17 orang
Sumber : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pematang Siantar
4.2 Perabotan
