3.6 Pembagian Tugas dan Wewenang
Secara organisasi PT Perkebunan Nusantara IV unit usaha Bah Butong, dibawah pimpinan Manager Unit yang dibantu oleh staff dan lain-lainnya. Uraian
tugas-tugas, wewenang-wewenang, tanggung jawab personil pada PT Perkebunan Nusantara IV unit usaha Bah Butong adalah sebagai berikut:
1. Manager Unit
a. Tugas
1 Meminpin unit usaha untuk mencapai kinerja hasil usaha
secara efektif dan efisien sesuai dengan sasaran dan kebijakan yang digariskan oleh direksi.
2 Menkoordinir, membina serta mengendalikan unit usaha yang
ada didalam grupnya untuk mencapai kinerja masing-masing unit usaha dalam kesatuan tujuan grup unit usaha secara efektif
dan efisien. b.
Wewenang 1
Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi terhadap kegiatan operasional ke unit-unit usaha dalam rangka
pencapaian sasaran kinerja grup unit usaha. 2
Menilai kinerja manager dan karyawan grup unit usaha. 3
Menetapkan kebijakan dalam rangka efektivitas pencapaian sasaran unit usahadan grup yang tidak bertentangan engan
kebijakan direksi. c.
Tanggung Jawab 1
Bertanggung jawab kepada direksi.
Universitas Sumatera Utara
2 Bertanggung jawab terhadap pencapaian sasaran grup unit
usaha. 3
Bertanggung jawab terhadap terciptanya kerjasama, keselarasan, dan keharmonisan diantara unit usaha didalam
grupnya. 2.
Kepala Dinas Tanaman a.
Meminta pertanggung jawaban kepada asisten afdeling dalam hal pemakaian biaya, barang dan bahan, sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Memberikan masukan saranusulan kepada Manager Unit Usaha
mengenai kegiatan kinerja serta pemakaian biaya baik diminta maupun tidak diminta untuk efisiensi dan efektivitas pengelolaan
kebun. c.
Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan dalam rangka pengelolaan bidang tanaman di afdeling kepada
Manager Unit Usaha. 3.
Asisten Tata Usaha a.
Melaksanakan stock opname kas setiap hari dan melaporkan keadaan kas kepada Manager Unit Usaha sebagai penanggung jawab serta
setiap bulan melaporkan keadaan saldo kas sesuai dengan ketentuan direksi.
b. Merencanakan serta melaksanakan transaksi pembayaran yang
berkaitan dengan semua kegiatan kebun sesuai prosedur yang ditetapkan direksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Meminta pertanggung jawaban kepada Krani 1 Tata Usaha dalam hal
pengelolaan pergudangan sesuai dengan norma yang berlaku. 4.
Asisten SDMUmum a.
Melaksanakan kegiatan pelatihan di lngkungan perusahaan. b.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing- masing sesuai prosedur yang ditetapkan dengan mengacu kepada
persyaratan ISO 9001. c.
Menjaga keamanan aset perusahaan, menyelesaikan masalah, konflik antar pekerja dan masyarakat disekitar.
5. Asisten Tanaman
a. Mengawasi pekerjaan di afdeling.
b. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Dinas Tanaman.
c. Mengawasi biaya tanaman seluruhnya.
d. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan
dalam rangka pengelolaan di afdeling kepada Manager Unit Usaha. 6.
Asisten Teknik a.
Bertugas dalam proses pengangkutan, juga melayani afdeling lain untuk pemeliharaan tanaman, juga melayani penerangan, air,
pemeliharaan bangunan serta transportasi.
Universitas Sumatera Utara
3.7 Struktur Organisasi Gambar 3.1
Kategori