2 Analisis dan desain suatu SISDM yang baik, tepat, dan sesuai dengan kebutuhan sangat
diperlukan untuk menciptakan sistem manajemen SDM yang baik pula. Pemodelan analisis SIDM
menggunakan UML Unified Modeling Language, suatu bahasa yang telah terstandarisasi yang umum digunakan untuk memodelkan suatu sistem informasi berorientasi
objek, diharapkan dapat kemudian diimplementasikan menjadi suatu SISDM yang terpadu dan dapat diterapkan untuk membantu mengefisienkan pelaksanaan manajamen SDM di PT.
TRUST. Dengan diterapkannya SISDM dalam manajemen sumber daya manusia di PT. TRUST, selain dapat merekam dan memberikan informasi data kepegawaian dengan lengkap, cepat, dan
efisien, juga dapat berfungsi sebagai alat yang dapat membantu pengambilan keputusan manajerial untuk kegiatan penilaian kinerja dan seleksi karyawan baru.
1.2. Tujuan
Tujuan utama dari penelitian ini adalah :
1.
Menganalisis dan memodelkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang akan dibangun menggunakan UML Unified Modelling Language.
2.
Mendisain suatu prototipe perangkat lunak Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan permasalahan yang ada.
1.3. Batasan Masalah
Batasan kajian penelitian mengenai analisis dan desain Sistem Informasi Sumber Daya Manusia di PT. Transamudra Usaha Sejahtera meliputi aspek-aspek sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dibuat adalah berdasarkan permasalahan manajemen sumber daya manusia yang ada di PT. Transamudra Usaha Sejahtera, yakni
hanya manajemen sumber daya manusia darat yang bekerja di kantor pusat PT. Transamudra Usaha Sejahtera Jakarta.
2. Penelitian ini difokuskan pada analisis dan pengembangan desain sistem informasi sumber daya manusia dengan empat subsistem dasar, yaitu subsistem personalia yang memuat
tentang kebutuhan informasi umum karyawan, subsistem seleksi karyawan baru yang memuat penilaian tes psikologi dan penilaian wawancara calon karyawan baru, subsistem
penilaian kinerja karyawan, dan subsistem perekapan payroll karyawan. 3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dibuat merupakan sebuah perangkat lunak
komputasi terpadu yang diberi nama HR_On V.1.0.
3
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia SISDM merupakan sebuah sistem yang bertujuan untuk menggabungkan aktivitas yang berhubungan dengan manajemen sumber daya
manusia SDM dan teknologi informasi TI ke dalam satu database umum melalui penggunaan sumber daya perangkat lunak. Tujuan dari HRIS adalah menggabungkan bagian-bagian berbeda
dari manajemen sumber daya manusia, termasuk gaji, produktivitas tenaga kerja, dan lainnya Andrews, 2009.
Menurut Marimin, et al. 2006, sistem informasi manajemen sumber daya manusia adalah prosedur semantik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan
memvalidasi data yang dibutuhkan oleh organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas- aktivitas personalia, dan karakteristik unit organisasi. Sistem informasi ini memungkinkan
organisasi menyimpan data persediaan keahlian-keahlian skill inventory dan persediaan manajemen manajmen inventory sesuai dengan kebutuhan SDM.
Secara umum, SISDM dibagi menjadi tiga tipe. Tipe yang pertama adalah SISDM operasional dimana di dalamnya digunakan untuk aktivitas adminitrasi, seperti payroll dan
administrasi data karyawan data personal karyawan, deskripsi pekerjaan, dan perekapan cuti. Tipe kedua merupakan SIDM relasional yang mampu manangani proses manajemen SDM yang
lebih kompleks, misalnya adalah sistem rekrutmen dan seleksi, sistem training dan pengembangan karyawan, serta sistem manajemen performa. Tipe ketiga adalah SISDM strategis
yang di dalamnya termasuk manajemen kompetensi strategis, manajemen reorientasi, atau aplikasi penilaian skill professional Bondarouk, et al., 2004.
Menurut O’Brein 2004 dalam Marimin, et al. 2006, sistem informasi pada umumnya terdiri dari lima komponen utama, yaitu sumber daya manusia people resource, sumber daya
perangkat lunak software resource, sumber daya perangkat keras hardware resource, sumber daya data data resource, dan sumber daya jaringan network resource. SISDM menggunakan
kelima komponen tersebut untuk melakukan input, proses data, output, penyimpanan, dan pengendalian aktivitas dalam mengubah sumber daya data menjadi sebuah informasi.
1. Sumber Daya Manusia People Resource Sumber Daya Manusia diperlukan untuk pengelolaan sistem informasi. Secara garis
besar, sumber daya manusia ini dibagi menjadi dua kelompok, yaitu end users atau pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. Pengguna akhir adalah orang-orang yang menggunakan
sistem informasi, sedangkan spesialis sistem informasi adalah orang-orang yang melakukan pembangunan atau pengembangan sistem informasi yang di dalamnya termasuk analis
sistem, software developer, dan operator. 2. Sumber daya perangkat lunak Software Resource
Sumber daya perangkat lunak dapat diartikan sebagai segala hal yang diperlukan dalam instruksi pemrosesan informasi. Perangkat lunak yang dimaksud bukan hanya berupa
4 program yang secara langsung dapat dioperasikan dan mengendalikan komputer, akan tetapi
juga berupa prosedur yang diperlukan dalam sistem informasi. Perangkat lunak secara umum dapat dibagi menjadi empat jenis utama, yaitu :
a. Perangkat lunak sistem, seperti sistem operasi misalnya Ms. Windows dan Linux yang mengendalikan dan mendukung bekerjanya komputer. Selain sistem operasi, yang juga
termasuk perangkat lunak sistem adalah sistem utilitas antivirus, Norton utilities, dll dan sistem komunikasi.
b. Perangkat lunak aplikasi, yaitu program yang secara langsung dapat melakukan proses- proses yang ada dalam komputer. Perangkat lunak aplikasi umum seperti spreadsheet,
word processing, dan lain-lain. Perangkat lunak aplikasi khusus yaitu program-program yang secara spesifik diciptakan untuk aplikasi tertentu.
c. Perangkat lunak bahasa pemrograman, yaitu perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan program misalnya Visual Basic, COBOL, Fortran, Visual Fox Pro, C++, PHP,
dan lain-lain. d. Prosedur, yaitu berupa instruksi atau petunjuk operasi bagi pengguna untuk menjalankan
sistem operasi atau langkah-langkah penggunaan sistem operasi atau langkah-langkah penggunaan sistem atau dokumentasi prosedur atau proses sistem, buku penuntun
operasional aplikasi dan teknis. 3. Sumber Daya Perangkat Keras Hardware Resource
Perangkat keras merupakan istilah menyeluruh untuk semua bagian fisik komputer, perangkat keras bukan hanya berupa mesin, akan tetapi juga termasuk media data. Perangkat
keras secara umum dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu: a. Sistem komputer yang keberadaanya terdapat di dalam CPU seperti mikroprosesor dan
berbagai macam perlengkapan atau terminal untuk interkoneksi. b. Periperal komputer, yaitu peralatan yang dipergunakan untuk melakukan input data atau
perintah keyboard dan mouse, menampilkan output informasi video screen dan printer, serta untuk penyimpanan data seperti magnetic atau optical disk.
4. Sumber Daya Data Data Resource Sumber daya data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses
lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Data yang dimaksud biasanya dapat diorganisasi, disimpan, dan diakses dengan berbagai teknologi manajemen data dalam bentuk database
dan knowledge base. Database yaitu data yang telah diorganisasi dan diproses, sedangkan knowledge base yaitu data yang berisi mengenai fakta-fakta yang ada dan aturan-aturan
rules yang memungkinkan untuk penarikan kesimpulan. Knowledge base dalam SISDM dapat berupa aturan-aturan kepegawaian seperti aturan kenaikan pangkat, promosi jabatan,
pemberhentian, dan lain-lain. 5. Sumber Daya Jaringan Network Resource
Sumber daya jaringan merupakan salah satu komponen yang menyusun sistem informasi. Sumber daya jaringan menekankan pada teknologi komunikasi dan jaringan yang
5 merupakan bagian dari sumber daya yang penting dalam sisten informasi. Sumber daya
jaringan terdiri dari. c. Media komunikasi, misalnya kabel UTP, coaxial, fiber optic, dan cellular.
d. Pendukung jaringan, berupa berbagai perangkat keras, perangkat lunak, dan data teknologi yang diperlukan untuk mendukung penggunaan dan operasi sebuah jaringan
komunikasi. Misalnya, processor komunikasi seperti modem dan internetwork processor, perangkat lunak pengendali komunikasi seperti Network Operating System NOS dan
Internet Browser Package.
2.2. Analisis dan Desain Sistem Informasi
