43 Gambar 20. Contoh tampilan pelaporan HR_On V.1.0
4.5. Uji Penerimaan dan Evaluasi Sistem
Uji penerimaan dilakukan untuk mengetahui apakah hasil analisa kebutuhan yang dilakukan pada awal pengembangan sistem terpenuhi oleh sistem yang telah dibuat. Uji
penerimaan dilakukan dengan membandingkan antara diagram kasus sebagai model analisa kebutuhan sistem dengan sistem informasi sumber daya manusia yang telah dibuat. Diagram
kasus secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 3. Pembahasan uji penerimaan sistem ini dilakukan pada tiap subsistem yang ada.
4.5.1. Uji Penerimaan Subsistem Seleksi
Pada Gambar 21. Dapat dilihat diagram kasus untuk subsistem rekrutmen dari perancangan model SISDM yang dibuat. Dari diagram kasus diketahui bahwa pengguna
subsistem ini terdiri dari manajer HR, calon karyawan baru, dan staf HR. masing-masing pengguna mempunyai hak akses yang berbeda-beda sesperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Lambang elips menerangkan aktivitas atau perilaku pengguna terhadap sistem. Aktivitas- aktivitas yang dilakukan antara lain adalah manajer HR melakukan penilaian wawancara dan
menerima bentuk laporan hasil penilaian, calon karyawan hanya dapat memberikan inputan kepada sistem berupa jawaban soal tes psikologi, sedangkan staf HR dan manajer HR yang
menerima laporan hasil tes psikologi tersebut. Dari sistem yang dibuat terdapat submenu utama yang dapat diakses yaitu submenu wawancara dan submenu tes psikologi. Laporan hasil tes dan
penilaian dapat langsung dicetak dari tombol preview yang disediakan pada interface atau dapat pula diakses melalui menu report pada deretan menu utama. Dengan begitu, kebutuhan
pengguna untuk subsistem ini dapat dipenuhi dengan subsistem yang telah dibuat
44 Gambar 21. Fragmen diagram kasus subsistem seleksi
4.5.2. Uji Penerimaan Subsistem Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja mempunyai dua kegiatan utama yaitu penilaian kinerja staf dan penilaian kinerja manajer. Berdasarkan diagram kasus subsistem penilaian kinerja yang dapat
dilihat pada Gambar 22 dapat diketahui bahwa pengguna subsistem ini adalah manajer HR, manajer departemen, dan General Manager. Aktivitas yang dilakukan pengguna berupa
penilaian kinerja staf yang dilakukan oleh manajer dan penilaian kinerja manajer yang dilakukan oleh General Manager. Pada HR_On V.1.0. telah dibuat satu subsistem penilaian kinerja yang
dapat diakses dari menu utama penilaian kinerja. Dalam menu ini terdapat dua submenu yang digunakan sebagai akses untuk penilaian kinerja staf dan manajer. Modul penilaian kinerja staf
hanya dapat diakses menggunakan password manajer sedangkan penilaian kinerja manajer hanya dapat diakses menggunakan password general manajer. Laporan dapat dicetak oleh masning-
masing pengguna dengan menggunakan menu preview atau manu utama report yang disediakan. Berdasarkna perbandingan diatas, maka dapat dinyatakan bahwa kebutuhan pengguna terpenuhi
dari subsistem ini.
Subsistem Seleksi
Karyawan Baru
use
extend extend
Staff HR Manajer HR
Pelamar tes psikologi
input nilai interview
menghitung skor psikotes
Mencetak laporan skor
psikotes Mencetak
laporan skor interview
45 Gambar 22. Fragmen diagram kasus subsistem penilaian kinerja
Gambar 23. Tampilan penghitungan hasil penilaian kinerja pada modul penilaian kinerja sisdm
Subsistem Penilaian Kinerja
extend extend
Manajer HR Menilai kinerja staff
Menilai kinerja manajer
GM Manajer departmen
Mencetak laporan kinerja
staf
Mencetak laporan kinerja manajer
46
Subsistem Payroll
extend
Staff HR Manajer HR
Menginput data payroll
Input tunjangan Input bonus
Input gaji Cetak laporan payroll
4.5.3. Uji Penerimaaan Subsistem Payroll
Kategori