Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Provsinsi Sumatera Utara

53 Sasaran 1 : 1. Meningkatnya sistem kualitas laporan kinerja dan keuangan. 2. Meningkatnya pengawasan dan pengendalian perijinan dan non perijinan.

4.4 Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Provsinsi Sumatera Utara

Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Provinsi Sumatera Utara merupakan unsur pendukung tugas Gubernur bidang pelayanan perijinan, dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. BPPT Provinsi Sumatera Utara juga dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain Daerah Provinsi Sumatera Utara dan memiliki tugas pokok dan fungsinya yakni sebagai berikut : 1 Tugas pokok Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Provinsi Sumatera Utara, disingkat BPPT Provsu bertugas melaksanakan koordinasi dan menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadudengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan dan kepastian meliputi ketatausahaan, administrasi, pelayanan perijinan dan non perijinan, standarisasi dan sosialisasi serta pengawasan dan pengendalian di Daerah Provinsi Sumatera Utara, merupakan unsur penunjang Pemerintah Provinsi dengan tugas membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan pelayanan perijinan dan non perijinan di bidang penanaman modal. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 54 2 Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas tersebut di atas, BPPT Provinsi Sumatera Utara,merujuk pada Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara Nomor 6 Tahun 2009, mempunyai fungsi berikut ini: a. Penyelenggaraan penyusunan program badan. b. Penyelenggaraan pelayanan administrasi perijinan. c. Penyelenggaraan koordinasi proses pelayanan perijinan. d. Penyelenggaraan administrasi pelayanan perijinan. e. Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perijinan. f. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur melalui Sekretaris Daerah, sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun susunan organisasi BPPT Provinsi Sumatera Utara terdiri dari Kepala Badan, yang membawahi : a. Kepala Bagian Tata Usaha b. Kepala Bidang Pelayanan Perijinan c. Kepala Bidang Pelayanan Non Perijinan d. Kepala Bidang Standarisasi dan Sosialisasi e. Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian f. Kelompok Jabatan Fungsional Masing-masing Kepala Bidang membawahi staf atau pelaksana. Selanjutnya, dalam Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 2011 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 55 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Provinsi Sumatera Utara, dijelaskan bahwa dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, setiap Kepala Bidang mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, keuangan, dan program pelaporan serta dokumen. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan persiapan penegakkan disiplin pegawai pada Bagian Tata Usaha. b. Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian databahan ketatausahaanadministrasi dan arsip. c. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan dibidang ketatausahaanadministrasi sesuai standar yang ditetapkan. d. Menyelenggarakan penyiapan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma, kriteria dan prosedur penyelenggaraan urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan sesuai ketentuan yang berlaku. e. Menyelenggarakan pengkoordinasian persuratan ketatausahaan administrasi umum pada lingkup badan dan atau bidang. f. Menyelenggarakan pembinaan administrasi kepegawaian, saranaprasarana dan keuangan sesuai standar yang ditetapkan. g. Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan anggaran belanja sesuai ketentuan yang ditetapkan. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 56 h. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan dan penyusunan Rencana Strategis Renstra, laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP, LKPJ dan LPPD badan sesuai ketentuan yang berlaku. i. Menyelenggarakan urusan rumah tangga, keamanan, kenyamanan kebersihan dan keindahan kantor, sesuai standar yang ditetapkan. j. Menyelenggarakan pengelolaan, penerimaan, pemberian informasi, sesuai standar yang ditetapkan. k. Menyelenggarakan pembinaan naskah dinas, kelembagaan dan ketatalaksanaan kantor sesuai standar yang ditetapkan. l. Menyelenggarakan pembinaan dan pengelolaan perpustakaan dan dokumen kantor sesuai standar yang ditetapkan. m. Menyelenggarakan pembinaaan dan pengelolaan kearsipan, pertelekomunikasian dan persandian sesuai standar yang ditetapkan. n. Menyelenggarakan fasilitasi rapat-rapat internal dan eksternal. o. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umumpublik dan pelayanan minimal sesuai standar yang ditetapkan. p. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan dan pengelolaan perpustakaan, keprotokolan dan kehumasan pimpinan sesuai standar yang ditetapkan. q. Menyelenggarakan pengkoordinasian, fasilitasi dan pembinaan jabatan fungsional dan tim teknis sesuai ketentuan yang berlaku. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 57 r. Menyelenggarakan evaluasi atas penyelenggaraan tugas pada lingkup Bagian Tata Usaha. s. Menyelenggarakan penyiapan telaahan staf sebagai bahan dalam pertimbangan dalam pengambilan kebijakan sesuai tugas dan fungsinya. t. Menyelenggarakan pengkoordinasian pengaturan administrasi perjalanan dinas pimpinan dan staf pada lingkup badan sesuai ketentuan yang berlaku. u. Menyelenggarakan pemberian masukan kepada Kepala Badan sesuai tugas dan fungsinya. v. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai tugas dan fungsinya. w. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standar yang ditetapkan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh : a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Kepala Sub Bagian Keuangan c. Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Dokumentasi 2. Kepala Bidang Pelayanan Perijinan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam penyelenggaraan urusan di bidang ketatausahaanadministrasian urusan pelayanan perijinan dan mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan persiapan penegakkan disiplin. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 58 b. Menyelenggarakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian databahan, referensi dibidang pelayanan perijinan. c. Menyelenggarakan persiapan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan program kegiatan bidang pelayanan perijinan. d. Menyelenggarakan persiapan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma, kriteria, dan mekanisme pelayanan perijinan. e. Menyelenggarakan penyusunan dan penetapan administrasi pelayanan perijinan. f. Menyelenggarakan penyiapan bahan dan kegiatan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. g. Menyelenggarakan pengelolaan pelayanan umum, sesuai ketentuan yang berlaku. h. Menyelenggarakan koordinasi dan pembinaan tenaga teknis, sesuai standar yang ditetapkan. i. Menyelenggarakan pengelolaan pelayanan perijinan dan pelayanan umum sesuai ketentuan yang berlaku. j. Menyelenggarakan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan pelayanan perijinan sesuai standar yang ditetapkan. k. Menyelenggarakan hubungan antar lembaga instansi terkait dan kerjasama dibidang pelayanan perijinan. l. Menyelenggarakan pengembangan pelayanan perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 59 m. Menyelenggarakan persiapan perencanaan sarana dan prasarana pendukung penyelenggaraan pelayanan perijinan dan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. n. Menyelenggarakan penerimaan, pemprosesan, pemeriksaan, penelitian dan analisa atas berkas permohonan pelayanan perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. o. Menyelenggarakan penginventarisasian dan rekapitulasi kelompok perijinan. p. Menyelenggarakan persiapan penetapan pemberian ijin sesuai ketentuan yang berlaku. q. Menyelenggarakan evaluasi dan pengendalian atas penyelenggaraan pelayanan perijinan sesuai standar yang ditetapkan. r. Menyelenggarakan pelayanan informasi perijinan. s. Menyelenggarakan pembinaan, perawatanpemeliharaan dan pengamanan berkasdata pelayanan perijinan, sesuai standar yang ditetapkan. t. Menyelenggarakan tindak lanjut persetujuan dan penolakan pelayanan perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. u. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak perbankan, kepolisian, Perguruan Tinggi dan asuransi sesuai ketentuan yang berlaku. v. Menyelenggarakan persiapan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan sesuai dengan tugas dan fungsinya. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 60 w. Menyelenggarakan pemberian masukan kepada Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. x. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. y. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Bidang Pelayanan Non Perijinan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Badan dalam menyelenggarakan urusan administrasiketatausahaan dibidang pelayanan non perijinan. Adapun Kepala Bidang Pelayanan Non Perijinan mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan persiapan penegakkan disiplin pegawai pada lingkup Bidang Pelayanan Non Perijinan. b. Menyelenggarakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian databahan, referensi dibidang pelayanan non perijinan. c. Menyelenggarakan persiapan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan program kegiatan pelayanan non perijinan. d. Menyelenggarakan persiapan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma, kriteria dan mekanisme penyelenggaraan pelayanan non perijinan. e. Menyelenggarakan penyusunan dan penataan administrasi pelayanan non perijinan. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 61 f. Menyelenggarakan penyiapan bahan dan kegiatan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. g. Menyelenggarakan pengelolaan pelayanan umum sesuai ketentuan yang berlaku. h. Menyelenggarakan koordinasi dan pembinaan tenaga teknis. i. Menyelenggarakan pengelolaan pelayanan non perijinan dan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. j. Menyelenggarakan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. k. Menyelenggarakan hubungan antar lembaga, Instansi terkait dan kerjasama dibidang pelayanan non perijinan. l. Menyelenggarakan pengembangan pelayanan non perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. m. Menyelenggarakan persipaan perencanaan sarana dan prasarana pendukung penyelenggaraan pelayanan non perijinan dan pelayanan umum sesuai standar yang ditetapkan. n. Menyelenggarakan penerimaan, pemeriksaan,penelitian dan analisa atas berkas permohonan pelayanan non perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. o. Menyelenggarakan penginventarisasian dan rekapitulasi kelompok non perijinan. p. Menyelenggarakan persiapan penetapan pemberian rekomendasi sesuai ketentuan yang berlaku. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 62 q. Menyelenggarakan evaluasi dan pengendalian atas penyelenggaraan pelayanan non perijinan sesuai standar yang ditetapkan. r. Menyelenggarakan pelayanan informasi non perijinan. s. Menyelenggarakan pembinaan, perawatanpemeliharaan dan pengamanan berkasdata pelayanan non perijinan sesuai standar yang ditetapkan. t. Menyelenggarakan tindak lanjut persetujuan dan penolakan pelayanan non perijinanrekomendasi sesuai ketentuan yang berlaku. u. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak perbankan, kepolisian, perguruan tinggi dan asuransi sesuai ketentuan yang berlaku. v. Menyelenggarakan persiapan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan sesuai dengan tugas dan fungsinya. w. Menyelenggarakan pemberian masukan kepada Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. x. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. y. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standar yang ditetapkan. 4. Kepala Bidang Standarisasi dan Sosialisasi kegiatan utamanya adalah menyusun dan menyempurnakan standar norma, kriteria dan mekanismeprosedur di bidang standarisasi,sosialisasi dan kemitraan. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 63 Sasaran pokok kegiatan adalah pengumpulan bahan dan penyusunan kebijakan teknis dalam mekanismeprosedur di bidang standarisasi, sosialisasi dan kemitraan. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Kepala Bidang Standarisasi dan Sosialisasi dibantu oleh: a. Kepala Sub Bidang Standarisasi b. Kepala Sub Bidang Sosialisasi dan Kemitraan 5. Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian mempunyai tugas pokok menciptakan formulir pengawasan, pengendalian, pemantauan dan monitoring serta pengkordinasian dalam penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian bersama Satuan Kerja Perangkat Daerah Teknis sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. Dengan sasaran pokok kegiatan adalah pemantauan, monitoring, pengawasan, pengendalian dalam pemberian ijin dan non ijin bagi dunia usaha yang menerimanya. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian dibantu oleh: a. Kepala Sub Bidang Pengawasan b. Kepala Sub Bidang Pemantauan dan Monitoring 6. Tim Teknis mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas dan fungsi Bidang Pelayanan Perijinan dan Non Perijinan. Sasaran pokok kegiatan adalah : a. Melaksanakan petunjuk Kepala Bidang. b. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian kelengkapan persyaratan berkasdokumen permohonan perijinan dan non perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 64 c. Melaksanakan pembinaan berkasdokumen perijinan dan non perijinan. d. Melaksanakan proses pengelolaan berkasdokumen sesuai standar yang ditetapkan. e. Melaksanakan pemberian saran petimbangan teknis kepada Kepala Badan melalui Kepala Bidang sesuai standar yang ditetapkan. f. Melaksanakan peninjauan lokasitempat usaha pemohon sesuai standar yang ditetapkan. g. Melaksanakan laporan berita acara pertimbangan teknis hasil peninjauan lokasitempat kepada Kepala Badan dan Satuan Kerja Perangkat Daerah. h. Melaksanakan bimbingan dan arahan kepada pelaku usaha dan pelaku utamapelanggang perijinan dan non perijinan. i. Melaksanakan koordinasi teknis antara Badan Pelayanan Perijinan Terpadu dengan Satuan Perangkat Daerah Teknis sesuai standar yang ditetapkan. j. Melaksanakan keputusan dan pemberian rekomendasi atas diterima danatau ditolaknya suatu permohonan perijinan dan non perijinan sesuai ketentuan yang berlaku. k. Melaksanakan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai standar yang ditetapkan. Tim Teknis terdiri dari unsur-unsur pegawai dari Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait yang mempunyai kompetensi dan kemampuan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 65 sesuai dengan bidang tugasnya yang dikoordinasi Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu, diangkat oleh Gubernur dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Gubernur sesuai ketentuan peraturan perundang - perundangan yang berlaku. 7. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh tenaga fungsional senior yang ditunjuk, ditetapkan berdasarkan Peraturan Gubernur kelompok ini dapat dibentuk dan ditetapkan berdasarkan kebutuhan, kemampuan, beban kerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok ini mempunyai tugas diantaranya : a. Melaksanakan dan membantu Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Melaksanakan analisa dan kajian pengembangan dan peningkatan pelayanan perijinan. c. Melaksanakan konsultasi, asistensi,komunikasi dan pemberian saran,masukan kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan. d. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya. 4.5 Struktur Organisasi dan Komposisi Pegawai Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Provinsi Sumatera Utara Adapun struktur organisasi BPPT Provsu diatur berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara Nomor 6 Tahun 2009 tentang Organisasi dan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tata Kerj pada tabe pendidikan a Lembaga el berikut i n, golongan a Lain Daer ini disertai n, jabatan da rah Provins dengan ta an pangkat p si Sumatera abel kompo per Desemb a Utara sep osisi PNS m ber 2013. perti dilamp menurut jen 66 pirkan njang UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 67 Gambar 4.1 Bagan Struktur Organisasi BPPT Provsu Tabel 4.1 : Komposisi PNS menurut jenjang Pendidikan, Golongan, Jabatan dan Pangkat di Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Provinsi Sumatera Utara per Desember 2013 NO URAIAN JUMLAH 1 Jumlah Pegawai 75 Orang 2 Kualifikasi Menurut Pendidikan S3 - S2 11 Orang S1 43 Orang D3 17 Orang D2 - D1 - SMU 4 Orang SMP - SD - 3 Kualifikasi Menurut Golongan IV 8 Orang UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 68 III 48 Orang II 19 Orang I - 4 Kualifikasi Menurut Jabatan II 1 Orang III 5 Orang IV 7 Orang 2 Kosong 5 Kualifikasi Menurut Pangkat IV d - IVc 1 Orang IVb 3 Orang IVa 4 Orang IIId 4 Orang IIIc 11 Orang IIIb 15 Orang IIIa 18 Orang IId 8 Orang IIc 10 Orang IIb - IIa 1 Orang

4.6 Dasar Hukum Pembentukan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu