s. Laporan realisasi permintaan uang kerja RKO 19
- RKO yang telah direncanakan oleh Manajer Unit terlebih dahulu dibicarakan
dan dibahas dengan Manajer Grup. Setelah mendapat kesepakatan dan persetujuan dari Manajer Grup, maka RKO tersebut diajukan oleh Manajer Grup
ke Kantor Pusat. -
RKO yang diajukan oleh Manajer Grup tersebut dibahas oleh Tim RKO Kantor Pusat bersama dengan masing-masing Manajer Grup yang pelaksanaannya
dipimpin oleh Direktur Keuangan dibantu oleh Kepala Bagian yang ada di Kantor Pusat
- Hasil pembahasan RKO oleh Tim Kantor Pusat akan menjadi pedoman kerja
bagi Manajer Unit untuk 3 bulan ke depan.
5. Pengawasan Biaya Produksi
Pengawasan pemakaian biaya produksi di PTPN IV Persero dilakukan setiap bulan, dengan diwajibkannya UnitKebun Pabatu membuat Laporan Manajemen
Bulanan LMB ke Kantor Pusat. Laporan Manajemen Bulanan LMB berisikan realisasi capaian produksi
TBS, minyak sawit, inti sawit, rendemen, mutu produksi, bahan-bahan dan pemakaian tenaga kerja. Selain realisasi capaian physik, Laporan Manajemen Bulanan LMB
juga berisi pertanggungjawaban pemakaian biaya dibandingkan dengan anggarannya Adapun Laporan Manajemen Bulanan yang wajib dibuat setiap bulannya
untuk kebutuhan UnitKebun dan Kebutuhan Kantor Direksi adalah sebagai berikut : 1.
Laporan Kepala Dinas Tanaman untuk Manajer UnitKebun, terdiri dari a.
Statistik Produksi LM 76 b.
Daftar Biaya kegiatan panen LM 78
Universitas Sumatera Utara
c. Daftar biaya kegiatan pengangkutan ke pabrik LM 80
d. Daftar biaya kegiatan pemeliharaan jalan, saluran air dan teras LM 81
e. Daftar biaya kegiatan pemeliharaan Tanaman menghasilkan LM 82
f. Laporan Keadaan Lalang LM 83
g. Laporan keadaan mekania LM 84
h. Daftar biaya kegiatan hama penyakit LM 85
i. Laporan hama dan penyakit LM 86
j. Laporan serangan tikus LM 87
k. Laporan peracunan tikus LM 88
l. Laporan pemupukan LM 89
m. Inventarisasi pohon LM 96
2. Laporan Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan untuk Manajer Unit Kebun
a. Laporan pemakaian bahan bakar dan pelumas LM 101
b. Laporan pemeliharaan instalasi pabrik LM 103
c. Laporan jam kerja pabrik LM125
d. Laporan Mutu Produksi 129
e. Laporan Kehilangan Produksi LM 130
f. Laporan angka-angka umum LM 131
g. Laporan pengolahan sawit LM KS. 02
h. Laporan sortasi panen KS. 03
i. Laporan waktu panen dan tiba di pabrik KS. 04
j. Laporan bahan bakar ketel KS. 05
k. Laporan jam berhenti pabrik KS. 06
l. Laporan umum pengolahan Kelapa Sawit KS. 07
m. Ikhtisar persedian produksi KS. 08
Universitas Sumatera Utara
3. Laporan Manajer UnitKebun untuk Direksi :
a. Biaya produksi LM 13
b. Biaya umum dan pemeliharaan tanaman menghasilkan LM14
c. Biaya pengolahan LM 16
d. Laporan hasil tanaman LM 51
e. Laporan produksi per tahun tanam LM 52
f. Laporan biaya panen LM 54
g. Biaya pengangkutan ke pabrik LM 55
h. Pemeliharaan jalan, saluran air dan teras LM 56
i. Pemeliharaan tanaman menghasilkan LM 57
j. Ikhtisar keadaan lalang LM 58
k. Ikhtisar keadaan mekania LM 59
B. Analisis Hasil Penelitian 1. Unsur-unsur biaya produksi pada PTPN IV Unit Kebun Pabatu
Secara umum PTPN IV Unit Kebun Pabatu telah melakukan penggolongan biaya produksi secara benar sesuai dengan accounting treatment yang telah di
tetapkan oleh Kantor Pusat yaitu yang berkaitan dengan biaya produksi secara langsung direct cost dan tidak langsung indirect cost. Biaya Langsung meliputi
Biaya Tanaman dan Biaya Pabrik. Biaya Tanaman merupakan biaya untuk aktivitas mengelola dan memelihara Tanaman Menghasilkan TM, serta pengutipan hasil
panen yang akan mendapatkan output TBS sampai diangkut ke pabrik, dengan kata lain Biaya Tanaman adalah biaya untuk mendapatkan bahan baku TBS. Secara garis
besar Biaya Tanaman terdiri dari gaji pegawai Staff Tanaman, pemeliharaan tanaman,
Universitas Sumatera Utara
