Membuat IFAS dan EFAS
d. Threats ancaman, yaitu kondisi dalam lingkungan umum yang dapat
menghambat usaha-usaha industri untuk mencapai daya saing strategis. Tahap awal dalam menjalankan SWOT adalah membaca latar
belakang dan membaca situasi dan kondisi sekarang. Langkah-langkah SWOT adalah :
1 Mengidentifikasi semua hal yang berkaitan dengan SWOT
2 Menentukan faktor penghambat dan faktor pendukung
3 Menentukan alternatif-alternatif kegiatan
4 Merumuskan tujuan dari masing-masing kegiatan
5 Mengambil keputusan yang paling prioritas
Dalam analisis SWOT dapat dilihat dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal. Analisis SWOT membandingkan antara
faktor eksternal yaitu peluang Opportunities dan ancaman Threats serta faktor internal yaitu kekuatan Strenghts dan kelemahan
Weaknesses. Cara membuat analisis SWOT menurut Freddy Rangkuti 2006:
19 dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Analisis SWOT
Keterangan :
Kuadaran 1 : Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan.
Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam
kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif Growth oriented strategy.
Kuadran 2
: Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih memiliki kebutuhan dari segi internal. Strategi yang harus
diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi produkpasar.
Kuadran 3
: Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi di lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala kelemahann
internal. Kondisi bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question Mark pada BCG matrik. Fokus strategi perusahaan ini adalah meminimalkan
masalah-masalah internal perusahaan sehingga merebut peluang pasar yang lebih baik.
Kuadaran 4
: Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan
internal. Dengan adanya diagram cara membuat analisis SWOT akan
memudahkan perusahaan dalam menentukan strategi apa yang harus dilakukan setelah mengetahui kekuatan dan peluang yang dimiliki oleh
perusahaan dan dapat menentukan strategi yang harus dilkakukan dengan adanya kelemahan dan ancaman yang dimiliki oleh perusahaan.
Untuk mempermudah dalam menyusun faktor-faktor strategis perusahaan adalah dengan menggunakan matrik SWOT. Matrik ini dapat
ANCAMAN KELEMAHAN
INTERNAL
3. Mendukung strategi turn-
around 4. Mendukung
strategi defensif 1.
Mendukung strategi
agresif
KEKUATAN INTERNAL
PELUANG
2. Mendukung strategi
diversifikasi
menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan alternatif
strategi yaitu : a.
Strategi SO Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu
dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
b. Strategi ST
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman.
c. Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.
d. Strategi WT
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari
ancaman.