2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan, dapat diketahui dari struktur organisasi. Dimana dalam struktur digambarkan hubungan antara
atasan dan bawahan, baik hubungan secara langsung maupun hubungan yang tidak langsung. Berikut wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing
jabatan pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan ;
1. Kepala Kantor Cabang
Tugas dan tanggung jawab a. Memimpin kantor cabang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab
b. Melaksanakan pemasaran dan pendistribusian setiap pupuk yang telah direncanakan untuk masing-masing wilayah dengan memperhatikan situasi
daerahnya. c. Menjalankan kerja sama yang baik dengan instansi atau jawatan
pemerintah setempat. d. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan seluruh kegiatan
organisasi. e. Menetukan prioritas kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang
dilaksanakan dan sarana-saranan kerja yang diperlukan dalam melaksanakan program kerja yang telah ditentukan.
f. Melakukan pemeriksaan terhadap mekanisme kegiatan. g. Mengadakan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan usaha, penyusunan dan
perhitungan laba rugi, menyelenggarakan adminitrasi dan laporan manajemen.
Universitas Sumatera Utara
h. Pencapaian sasaran atas rencana kerja dan anggaran yang telah ditetapkan. i. Kelancaran tugas-tugas operasional, efisiensi dan pencapaian sasaran.
2. Wakil Kepala Kantor Cabang
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a. Membantu kepala kantor cabang dalam menjalankan tugas dan fungsinya
b. Menyelenggarakan adminitrasi dan kepengurusan kegiatan usaha.
3. Kepala Seksi AdmintrasiKeuangan
Tugas dan Tanggung Jawab a. Mengelola adminitrasi dan keuangan kantor pemasaran wilayah sesuai
dengan program yang telah ditentukam. b. Melaksanakan adminitrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan. c. Menjaga ketetapan dan ketertiban adminitrasi pembukuan, surat-surat
berharga dan dokumen penting lainnya. d. Menyusun anggaran kantor pemasaran wilayah, laporan keuangan,
inventaris kantor pemasaran wilayah serta kepegawaian. e. Melaksanakan kegiatan dan tata usaha adminitrasi kantor pemasaran
wilayah. f. Melaksanakan pencatatan dan pengurusan atas hak dan kewajiban yang
timbul dari kegiatan pengelolaan bagian keuangan
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan fungsi kebendaharaan, admininitrasi penerimaan dan pembayaran.
h. Melaksanakan penyusutan atas pengadaan dan penggunaan tenaga kerja.
4 . Pool Faktur
Tugas dan Tanggung Jawab adalah mengamakan kelengkapan faktur-faktur yang belum ditagih.
Tugas pokoknya adalah a. Memeriksa kelengkapan pengambilan seluruh faktur asli yang belum
lunas. b. Menerima dan meyimpan faktur debet notakredit nota dari bagian
keuangan. c. Mengarsipkan faktur debetkredit nota secara rapi dan teratur.
d. Menyiapkan daftar tagihan beserta aslinya untuk ditagih pada waktu jatuh tempo.
e. Mengontrol secara aktif faktur tagihan yang telah lewat jatuh tempo. f. Mencocokkan hasil tagihan dan sisa faktur dengan jumlahnilai faktur
dalam daftar tagihan.
5 . Collector
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a.
Melakukan penagihan terhadap piutang yang sudah jatuh tempo.
Universitas Sumatera Utara
b. Mempertanggungjawabkan faktur-faktur tagihan pada saat dilakukan penagihan.
c. Uang hasil tagihan langsung disetor kebagian keuangan. d. Memberikan informasi atau laporan terhadap piutang-piutang yang sulit
ditagih.
6. Kepala Seksi Ekspor dan Development.
Kategori