perusahaan sangat bergantung pada bahan baku yang ada pada masyarakat dan alam. Sekitar 65 bahan baku untuk proses produksi berasal dari masyarakat.
Selain bergerak dalam bidang penjualan dan pengolahan pupuk khusus pupuk Dolomit, PT.Masyarakat Pratama Anindita juga bergerak pada bidang alat-
alat pertanian. Hasil dari alat-alat pertanian dari PT.Masyarakat Pratama Anindita dipasarkan ke berbagai daerah di Indonesia. Dalam pemenuhan bahan baku saat
ini PT.Masyarakat Pratama Anindita berupaya melakukan pendekatan kepada masyarakat yang bergerak dalam bidang peternakan dan lain-lain.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi pada suatu pabrik adalah bagian yang penting dalam pendirian suatu perusahaan untuk memperlancar jalannya tugas dan wewenang,
sehingga pendistribusian tugas, dan tanggung jawab serta hubungan antara jabatan satu dan yang lainnya menjadi jelas. Struktur organisasi menggambarkan
hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas yang berkaitan satu dengan yang lain untuk mencapai tujuan tertentu yang diharapkan oleh semua
pihak yang terkait didalamnya. Organisasi ditentukan atau dipengaruhi oleh badan usaha, jenis usaha dan
besarnya usaha dan sistem produksi perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja
yang baik dan tidak terjadi kekacauan akibat kesalahan dalam pemberian perintah dan tanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi dari perusahaan ini berbentuk struktur organisasi campuran lini, fungsional dan staff. Sruktur lini merupakan struktur dimana
didalamnya terdapat garis wewengang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur
organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada Pimpinan Cabang yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada
pelaksanan dengan keahlian khusus, dan hubungan Kepala Seksi Kasie yang merupakan hubungan atasan dengan staff khusus. Struktur Organisasi
PT.Masyarakat Pratama Anindita dapat dilihat pada Gambar 2.1. Sebagai berikut;
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Keterangan : = Hubungan Lini
= Hubungan Fungsional
Kepala Kantor Cabang
Wakil Pimpinan Kantor Cabang
Kasie.Adm dan
Keuangan Kasie.Eksport
dan Development
Kasie. Agronomi
Kasie. Penjualan
Kasie.Penye diaanPengg
udangan
Pool Faktur
Collector Mandor
4 Mandor
3 Mandor
2 Mandor 1
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan, dapat diketahui dari struktur organisasi. Dimana dalam struktur digambarkan hubungan antara
atasan dan bawahan, baik hubungan secara langsung maupun hubungan yang tidak langsung. Berikut wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing
jabatan pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan ;
1. Kepala Kantor Cabang
Tugas dan tanggung jawab a. Memimpin kantor cabang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab
b. Melaksanakan pemasaran dan pendistribusian setiap pupuk yang telah direncanakan untuk masing-masing wilayah dengan memperhatikan situasi
daerahnya. c. Menjalankan kerja sama yang baik dengan instansi atau jawatan
pemerintah setempat. d. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan seluruh kegiatan
organisasi. e. Menetukan prioritas kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang
dilaksanakan dan sarana-saranan kerja yang diperlukan dalam melaksanakan program kerja yang telah ditentukan.
f. Melakukan pemeriksaan terhadap mekanisme kegiatan. g. Mengadakan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan usaha, penyusunan dan
perhitungan laba rugi, menyelenggarakan adminitrasi dan laporan manajemen.
Universitas Sumatera Utara
h. Pencapaian sasaran atas rencana kerja dan anggaran yang telah ditetapkan. i. Kelancaran tugas-tugas operasional, efisiensi dan pencapaian sasaran.
2. Wakil Kepala Kantor Cabang
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a. Membantu kepala kantor cabang dalam menjalankan tugas dan fungsinya
b. Menyelenggarakan adminitrasi dan kepengurusan kegiatan usaha.
3. Kepala Seksi AdmintrasiKeuangan
Tugas dan Tanggung Jawab a. Mengelola adminitrasi dan keuangan kantor pemasaran wilayah sesuai
dengan program yang telah ditentukam. b. Melaksanakan adminitrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan. c. Menjaga ketetapan dan ketertiban adminitrasi pembukuan, surat-surat
berharga dan dokumen penting lainnya. d. Menyusun anggaran kantor pemasaran wilayah, laporan keuangan,
inventaris kantor pemasaran wilayah serta kepegawaian. e. Melaksanakan kegiatan dan tata usaha adminitrasi kantor pemasaran
wilayah. f. Melaksanakan pencatatan dan pengurusan atas hak dan kewajiban yang
timbul dari kegiatan pengelolaan bagian keuangan
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan fungsi kebendaharaan, admininitrasi penerimaan dan pembayaran.
h. Melaksanakan penyusutan atas pengadaan dan penggunaan tenaga kerja.
4 . Pool Faktur
Tugas dan Tanggung Jawab adalah mengamakan kelengkapan faktur-faktur yang belum ditagih.
Tugas pokoknya adalah a. Memeriksa kelengkapan pengambilan seluruh faktur asli yang belum
lunas. b. Menerima dan meyimpan faktur debet notakredit nota dari bagian
keuangan. c. Mengarsipkan faktur debetkredit nota secara rapi dan teratur.
d. Menyiapkan daftar tagihan beserta aslinya untuk ditagih pada waktu jatuh tempo.
e. Mengontrol secara aktif faktur tagihan yang telah lewat jatuh tempo. f. Mencocokkan hasil tagihan dan sisa faktur dengan jumlahnilai faktur
dalam daftar tagihan.
5 . Collector
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a.
Melakukan penagihan terhadap piutang yang sudah jatuh tempo.
Universitas Sumatera Utara
b. Mempertanggungjawabkan faktur-faktur tagihan pada saat dilakukan penagihan.
c. Uang hasil tagihan langsung disetor kebagian keuangan. d. Memberikan informasi atau laporan terhadap piutang-piutang yang sulit
ditagih.
6. Kepala Seksi Ekspor dan Development.
Tugas dan Tanggung Jawab a. Mengadakan ekspansi kepada bidang-bidang usaha yang lain.
b. Melaksanakan penelitian atas masalah-maslaah yang timbul dari penggunaan pupuk baru.
c. Memasarkan dan melaksanakan alokasi penyaluran maupun penjualan pupuk serta alat-alat pertanian lainnya.
7. Kepala Seksi Agronomi
Tugas dan Tanggung Jawab a. Mempromosikan, memberikan penyuluhan penggunaan berbagai jenis
pupuk hadil produksi yang berasal dari dalam negeri maupun berasal dari luar negeri untuk mendapatkan, meningkatkan ataupun mempertahankan
pasar. b. Melaksanakan kegiatan promosi dengan cara memberikan brosur-brosur.
c. Bekerjasama dengan instansi didaerah-daerah yang ada hubungannya dengan kegiatan promosi dan penyuluhan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan penelitian-penelitian sehubungan dengan kegiatan promosi dan penyuluhan.
8. Kepala Seksi Penjualan
Tugas dan Tanggung Jawab a. Melaksanakan penjualan dan pendistribusian pupuk dan non pupuk sesuai
dengan rencana yang ditetapkan b. Menyetujui atau menolak pesanan pembelian kredit dengan pertimbangan
penagihan. c. Membuat ketentuan harga, biaya penyaluran dan penjualan sarana
produksi pertanian serta rencana anggaran kegiatan penjualan dan pendistribusian.
d. Membuat laporan kebutuhan pupuk secara priode. e. Menginventariskan seluruh kebutuhan pupuk dan non pupuk dan
melaporkan kepala kantor cabang.
9. Kepala Seksi Penyediaan atau Penggudangan
Tugas dan Tanggung Jawab a. Melaksanakan kegiatan penyediaan dan penggudangan pupuk dan non
pupuk diwilayah kerja kantor cabang sesuai dengan yang telah direncanakan.
b. Mengatur saran angkutan dan prasarana gudang-gudang tempat penyimpanan pupuk atau non pupuk.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengontrol seluruh biaya pelaksanaan penerimaan atau penyimpanan pupuk atau non pupuk dibandingkan dengan rencana yang dianggarkan.
d. Mengatur kegiatan penggudangan dan penempatan pupuk dan non pupuk. Adapun gudang-gudang tempat penyimpanan pupuk dan non pupuk adalah
1. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Binjai Km.7,8 2. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Medan-Belawan Km.8,7
3. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Medan-Belawan Km.17 4. Gudang penyimpanan pupuk di kawasan Industri Mabar
5. Gudang penyimpanan pupuk PELNI
10. Kepala Mandor Gudang 1,2, 3, 4, 5
Tugas dan Tanggung Jawab a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran Pabrik
b. Membatu tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Penyediaan atau Penggudangan.
c. Melaporkan persediaan pupuk dan non pupuk
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1.Tenaga Kerja
Tenaga kerja pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan terdiri atas beberapa bagian. Bagian tersebut diantaranya, bagian Kantor dan tenaga kerja
lapangan, Perekrutan Tenaga Kerja pada bagian tersebut diatur oleh perusahaan apakah tenaga kerja dijadikan tenaga kerja tetap atau dikontrak sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
kebutuhan. Tenaga kerja kontrak biasanya berasal dari tenaga kerja lokal dan pada level karyawan upahnya dibayar berdasarkan hari kerja Daily Paid.
Tenaga kerja pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan dikelompokkan berdasarkan Pimpinan, staff Kepala Seksi serta karyawan.
Berdasarkan sistem pembayaran karyawan dikelompokkan menjadi 3, yaitu karyawan tetap, karyawan lepas dan free labor. Karyawan tetap biasanya digaji
setiap bulannya monthly paid, sedangkan karyawan lepas digaji setiap harinya daily paid .
Jumlah karyawan pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan setiap bulannya berubah, hal ini diakibatkan perubahan terhadap jumlah karywan
tidak tetap yang berubah setiap bulannya. Jumlah tenaga kerja pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan pada akhir Januari 2010 dapat
dilihat pada Tabel 2.2.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Karyawan PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan Bulan Februari 2010
No Bagian
Jumlah Orang
1 PimpinanWakil
Pimpinan Cabang
2
1 Full Staff
5 2
Karyawan Tetap 10
3 Tenaga Kerja Tetap
4 4
Tenaga Kerja lepas 8
Jumlah
31
Sumber : PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan
2.3.3.2.Jam Kerja
Penjadwalan kerja pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan tidak berdasarkan shift biasanya diberlakukan bagi karyawan kantor. Berdasarkan
Syarat Kerja Umum SKU setiap pekerja mempunyai syarat maksimum 7-8 jam kerja hari dan bekerja 6 hari minggu. Apabila waktu kerja lebih dari 8 jam kerja,
maka jam kerja berikutnya terhitung sebagai lembur. Ketentuan kerja pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan
adalah sebagai berikut : a. Tidak Berdasarkan shift
Senin-jumat • Waktu Kerja
Pukul 07.00-12.00 • Waktu Istirahat
Pukul 12.00-13.30
Universitas Sumatera Utara
• Waktu Kerja Pukul 13.30-16.00
b. Berdasarkan Shift Senin-Jumat
• Waktu Kerja Pukul 07.00-12.00
• Waktu Istirahat Pukul 12.00-13.30
• Waktu Kerja Pukul 14.00-17.00
Sabtu • Waktu Kerja
Pukul 07.00-12.00
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan 2.3.4.1.Sistem Pengupahan
