masyarakat sekitar kantor adalah dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan sosial yang ada di masyarakat. Hasil wawancara
yang dilakukan dengan Bapak Suramto, SE selaku Kepala Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo manyatakan bahwa kegiatan
sosial di masyarakat tersebut diantaranya takziyah apabila ada warga masyarakat sekitar yang meninggal dunia, ikut
berpartisipasi apabila di masyarakat sedang mengadakan kegiatan dengan cara mengirimkan perwakilan dari Dinas
POPK Kabupaten Sukoharjo.
e. Penggunaan Media Komunikasi
Keberhasilan dalam melaksanakan public relations tidak terlepas dari adanya peran media komunikasi yang digunakan.
Media komunikasi ini sangat penting, karena dengan adanya media komunikasi
akan memudahkan
public rela tions
dalam menyebarluaskan informasi kepada masyarakat.
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi, diketahui bahwa dalam
menyampaikan informasi Dinas POPK Kabupaten
Sukoharjo menggunakan beberapa jenis media baik media komunikasi langsung maupun tidak langsung. Media komunikasi
yang digunakan disesuaikan dengan SDM yang mengelola, biaya, waktu, sasaran serta kemampuan untuk menjangkau sasaran.
1 Media komunikasi langsung
Media komunikasi langsung yang digunakan oleh Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo untuk menyampaikan informasi
kepada publik secara langsung atau tatap muka yaitu melalui kegiatan-kegiatan seperti rapat staff, apel pagi, penyampaian
informasi kepada Instansi lain, Penyampaian informasi kepada masyarakat sekitar kantor, pelayanan kepada publik, serta dalam
kegiatan sosial di masyarakat. 2
Media komunikasi tidak langsung Media komunikasi tidak langsung yang digunakan
dalam pelaksanaan public relations meliputi media cetak dan media elektronik, diantaranya yaitu :
a Compact DiskCD Profil
CD Profil digunakan oleh Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo sebagai salah satu media komunikasi tidak
langsung. Berdasarkan hasil observasi, CD Profil hanya digunakan oleh Bidang Pariwisata untuk mempromosikan
pariwisata yang ada di Kabupaten Sukoharjo, sehingga CD Profil ini berisikan profil obyek wisata yang dilengkapi
dengan beberapa gambar obyek pariwisata sebagai pendukung.
Hal tersebut didukung oleh pernyataan dari Bapak Sri Joko Indarto selaku ketua bidang pariwisata yang
menyampaikan bahwa “media komunikasi di Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo salah satunya adalah dengan
menggunakan CD Profil, untuk saat ini CD Profil hanya digunakan oleh Bidang Pariwisata yang bertujuan untuk
promosi wisata”. b
Booklet Booklet
digunakan sebagai media komunikasi tidak langsung oleh bidang pariwisata. Informasi yang terdapat
dalam booklet sama seperti informasi yang ada di dalam CD profil, sehingga tujuan dibuatnya booklet yaitu untuk
mempromosikan obyek wisata yang ada di Kabupaten Sukoharjo.
c Poster
Poster digunakan humas sebagai salah satu media komunikasi tidak langsung yang digunakan oleh public
rela tions . Media poster ini biasanya berisi informasi
mengenai pelaksanaan kegiatan. Misalnya poster mengenai kegiatan pemilihan Duta Wisata Kabupaten Sukoharjo yang
dilaksanakan oleh Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo, poster tersebut berisi mengenai syarat-syarat pendaftaran
untuk menjadi Finalis Duta Wisata Kabupaten Sukoharjo. d
Surat Resmi
