Upaya dalam mengatasi faktor penghambat
diberikan kepada publiknya tersebut sebagai bahan untuk mengetahui adanya reaksi publik terhadap instansi.
Berdasarkan hasil penelitian, peran public relations sebagai communica tor
di Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo diwujudkan dalam kegiatan penyampaian informasi. Penyampaian informasi
tersebut ditujukan kepada publik internal dan eksternal. Publik internal adalah masyarakat yang berada didalam lingkungan Dinas
POPK Kabupaten Sukoharjo, sedangkan publik eksternal merupakan masyarakat yang berada di luar Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo.
1 Publik eksternal
a Penyampaian informasi kepada stakeholder
Penyampaian informasi
ini bertujuan
untuk memberikan informasi baik secara formal maupun non
formal kepada stakeholder. Informasi-informasi yang disampaikan biasanya berupa informasi pelaksanaan kegiatan
yang melibatkan stakeholder masing-masing bagian. Penyampaian informasi kepada stakeholder ini
biasanya langsung disampaikan oleh bagian-bagian yang bersangkutan. Penyampaian informasi tersebut disampaikan
secara langsung maupun tidak langsung. Secara langsung yaitu melalui rapat yang diselenggarakan oleh masing-
masing bidang
dengan melibatkan
masing-masing sta keholder
, sedangkan secara tidak langsung menggunakan
media komunikasi seperti surat, telepon dan SMS Short Messa ge Service
b Penyampaian informasi kepada instansi lain
Menurut hasil penelitian, penyampaian informasi kepada instansi lain ditujukan kepada Dinas Pendidikan,
Dishubinfokom, Disperindag, Dinas Koperasi dan UMKM dan bagian Sosial Setda Kabupaten Sukoharjo. Penyampaian
informasi berupa permintaan bantuan atau partisipasi dari instansi lain untuk bekerjasama dalam kegiatan yang
diadakan oleh Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo. Informasi- informasi
yang disampaikan
kepada instansi-instansi
dilakukan dengan cara formal.
c Penyampaian informasi kepada masyarakat sekitar
kantor
Berdasarkan hasil
penelitian, penyampaian
informasi kepada masyarakat sekitar kantor dilakukan secara non formal seperti menyapa apabila bertemu dengan warga
sekitar Kantor Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo, melayat apabila ada warga sekitar yang meninggal dunia sebagai
bentuk rasa bela sungkawa, selain itu juga mengikutsertakan masyarakat dalam berbagai kegiatan yang diadakan oleh
Dinas POPK Kabupaten Sukoharjo.