segenap peruses penyelenggaraan, penataan dan penyusunan pekerja-pekerja pokok sesuatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Komponen Administrasi
Sebelum menguraikan tentang komponen administarsi secara keseluruhan, komponen administrasi merupakan bagian dari sesuatu kebetulan dalam
terbentuknya adminstrasi. Delapan komponen didalam administrasi adalah : 1.
Organisasi Organisasi sebagian salah satu komponen administrasi yang menunjukan
adanya suatu proses penataan, pengaturan, penyusunan, pembagian kerja dari usaha kerja dari usaha kerja sama. Pengertian ini lebih tepat dinamakan
pengorganisasian. Pengorganisasian ini adalah rangkaian dari aktiva-aktiva yang meliputi :
a. penyusunan bentuk dan pola usaha kerja sama
b. menggolong-golongkan tindakan yang harus dijalankan dalam kesatuan-
kesatuan kerja tertentu c.
menentukan tugas pekerja orang-orang yang tergabung dalam usaha kerja sama
d. membagi-bagi wewenang masing-masing pelaksana
e. menentukan jalinan hubungan kerja di antara mereka, serta seluruh
perintah dan tanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
2. Manajemen
Komponen kedua ini mempunya pengertian sebagai aktivitas menggerakan segenap orang dan mengarahkan semua fasilitas yang dipunyai oleh sekelompok
orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Aktivitas semacam ini sama dengan kegiatan memimpin usaha kerja sama
sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu, dan melakukan penyempurnaan baik bentuk organisasi maupun tata kerja usaha kerja sama
tersebut. 3.
Komunikasi Komponen ketiga administrasi ini adalah suatu proses tentang
penyampaian berita dari sumber berita dari sumber berita ke suatu tujuan tertentu, jadi komunikasi administrasi adalah suatu kegiatan yang memenuhi persyaratan
sebagai berikut : a.
Ada berita warta b.
Ada sumber berita c.
dan terjadi dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Komunikasi semacam ini dapat dibedakan antara lain atas komunikasi administrasi tertulis dan komunikasi lisan. Demikianlah pengertian pokok
komunikasi sebagai salah satu komponen administrasi. 4.
Kepegawaian Komponen keempat ini dari administrasi ialak kepegawaian, merupakan
suatu kegiatan yang mengurus tenaga kerja manusia, perician kegiatanya meliputi
Universitas Sumatera Utara
sejak mulai penerimaan, kemudian diikuti dengan penempatan, pembimbingan, peningkatan sampai dengan pemberhentian. Perincian kegiatan dari menerima
sampai dengan memberhentikan tersebut dinamakan administrasi kepegawaian. 5.
Keuangan Komponen kelima dari adminstrasi ini adalah mengenai uang atau biaya
yang dinyatakan dengan uang. Dalam setiap usaha kerja sama kelompok orang uang merupakan komponen yang dapat membantu tercapainya sesuatu tujuan.
6. Perbekalan
Suatu komponen yang mengurus barang-barang pebekalan dan mulai dari saat menentukan pemikiran beberapa besar dan banyaknya yang sibutuhkan,
mengadakan atau menyediakan barang-barang tersebut di tempat, kemudian pemakaianya dinamakan administrasi perbekalan
7. Tata Usaha
Komponen ketujuh dari administrasi ini adalah kegiatan yang bersasaran bahan-bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi, seorang pegawai tidak
akan bisa melaksanakan sesuatu pekerjaan apabila ia tidak mendapat yang baik mengenai pekerjaan yang dilakukan.
8. Perwakilan atau Hubunan Masyarakat
Komponen yang terkhir ini merupakan suatu aktivitas yang berusaha untuk menjaga hubungan baik atau jalinan baik antara organisasi yang satu dengan
organisasi lainya. Hubungan yang baik ini dapat merupakan perwakilan dari sesuatu organisasi ke dalam organisasi yang lain. Itulah sebabnya hubungan
masyarakat ini dapat pula disebut perwakilan
Universitas Sumatera Utara
Kegiatan yang pokok dalam hibungan masyarakat ini bagaimana caranya menjaga atau menjalin hubungan yang baik antara suatu organisasi dengan
organisasi lainya. Karena hakekatnya suatu organisasi itu pun seperti manusia hidup ini tidak bisa hidup sendirian, membutuhkan kerjasama dengan pihak lain.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang dikumpulkan bersifat kualitatif, yaitu terdiri dari : 1.
Data Primer, yaitu data yang diperoleh langsung dari objek penelitian tempat data ini memerlukan pengolahan lebih lanjut.
Contoh : Hasil wawancara 2.
Data sekunder, merupakan data pelengkap bagi data primer yaitu data yang diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi. Data ini diambil dari PT.
Perkebunan Nusantara III Persero Medan yang terdiri dari : a.
Gambaran umum perusahaan b.
Struktur organisasi c.
Data mengenai evaluasi kinerja d.
Data lainnya yang mendukung penelitian
B. Teknik Pengumpulan Data
1. Teknik wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung
dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan evaluasi kinerja program kemitraan dan bina lingkungan PKBL PT. Perkebunan Nusantara III
Persero Medan 2.
Teknik dokumentasi, yaitu penulis menelusuri bahan-bahan tulisan yang
berhubungan dengan penelitian
Universitas Sumatera Utara
