kemitraan dan program bina lingkungan dalam melakukan evaluasi dan seleksi atas kelayakan usaha dan menetapkan calon mitra binaan, hal ini kegiatan
administrasinya harus jelas dalam melakukan pembukuan atas Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan, hal ini harus jelas agar semua pelaksanaan
Program Kemitraan dan Bina Lingkungan sistematis. Administrasi dalam PKBL dapat membantu penyusunan dan pengesahaan
laporan yang terdiri dari laporan triwulan dan laporan tahunan yang memuat realisasi pelaksanaan PKBL yang dilihat dari wilayah binaan, yang terdiri dari
sumber dana yang tersedia dan realisasi penggunaan dana sesuai dengan pelaksanaan PKBL, memuat perkembangan usaha mitra binaan.
2. Langkah-langkah dalam proses Administrasi
Setelah mengetahui beberapa pengertian mengenai administrasi seperti yang diuraikan dalam kutipan-kutipan diatas, dan kesimpulan terakhir mengnai
batasan administrasi, dapat ditarik langkah-langkah dalam proses administrasi antara lain bahwa :
a. Administrasi merupakan rangkaian kegiatan penataan
b. Kegiatan penataan itu dilakukan oleh sekelompok orang
c. Administrasi merupakan usaha kerja sama dari sekelompok orang tersebut
d. Usaha kerja sama itu mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai.
Keempat langkah-langkah dalam proses administrasi adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Rangkaian Kegiatan Penataan
Langkah-langkah pertama ini sekaligus merupakan suatu cirri yang membedakan kegiatan administrasi dengan kegiatan lainya yang juga dilakukan
oleh sekelompok orang. Rangkaian kegiatan penataan ini terdiri dari beberapa kegiatan penataan. Penataan iniberupa merancangkan kegiatan-kegiatan secara
harmonis dan mengendalikan pelaksanaan-pelaksanaan kerja dalam usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
Penataan dan pelaksanaan untuk pencapaian tujuam-tujuan inilah administrasi. Selain itu kegiatan penataan bukan merupakan kegiatan substantive
yang berhubungan dengan tercapainya tujuan pokok dari usaha kerja sama. Kegiatan penataan ini hanyalah menunjang agar kegiatan substantive terlaksana
dengan baik. 2.
Sekelompok Orang Yang dimaksud sekelompok orang dalam administrasi ini ialah kumpulan
orang-orang yang batas jumlahnya paling sedikit dua orang, paling banyak tidak terbatas. Keteraturanya akan Nampak dalam satu hirarki atau susunan tertentu.
Proses administrasi baru terjadi kalau yang melakukan adalah sekelompok orang- orang lain. Jadi kalau ada dua orang manusia bersepakat berkerja sama dalam satu
ikatan formal untuk mencapai suatu ikatan formal untuk mencapai sesuatu tujuan bersama, maka disini sudak timbul administrasi.
Manusia menjadi unsure terpenting dalam administrasi yang lain manusia inilah yang mempunyai pikiran dan perasaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Usaha Kerja Sama
Yang dimaksut dengan usaha kerja sama di antara sekelompok orang dalam administrasi ialah suatu usaha yang dilakukan aleh dua orang atau lebih
untuk suatu maksut tertentu, yang tidak akan bisa mengakibatkan suatu hasil kalau hanya dilakukan oleh salah seorang di antara mereka.
4. Tujuan Tertentu
Yang dimaksd dengan tujuan dalam pengertian administrasi ialah, kebutuhan baik jasmani maupun rohani yang diperjuangkan dengan perbuatan-
perbuatan nyata agar dapat dipenuhi. Kebutuhan rohani dari administrasi antara lain pemberian jasa, misalnya suatu organisasi pendidikan, tujuan yang bercorak
rohaniah ialah memberikan pelayanan pendidikan, pengajaran, penataran. Tujuan dalan usaha kerja sama sekelompok orang lain yang menentukan
atau yang ikut terlibat menentukan antara lain : a.
semua orang yang terlibat dalam usaha kerja sama atau dengan kata lain semua pegawai atau anggota sesuatu organisasi
b. hanya sebagian saja dari orang-orang yang terlibat dalam usaha kerja
sama. c.
pihak luar organisasi kadang kala turun mempengaruhi, yakni dalam hal organisasinya.
Demikianlah yang terkandung dalam langkah-langkah peroses administrasi dan dengan melihat, menganalisa dan meresapkan langkah-langkah
tersebut, maka jelaslah bahwa administrasi tidak hanya sekedar pekerjaan membuat, mengirim dan menyimpan surat-surat tetapi lebih dari itu meliputi
Universitas Sumatera Utara
segenap peruses penyelenggaraan, penataan dan penyusunan pekerja-pekerja pokok sesuatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Komponen Administrasi
