Kebijakan Pemberian Piutang ManajemenPiutang PT. Agricon Putra Citra Optima Terminix Cabang Bogor Residential

pembayaran sesuai nilai kontrak. Pekerjaan yang telah dilakukan tersebut dibuat Invoice tagihan yang dikeluarkan kepada costumer atas pekerjaan yang sudah dilakukan pekerjaan.Invoice di buat sesuai jumlah tagihan yang formatnya sudah ada dalam sistem aplikasi Enterprise Resource PlanningERP. Sebelum pembayaran diterima oleh perusahaan, maka transaksi tersebut dicatat dalam piutang.

4.2.2. Kebijakan Pemberian Piutang

Bagi setiap perusahaan piutang usaha memiliki kontribusi dalam kemajuan perusahaan. Bagi PT. Agricon Putra Citra Optima Terminix Cabang Bogor Residential pemberian kredit untuk pembayaran jasa yang diberikan kepada konsumen tentunya sesuai dengan kesepakatan yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak yaitu antara konsumen dan perusahaan. Pada Sales Agreement atau kontrak kesepakatan terdapat ketentuan-ketentuan selama masa kontrak, di mana ketentuan tersebut harus dipenuhi oleh masing-masing pihak. Ketentuan tersebut dibuat untuk meminimalisasi terjadinya resiko piutang tak tertagih oleh perusahaan. Pemberian piutang biasanya sesuai dengan kontrak yang disepakati yaitu nilai piutang yang diberikan kepada konsumen berasal dari nilai kontrak sesuai dengan luas bangunan hunian konsumen dan sesuai dengan teknis pekerjaan yang dilakukan. Untuk tempo pembayaran biasanya dilakukan sesuai dengan jenis jasa pengendalian yang dikerjakan dan kesepakatan konsumen dengan perusahaan. Jatuh tempo pembayaran Pest Control dilakukan per bulan setelah pekerjaan, yang biasanya diberikan jangka waktu pembayaran selama 3 sampai 7 hari. Sedangkan jatuh tempo pembayaran jasa pengendalian Termite Control biasanya dilakukan beberapa tahap. Ada beberapa tahap pembayaran, yaitu 50 tahap 1 setelah pekerjaan dan 50 tahap 2 pada bulan berikutnya dari nilai kontrak, dan ada pula 50 tahap 1 setelah pekerjaan, 25 tahap 2 bulan kedua, dan 25 tahap 3 pada bulan ketiga. Dalam penerapan termin pembayaran pada awalnya bisa sampai 6 tahap pembayaran dan hasilnya kurang efektif, karena piutang perusahaan semakin meningkat. Untuk meminimalisasi peningkatan piutang, termin pembayaran yang diterapkan saat ini lebih dominan pada pembayaran 2 tahap yang diharapkan dapat mengurangi resiko tidak tertagihnya piutang. Namun ada pula yang pada kesepakatannya pembayaran dilakukan setelah kontrak selesai, dan hal ini bisanya kontraknya pendek hanya 12 bulan. Untuk konsumen yang melakukan pembayaran secara tunai dan seluruhnya, baik sebelum pekerjaan maupun setelah pekerjaan biasanya diberikan potongan khusus sebesar 5 dari total kontrak jasa pengendalian ataupun pilihan lainnya berupa bonus 1 kali pekerjaan. Dengan demikian diharapkan agar cara tersebut dapat menarik konsumen agar membayar tepat waktu bahkan membayar seluruhnya. Perusahaan selalu menjalin hubungan baik dengan konsumen agar tercipta suasana kekeluargaan serta referral atau referensi pelanggan baru dari pelanggan lama untuk menambah konsumen.

4.2.3. Kebijakan Penagihan Piutang