43
BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
4.1 Latar Belakang Berdiri Lembaga
Lembaga Pelayanan Kesejahteraan Masyarakat Indonesia Yakmi merupakan sebuah lembaga kemasyarakatan yang bergerak di bidang usaha
kesejahteraan sosial yang berdiri pada tahun 1997. Yakmi didirikan berdasarkan ide dan prakarsa murni dari pada pekerja sosial profesional sehingga pelayanan lembaga
berorientasi pada metodologi profesi pekerja sosial. Pada tahun 2000, Yakmi telah terdaftar secara hukum dengan akte notaries
No.78 tanggal 28 mei 2000 dan terdaftar pada kantor Dinas Sosial Sumatera Utara No.467.617 tanggal 11 januari 2001. Awalnya Yakmi memulai kegiatan yang secara
khusus memusatkan perhatian pada pembinaan, pemberdayaan dan perlindungan terhadap anak jalanan melalui model rumah singgah. Selama melakukan kegiatan
pendampingan terhadap anak, terutama anak jalanan, Yakmi mengmati bahwa dalam menangani permasalahan yang biasanya dialami anak, khususnya anak jalanan itu
adalah permasalahan yang sulit untuk dituntaskan dan perlu melibatkan masyarakat luas untuk memahami permasalahan anak jalanan.
Universitas Sumatera Utara
44
Sejak berdirinya tahun 1997, Lembaga Yakmi telah menjalankan program, diantaranya :
1. Program pembinaan anak jalanan 2. Program urban street children empowerment and support
3. Program pembinaan anak jalanan beasiswa dan keterampilan 4. Pendidikan luar sekolah PLS dan Life Skill
5. Program food security and nutrition in Medan Deli dan Medan Labuhan 6. Emergency respons in Aceh Tamiang
7. Child led inisiative for improving nutrition and hygiene practices in primary school SHN
8. Program urban street children empowerment and support 9. Save water system
10. Pembentukan lembaga konsultasi kesejahteraan keluarga LK3 11. Asuransi kesejahteraan sosial
Universitas Sumatera Utara
45
4.2 Struktur Kepengurusan Lembaga
4.3 Keterangan Uraian Kerja
Program Manajer : 1. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan program
2. Mengkoordinir dan memonitor staf dan koordinator dalam pelaksanaan kegiatan 3. Membuat draft dan rencana kerja bersama dengan coordinator dan staff
4. Menghadiri pertemuan yang diadakan lembaga 5. Mengadakan pertemuan bulanan dengan semua staff setiap bulan
6. Membuat kebijakan secara partisipasi dan berkoordinasi dengan atasan 7. Membuat laporan dan evaluasi kegiatan 1x3 bulan ke lembaga
8. Motivator dan membantu pendamping bila mengalami hambata dalam pelaksanaan di lapangan
9. Membuat dan mengajukan program yang inovatif ke lembaga 10. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan dari setiap koordinator
Ester Hutabarat, A.KS Direktur
Tina Estheria, Amd Bendahara
Bob Marthias S.St Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
46
11. Mengadakan koordinasi program untuk tingkat kelurahan dan kecamatan 12. Melakukan evaluasi dan pengadaan staff.
Koordinator : 1. Mengkoordinir staff dalam melaksanakan kegiatan pendamping di lapangan
2. Membuat draft dan rencana kerja bersama staff 3. Bertanggung jawab dalam setiap kegiatan yang dilakukan staff
4. Membuat laporan kegiatan setiap satu kali sebulan yang diserahkan kepada program manager
5. Berkoordinasi dengan program manager stiap kegiatan pengembangan kegiatan yang dilakukan
6. Membuat staff mengkoordinir kegiatan 7. Memimpin pertemuan koordinasi denga staff secara berkala
8. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait 9. Mengkoordinir pengiriman atau pembuat laporan
10. Membuat rencana kerja activity selama sebulan.
Staff : 1. Membuat rincian dan jadwal pelaksanaan kegiatan selama setiap bulan dan
menyerahkan kepada koordinator 2. Memobilisasi masyarakat pada setiap kegiatan
3. Memfasilitasi pertemuan dengan dampingan 4. Bersama-sama dengan koordinator merancang metode perencanaan kegiatan
5. Melakukan home visit terhadap dampingan yang memerlukan perhatian khusus.
Universitas Sumatera Utara
47
Keuangan dan kasir : 1. Membuat rencana anggaran serta rencana penggunaannya untuk menunjang
kelancaran lembaga 2. Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan pembukuan sesuai dengan
prinsip-prinsip yang berlaku 3. Menyusun dan merumuskan anggaran pembiayaan kesekretariatan, personalia,
program kgiatan lainnya 4. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran
5. Membuat laporan secara berkala
Administrasi : 1. Melakukan pengaturan, pengelolaan surat menyurat meliputi pemprosesan surat
masuk dan surat keluar, penyusunan konsep surat keluar, pengetikan dan pengadaan surat, pengaturan dan administrasi arsip dan pengaturan distribusi surat
2. Melakukan pengumpulan, pencatatan, penyusunan dan pemeliharaan dokumen lembaga, bahan yang berkenaan dengan tata internal dan eksternal lembaga
3. Mengatur penyelenggaraan pendistribusian dokumen dan informasi yang perlu disampaikan kepada seluruh anggota
4. Mengatur pengelolaan perpustakaan Yakmi 5. Melakukan koordinasi dengan badan pelaksanaan lainnya untuk meningkatkan
pengelolaan kesekretariatan dalam mengimplementasikan program dan kegiatan 6. Membantu badan pengurus dan direktur eksekutif dalam melakukan aktifitas
kesekretariatan dalam rangka pelaksanaan program kegiatan 7. Menyusun dan merumuskan segala kebutuhan rutin kesekretariatan Yakmi.
Universitas Sumatera Utara
48
4.4 Visi dan Misi Lembaga Yakmi
Kategori