Bagan Alir Landasan Teori

commit to user BAGIAN PENJUALAN Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food. Surat order 1 pembelian Packing list Mulai Memyerahkan surat order pembelian kepada bagian kredit Menerima Order dari pelanggan Surat order pembelian 1 2 Membuat surat pengiriman barang 3 2 Surat pengiriman 1 barang 4 3 5 2 Surat order 1 pembelian Surat order 1 pembelian commit to user BAGIAN KREDIT Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera lanjutan 2 1 Memberi otorisasi kredit Memeriksa status kredit 2 2 Surat order 1 pembelian Surat order 1 pembelian T commit to user BAGIAN PENGIRIMAN Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food lanjutan . Surat pengiriman 2 barang Packing list 6 Surat pengiriman 2 barang 4 Membuat Surat Perintah Penyiapan Barang 2 Surat pengiriman 2 barang 7 Surat pengiriman 1 barang Mengirimkan barang kepada distributor 2 Surat pengiriman 1 barang Diserahkan kepada distributor beserta barang Surat Perintah 1 penyiapan barang commit to user BAGIAN GUDANG Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food lanjutan Surat Perintah Penyiapan barang 6 Surat Perintah Penyiapan barang Surat pengiriman 1 barang 3 Menyiapkan barang Surat pengiriman 1 barang Kartu gudang 7 commit to user BAGIAN PENAGIHAN Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food lanjutan Faktur pajak Surat pengiriman 3 barang 5 Membuat faktur penjualan dan faktur pajak Faktur Penjualan 2 8 Faktur Penjualan 1 Dikirim ke distributor commit to user BAGIAN AKUNTANSI Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food lanjutan 8 Faktur Penjualan 1 Jurnal penjualan Kartu piutang Mencatat dalam jurnal penjualan dan kartu piutang Faktur Penjualan 1 T selesai commit to user

6. Sistem Pengendalian Intern dalam

sistem penjualan kredit pada PT Tiga Pilar Sejahtera Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit pada PT Tiga Pilar Sejahtera Food

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

1 Transaksi penjualan kredit dilaksanakan oleh lebih dari satu fungsi yaitu fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi gudang, fungsi penagihan dan fungsi akuntansi. Masing- masing fungsi tersebut dijalankan oleh bagian-bagian yang berbeda. Fungsi penjualan dijalankan oleh bagian penjualan, fungsi gudang dijalankan oleh bagian gudang, fungsi pengiriman dijalankan oleh bagian pengiriman dan fungsi akuntansi dijalankan oleh bagian akuntansi. 2 Fungsi penjualan terpisah dari fungsi akuntansi. Dengan adanya pemisahan fungsi tersebut maka catatan piutang dapat dijamin ketelitian dan keandalannya serta kekayaan perusahaan piutang dapat dijamin keamanannya. Pemisahan fungsi ini juga menghindari adanya manipulasi data akuntansi diperusahaan. b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 1 Persetujuan dimulainya kegiatan penjualan diwujudkan dalam bentuk otorisasi pada Surat pengiriman barang dari bagian penjualan. commit to user 2 Bagian gudang hanya akan mengeluarkan barang setelah mendapat Surat Perintah Penyiapan Barang yang telah diotorisasi oleh bagian penjualan dan bagian pengiriman. 3 Faktur penjualan dibuat oleh bagian akuntansi setelah mendapat Surat Pengiriman Barang dari bagian gudang. 4 Pencatatan ke dalam jurnal umum didasarkan pada faktur Penjualan. c. Praktik yang sehat 1 Penggunaan surat dan dokumen sudah bernomor urut tercetak dan penggunaannya didistribusikan kepada bagian-bagian yang terkait. 2 Dokumen yang digunakan dicetak rangkap. 3 Masing-masing bagian mengarsip dokumen yang diperlukan. 4 Sebelum mengirimkan barang, bagian pengiriman menghitung kembali barang yang akan dikirim ke pelanggan. 5 Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada pelanggan untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi.

d. Karyawan yang cakap dalam bidangnya.

PT Inti Gas kabupaten Sragen melakukan perekrutan karyawan melalui hasil seleksi dengan latar belakang pendidikan yang telah ditetapkan berdasarkan bidangnya.