commit to user
3. Tujuan Berdirinya Perusahaan
Tujuan didirikannya PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk adalah untuk memenuhi permintaan pasar akan produk-produk makanan yang terus
tumbuh dan mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya dengan
menghasilkan produk yang terbaik, diterima oleh pasar dan berkualitas.
4. Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi Menjadi perusahaan makanan dan minuman lima besar di kawasan
Asia Tenggara pada tahun 2020.
b. Misi 1 Menyajikan produk makanan dan minuman dalam kemasan yang
berkualitas dengan harga terjangkau oleh setiap lapisan masyarakat Indonesia.
2 Senantiasa berlandaskan falsafah dan nilai-nilai perusahaan yang menjunjung
tinggi pemuasan
harapan pelanggan,
dengan mengandalkan pada penawaran produk yang inovatif, dan dengan
ketersediaan produk yang berkesinambungan. 3 Mengabdi untuk membangun sebuah organisasi kelas satu yang
secara konsisten memberikan nilai tambah kepada pelanggan, return yang terbaik bagi pemegang saham, kesejahteraan dan kesempatan
berkarya seluas-luasnya bagi karyawan, menjunjung tinggi dan patuh pada norma dan peraturan yang berlaku serta menjadi warga
commit to user yang bertanggung jawab ikut membangun lingkungan yang
tenteram.
B. STRUKTUR ORGANISASI
Sturktur organisasi merupakan mekanisme formal untuk mengelola organisasi yang menunjukkan kerangka dan pola hubungan antara fungsi,
bagian dan posisi serta menjelaskan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda dalam aspek kerja, koordinasi, pengambilan
keputusan. Struktur organisasi PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk merupakan
organisasi berbentuk lini atau garis. Adapun struktur organisasi PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk dapat dilihat pada Gambar II.1.
Struktur organisasi PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk
Dep. Purchasing
Dep. Delivery
Dep. Warehouse
Dep. Prod. Planning Invent. Control
Ka. Div. Supply Chain Ka.Div. Manufacturing
Dep. Produksi
Dep. Teknik
Dep. Dep.
Dep. Office Jakarta
Dep.Gen. Dep. Org.
Development
Direktur HRD Ka. Divisi Human Resources Development
Dep. Accounting
Direktur Finance Ka. Div. Accounting
Dep. Finance
Dep. Inf. Technology
Corporate Secretary Corporate Legal
Corporate Finance Presiden Direktur
Direktur Operasional
Dep. Dep.
Ka. Div. Sales Marketing
commit to user
C. DESKRIPSI JABATAN
Adapun pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam PT
Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk adalah sebagai berikut:
1. Presiden Direktur Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam PT
Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk: a. Mendelegasikan wewenang kepada para direktur dan mengawasi
pelaksanaannya. b. Bekerja sama dengan direktur dalam mengelola perusahaan.
c. Mewakili perusahaan baik di dalam maupun di luar perusahaan. d. Meminta laporan pertanggungjawaban direktur.
e. Memberi saran, nasehat, petunjuk, dan bimbingan pada direktur. f. Bertanggung jawab atas wewenang yang diberikan kepadanya dan
juga atas informasi yang diturunkan pada direktur di bawahnya. 2. Corporate Secretary
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam menangani segala hal berhubungan dengan kesekretariatan perusahaan.
3. Corporate Legal Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk menangani segala hal berhubungan dengan hukum perusahaan.
commit to user 4. Corporate Finance
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk menangani segala hal berhubungan
dengan keuangan perusahaan. 5. Direktur Finance
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
b. Mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang keuangan. c. Mengatur program pendapatan dan pengeluaran keuangan.
d. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
6. Direktur Operasional Bertugas
mengkoordinasi, mengelola,
mengawasi, mengarahkan dan mengendalikan kelancaran proses produksi yang
telah ditetapkan serta kegiatan operasional lain yang telah ditetapkan.
7. Direktur HRD Bertugas memonitoring pemenuhan kebutuhan atau kelebihan
manintenance dan pengelolaan administrsi sumber daya manusia.
commit to user 8. Kepala Divisi Accounting
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk :
a. Membuat perencanaan dan kebijakan kegiatan operasional untuk Departemen Accounting, Departemen Finance, dan Departemen
Information Technology. b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kerja departemen
yang menjadi bawahannya. c. Bertanggungjawab atas operasional divisi accounting.
9. Kepala Divisi Human Resources Development Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk : a.
Membuat perencanaan dan kebijakan kegiatan operasional untuk
Departemen Personil,
Departemen Organitation
Development dan Departemen Office Jakarta dan Departemen General Affair.
b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kerja
departemen yang menjadi bawahannya. c.
Bertanggungjawab atas
operasional divisi
Human Resources Development.
10. Kepala Divisi Manufacturing Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk:
commit to user a. Membuat perencanaan dan kebijakan kegiatan operasional untuk
Departemen Produksi, Departemen Teknik dan Departemen Quality Control.
b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kerja departemen yang menjadi bawahannya.
c. Bertanggungjawab atas operasional divisi Manufacturing. 11. Kepala Divisi Sales Marketing
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Membuat perencanaan dan kebijakan kegiatan operasional
untuk Departemen Sales dan Departemen Marketing. b.
Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kerja departemen yang menjadi bawahannya.
c. Bertanggungjawab atas operasional divisi Sales
Marketing. 12. Kepala Divisi Supply Chain
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Membuat perencanaan dan kebijakan kegiatan operasional untuk Departemen Purchasing, Departemen Delivery dan Departemen
Warehouse dan Departemen Product Planning Inventory Control
commit to user b. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kerja departemen
yang menjadi bawahannya. c. Bertanggungjawab atas operasional divisi Supply Chain.
13. Departemen Finance Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk: a. Bertugas menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang untuk
keperluan atau kepentingan perusahaan. b. Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan perusahaan,
pembuatan laporan keuangan. 14. Departemen Accounting
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Melakukan pencatatan semua kegiatan atau transaksi kuangan perusahaan.
b. Melakukan kegiatan dibidang pembukuan administrasi kuangan perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadap masalah administrasi keuangan perusahaan dan pembuatan laporan keuangan.
15. Departemen Information Technology Menangani dan mengelola segala hal yang berhubungan
dengan teknologi informasi perusahaan.
commit to user 16. Departemen Personil
Mempunyai tugas dan wewenang dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Menetukan jumlah dan mutu karyawan yang dibutuhkan dan menyeleksi calon karyawan yang akan diterima.
b. Menentukan lama kerja dan besarnya gajiupah bagi karyawan, menangani cuti dan pemutusan hubungan kerja.
17. Departemen Organitation Development Memberi motivasi kerja dan memberikan kesejahteraan,
jaminan sosial dan fasilitas yang dibutuhkan karyawan. 18. Departemen Office Jakarta
Menangani segala hal yang berhubungan dengan kantor marketing yang ada di Jakarta.
19. Departemen General Affair Menangani segala hal yang berhubungan akomodasi
perusahaan dan aset, seperti bus karyawan. 20. Departemen Produksi
Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
commit to user a. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya produksi yang
mencakup perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian dalam mencapai produksi yang telah ditargetkan.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya produksi yang mencakup unsur manusia, mesin, dan material yang menunjang
hal tersebut. c. Berusaha mengembangkan produksi secara kualitas dan kuantitas
sesuai dengan perkembangan teknologi. 21. Departemen Teknik
Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang perencanaan teknik, produk, distribusi dan peralatan teknik.
b. Mengkoordinir dan mengendalikan pemeliharaan mesin-mesin produksi.
c. Bertanggung jawab terhadap masalah pemeliharaan mesin-mesin produksi.
22. Departemen Quality Control Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk: a. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk selama proses
produksi sampai dengan hasil jadi. b. Bertanggung jawab atas hasil kerja pengawasan mutu.
commit to user 23. Departemen Sales
Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Menerima order dari distributor. b. Memastikan jumlah barang jadi yang dikirim dengan order yang
diminta. c. Bertanggungjawab atas penjualan yang dilakukan.
24. Departemen Marketing Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk: a. Mengatur dan mengadakan komunikasi dengan bagian produksi
untuk memberikan rencana produksi sesuai dengan permintaan. b. Mengikuti perkembangan pasar yang secara langsung maupun
tidak langsung mempengaruhi penjualan. c. Menjalankan tugas sehari-hari yang menyangkut masalah promosi
dan pemasaran. d. Bertanggungjawab atas pemasaran produk perusahaan.
25. Departemen Purchasing Mempunyai tugas dan wewenang dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk: a. Mengkoordinir
pembelian bahan
baku yang
diperlukan perusahaan serta pembelian peralatan dan perlengkapan yang
dibutuhkan.
commit to user b. Mengawasi barang-barang yang dibeli jika tidak sesuai dengan
pesanan baik kualitas maupun kuantitas serta harga yang telah disepakati.
c. Mengatur dan menetapkan cara pembelian dan pengadaan bahan- bahan yang diperlukan dalam proses produksi.
d. Menentukan atau memilih supplier. 26. Departemen Delivery
Mengkoordinir dan
mengendalikan kegiatan
dibidang pengiriman barang jadi ke pembeli.
27. Departemen Warehouse Mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam PT Tiga Pilar
Sejahtera Food Tbk untuk: a. Mengatur dan mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan
dengan penerimaan, pengeluaran, dan penyimpanan bahan baku, bahan penolong dan barang jadi.
b. Memeriksa laporan persediaan gudang setiap saat. c. Bertanggungjawab atas persediaan bahan baku, bahan penolong,
barang jadi yang disimpan. 28. Departemen Product Planning Inventory Control
Mempunyai tugas dan wewenang dalam PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk untuk:
a. Membuat rencana produksi yang akan dihasilkan sesuai dengan jumlah dan waktu produksi.
commit to user b. Mengolah dan membuat data-data hasil produksi untuk
disampaikan kepada bagian-bagian lain yang memerlukan. c. Mengadakan koordinasi antar bagian untuk bekerjasama agar
target yang telah ditentukan dapat tercapai. d. Mengadakan evaluasi hasil antar bagian untuk bekerja sama agar
target yang telah ditentukan terlaksana. e. Membuat data hasil produksi maupun kualitas untuk bahan
meeting bulanan.
B. Latar Belakang Masalah
Perkembangan perekonomian yang semakin pesat membuat dunia usaha mengalami tingkat persaingan yang ketat dimasa sekarang. Untuk
mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan diperlukan manajemen perusahaan yang baik. Untuk itu, diperlukan adanya suatu sistem yang baik
dalam mengelola perusahaan. Perusahaan menerapkan sistem akuntansi yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhannya. Kondisi dan kebutuhan setiap
perusahaan berbeda dikarenakan perbedaan bentuk dari perusahaan seperti perusahaan manufaktur, perusahaan dagang maupun perusahaan jasa. Dalam
suatu perusahaan terdapat berbagai macam sistem akuntansi. Salah satu sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan adalah sistem penjualan.
Sistem Informasi Penjualan adalah sub sistem informasi bisnis yang mencakup kumpulan prosedur yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi,
Kategori