Jaringan Prosedur yang Membentuk
commit to user Bagian pengiriman akan menerina surat pengiriman barangdan
kirim dari bagian penjualan. Berdasarkan ketiga dokumen tersebut bagian penjualan akan mencari alat transportasi truk untuk pengiriman
barang. Bagian pengiriman akan mencetak surat perintah penyiapan barang. Surat perintah penyiapan barang akan dibuat rangkap 3, lembar
ke-1 diserahkan kebagian gudang, lembar ke-2 diserahkan bagian akuntansi sebagai pedoman penbuatan faktur penjualan lembar ke-3
akan diserahkan ke transporter truk untuk selanjutnya diserahkan ke admin gudang pada saat pemuatan barang. PO dibuat bagian penjualan
untuk diserahkan ke bagian gudang untuk memberi informasi mengenai biaya kirim, jenis truck dan jumlah yang harus dimuat.
d. Prosedur Gudang Bagian gudang akan menyiapkan barang yang akan dikirim sesuai
dengan surat perintah penyiapan barang. Setelah truk sampai digudang bagian gudang melihat surat perintah penyiapan barang yang dibawa
transporte truck untuk dicocokan dengan surat perintah penyiapan barang yang diterima dari gudang. Setelah surat perintah penyiapan
barang sesuai bagian gudang akan melakukan pemuatan barang ke truck. Setelah barang selesai dimuat bagian gudang menyerahkan surat
pengiriman barang kepada distributor melalui transporter sekaligus sebagai surat jalan. Bagian gudang akan mencatat pengeluaran barang
gudang pada kartu gudang. e. Prosedur Penagihan
commit to user Pada prosedur ini fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan
mengirimkanya kepada distributor.
f. Prosedur Pencatatan Piutang Pada saat rencana penjualan disetujui, bagian akuntansi menginput
data distributor yang akan menerima kiriman produk PT Tiga Pilar Sejahtera. Setelah menerima surat pengiriman barang dari gudang,
bagian akuntansi akan akan mencatat piutang kedalam kartu piutang. Pada saat piutang hampir jatuh tempo bagian akuntansi
memberitahukan kepada distributor, menanyakan rencana pembayaran dan mengirim tagihan piutang.