Lampiran 5. Buku Panduan Pelaksanaan Forum Bipartit Lanjutan
50
BAB III MEKANISME PELAKSANAAN FORUM BIPARTIT
Secara umum, mekanisme pelaksanaan forum bipartit dapat dikategorikan menjadi 3 sesi, yaitu sebelum, saat dan setelah pelaksanaan.
3.1. Sebelum Pelaksanaan Forum
a. Persiapan forum
1. Proposal dan Undangan Langkah awal dari persiapan forum bipartit adalah penyusunan proposal dan pembagian
undangan kepada seluruh anggota forum. Pembuatan proposal dan undangan ini menjadi tanggung jawab Sekretaris forum. Dengan contoh proposal dan undangan seperti yang
terlampir. 2. Waktu dan tempat pelaksanaan
Beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan waktu dan tempat pelaksanaan forum bipartit yaitu:
i. Forum dilaksanakan pada jam kerja, maksimal selama 2 dua jam.
ii. Forum berlokasi di dalam area perusahaan. iii. Tanggal pelaksanaan disarankan untuk dirutinkan agar memudahkan seluruh anggota
forum menjadwalkan dalam agenda masing-masing, seperti: - Setiap hari Selasa di minggu terakhir tiap bulan.
- Setiap tanggal 15. 3. Frekuensi pertemuan adalah :
i. Forum Kecil : Satu bulan sekali.
ii. Forum Lokasi : Dua bulan sekali.
iii. Forum Eksekutif : Tiga bulan sekali.
b. Forum Pra-Bipartit
Forum pra-bipartite bertujuan menghimpun isu yang akan dibahas sehingga memudahkan proses berjalannya forum bipartit. Forum ini dilaksanakan sekitar 1 minggu sebelum jadwal Forum
Bipartit yang telah ditentukan.
Lampiran 5. Buku Panduan Pelaksanaan Forum Bipartit Lanjutan
51
3.2. Saat Pelaksanaan Forum
Hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan forum bipartit yaitu tata tertib dan agenda.
a. Tata tertib Forum
Tata tertib forum yang berlaku adalah 1. Memegang teguh prinsip musyawarah dan demokratis.
2. Setiap forum menetapkan Pimpinan Pertemuan yang diatur secara bergiliran antara wakil Perusahaan dan Serikat Pekerja.
3. Pipinan Pertemuan menunjuk seorang Sekretaris Pertemuan. 4. Pertemuan pada masing-masing forum diatur oleh Ketua dan Sekretaris Forum.
5. Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum forum dimulai. 6. Pelaksanaan forum dikendalikan oleh moderator.
7. Peserta yang akan mengutarakan pendapat atau komentar, terlebih dahulu mengangkat tangan kanan, dan berbicara setelah mendapatkan ijin dari moderator.
8. Berbicara dengan sopan. 9. Peserta dilarang merokok dan menimbulkan kegaduhan saat forum berlangsung.
b. Agenda Forum
Agenda ditetapkan untuk memudahkan pelaksanaan forum Bipartit yang berisi daftar acara beserta waktu dan PIC-nya. Standar agenda dalam pelaksanaan forum bipartit yaitu sebagai
berikut:
Kegiatan Durasi
PIC
1. Pembukaan 5 menit
Ketua Forum 2. Penyampaian materi oleh
Manajemen diskusi 20 menit
Manajemen 3. Penyampaian materi oleh
Serikat Pekerja diskusi 20 menit
Serikat Pekerja 4. Summary dan Penutup
15 menit Ketua Forum
Estimasi waktu pelaksanaan = 1 jam Beberapa topik bahasan utama dalam forum bipartit yaitu :
1. Kejelasan pengertian dan pelaksanaan ketentuan-ketentuan di Perusahaan. 2. Kondisi Kerja, yaitu mencakup :
a. Produktivitas Kerja. b. Kualitas Kerja.
c. Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan Kerja. d. Program Pengembangan Pengetahuan dan Kemampuan Karyawan.
e. Sarana dan Fasilitas Penunjang Tempat Kerja. f. Peningkatan Kesejahteraan Pekerja.
3. Disiplin kerja karyawan. 4. Pelaksanaan Cost Reduction Program CRP dan Customer Service CS.
Lampiran 5. Buku Panduan Pelaksanaan Forum Bipartit Lanjutan
52
3.3. Sesudah Berjalannya Forum
Kategori