Posting Macam-macam Bukti Transaksi Penggunaan Jurnal, Posting dan Buku Besar

Ekonomi Kelas 12 17 Contoh 3 : Berikut adalah transaksi milik UD Jaya Jl. Wisanggeni No. 10 Solo, selama bulan Oktober 2006 : a. Faktur penjualan Contoh : Pada tanggal 1 Oktober 2006 UD Jaya Jl. Wisanggeni 10 Solo menjual 3 buah TV 21 dengan harga Rp 2.000.000,- dan 4 buah antena dengan harga Rp 50.000,- kepada UD Rico Putro Jl. Ronggowarsito No. 10A Sragen syarat 210, n60, bukti faktur No. A.100. Bukti transaksi : Analisis transaksi : UD Jaya melakukan penjualan, transaksi tersebut menyebabkan rekening penjualan no. rekening : 411 bertambah sebesar Rp 6.200.000 kredit. Syarat 210, n60 menandakan bahwa penjualan dilakukan secara kredit, sehingga piutang dagang no. akun : 114 bertambah Rp 6.200.000 debet b. Faktur pembelian Contoh : Pada tanggal 5 Oktober 2006 dibeli 2 buah TV 21 dari Toko Ali Jl. Sukowati No. 215 dengan Rp 1.800.000,- dengan syarat 210, n60. Diketahui oleh Bagian Penjualan Copy Dijual kepada : UD Rico Putra Alamat : Jl. Ronggowarsito 10A Sragen Ekonomi Kelas 12 18 Bukti transaksi : Analisis transaksi UD Jaya membeli TV 21 secara kredit sehingga rekening pembelian no. 513 bertambah Rp 3.600.000 debet dan rekening utang no. 213 bertambah Rp 3.600.000 kredit. c. Nota KreditMemo Kredit Contoh transaksi dengan nota kreditmemo kredit berhubungan dengan soal faktur penjualan di atas. Pada tanggal 6 Oktober 2006 UD Jaya menerima pengembalian sebagian barang yang dijual tanggal 1 Oktober dari UD Rico Putra barang-barang yang dikembalikan adalah 1 buah TV 21 dan 2 buah antena. Analisis transaksi : Pada tanggal 1 Oktober 2006 UD Jaya menjual barang dagangan secara kredit yang mengakibatkan piutang dagang bertambah. Karena tanggal 6 Oktober sebagian dikembalikan oleh UD Rico Putra, maka rekening piutang dagang no. akun: 114 berkurang kredit sebesar Rp 2.000.000 dan rekening retur penjualan no. akun: 411 bertambah sebesar Rp 2.000.000 debet Ekonomi Kelas 12 19 Bukti transaksi : d. Bukti Memorial Contoh : Gaji karyawan Rp 2.000.000 dibayar tanggal 1 November 2006. Periode laporan keuangan adalah bulanan, yang berakhir 31 Oktober 2006. Bukti transaksi : Ekonomi Kelas 12 20 Analisis transaksi : Menurut isi memo, gaji karyawan baru akan dibayarkan tanggal 1 Nopember 2006, sehingga UD Jaya masih mempunyai utang gaji terhadap karyawan. Transaksi tersebut mengakibatkan utang gaji no. akun : 214 bertambah sebesar Rp 2.000.000 kredit dan beban gaji no. akun : 515 bertambah sebesar Rp 2.000.000 debet e. Bukti Kas Masuk Contoh : Pada tanggal 24 Oktober 2006 UD Jaya menerima uang tunai sebesar Rp 2.000.000 dari Toko Agung sebagai pembayaran hutang atas pembelian 2 buah kulkas secara kredit. Analisis transaksi : UD Jaya menerima pembayaran berarti kas no. rek. : 111 bertambah sebesar Rp 2.000.000 debet. Kas tersebut oleh Toko Agung digunakan untuk membayar hutangnya, sehingga piutang dagang no. rek. : 113 UD Jaya berkurang sebesar Rp 2.000.000 kredit. Bukti transaksi : f. Bukti Kas Keluar Contoh : UD Jaya pada tanggal 24 Oktober 2006 membayar utang dagang pada PT Maju Electric sebesar Rp 2.000.000,-. Ekonomi Kelas 12 21 Analisis transaksi : UD Jaya membayar utang dagang, sehingga kas no. akun : 111 berkurang sebesar Rp 2.000.000 kredit dan karena utang dagangnya sudah dibayar, maka utang dagang no. akun : 212 berkurang debet Rp 2.000.000. Bukti transaksi : g. Nota Kontan Contoh transaksi dengan nota kontan : Pada tanggal 27 Oktober 2006 UD Jaya menjual 6 buah CD cassette dengan harga Rp 10.000 kepada Toko Mulia Solo. Bukti transaksi : Ekonomi Kelas 12 22 Analisis transaksi : UD Jaya menjual barang dagangan berupa : KD berarti akun penjualan no. akun : 411 bertambah sebesar Rp 60.000 kredit dan karena penjualan secara tunai, maka akun kas no. akun : 111 bertambah sebesar Rp 60.000 debet. Dari bukti pembukuandokumen tersebut dapat dibuat ke dalam jurnal khusus sebagai berikut : a Jurnal Penerimaan Kas UD JAYA Jurnal Penerimaan Kas Periode Oktober 2006 b Jurnal Pengeluaran Kas UD JAYA Jurnal Pengeluaran Kas Periode Oktober 2006 c Jurnal Penjualan UD JAYA Jurnal Penjualan Periode : Oktober 2006 Debet Kredit Serba-serbi Tgl Keterangan No Bukti Kas Pot penj Piutang dagang Penjualan Rek No Jumlah Okt 24 Toko Agung 2.000.000 2.000.000 60.000 27 Toko Mulia 60.000 Debet Kredit Serba-serbi Tgl Keterangan Utang dagang Pembelian Nama rekening No. rek Jumlah Kas Pot pemb. Okt 24 PT. Maju Electronic 2.000.000 2.000.000 60.000 Ekonomi Kelas 12 23 d Jurnal pembelian UD JAYA Jurnal Pembelian Periode : Oktober 2006 e Jurnal Memorial UD JAYA Jurnal Memorial Periode : Oktober 2006 Dari jurnal khusus tersebut dapat diposting ke buku besar sebagai berikut : Kas 111 Piutang Dagang 114 Utang Dagang 212 Jumlah Tgl Keterangan Ref Debet Kredit Okt 6 Retur penjualan Piutang dagang Biaya gaji Hutang gaji 411 114 515 214 Rp 2.100.000 Rp 2.000.000 Rp 2.100.000 Rp 2.000.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 JKM 2.060.000 Okt 31 JKK 2.000.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 J.Penjualan 6.200.000 Okt 31 31 JKM JM 2.000.000 2.100.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 JKK 2.000.000 Okt 31 J.Pembelian 3.600.000 Debet Kredit Serba-serbi Tgl Keterangan No. Bukti Pembelian Nama Rek No Rek Jumlah Utang dagang Okt 5 Toko Ali 3.600.000 3.600.000 Ekonomi Kelas 12 24 Hutang Gaji 214 Penjualan 411 Retur Penjualan 414 Biaya Gaji 515 Pembelian 511

6. Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu sering dipakai dalam proses akuntansi, buku besar pembantu ini berfungsi untuk memantau sejauh mana saldo-saldo di buku besar. Buku besar pembantu yang sering digunakan antara lain : o Buku utang o Buku piutang o Buku persediaan o Buku penjualan o Buku pembelian Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 J.M 2.000.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 J.Penjualan JKM 6.200.000 60.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 JM 2.100.000 Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 JM 2.000.000 Okt Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah Okt 31 J Pembelian 3.600.000 Ekonomi Kelas 12 25 Adapun penggunaannya, perhatikan contoh di bawah ini : Contoh 1 Tanggal 2 Januari 2005, dijual barang dagangan dengan harga Rp 800.000 dengan syarat 210, n60 pada UD Jaya Jakarta. Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal buku besar dan buku pembantu sebagai berikut : Jawab : Buku Pembantu yang digunakan sebagai berikut : Buku Piutang UD Jaya Contoh 2 Pada tanggal 5 Januari 2005, dibeli barang dagangan seharga Rp 8.000.000,- dari PT. Mandiri, dengan syarat 210, n30. Pencatatan transaksi tersebut ke dalam buku jurnal buku besar dan buku pembantu adalah sebagai berikut : Jawab : Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo 2005 Jan 2 Pembelian barang dagangan v 800.000 -- 800.00 Ekonomi Kelas 12 26 Ayat jurnal yang dibuat : „ Buku Pembantu yang digunakan sebagai berikut : Buku Utang PT. Mandiri Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo 2005 Jan 5 Pembelian barang dagangan v -- 8.000.000 8.000.000 1. Jelaskan bagaimana proses posting 2 Apa bedanya buku besar dengan buku besar pembantu? 3 Mengapa setiap jurnal perlu diposting? 4 Apa maksud rekening riil dan rekening nominal, berikan contoh masing-masing rekening minimal 5 lima macam rekening 5 Apakah fungsi buku besar? 6 UD Mekar Jaya Jakarta, pada tanggal 7 Februari 2005 membeli barang dagangan dari PT Maju Jakarta seharga Rp 10.000.000,- dengan syarat 210, n30. Catatlah transaksi tersebut ke dalam jurnal, buku besar dan buku besar pembantu 7 Pada tanggal 10 Februari 2005, Nn. Yola sebagai pemilik UD Mekar Jaya Jakarta membeli 500 kg beras barang dagangan dengan harga Rp 4.000,- per kg, termin 210, n30. Catatlah transaksi tersebut ke dalam jurnal khusus, buku besar dan buku besar pembantu Pelatihan