Keanggotaan KELEMBAGAAN PENYELENGGARA PILIHAN RAYA 2004

83

C. Keanggotaan

C.1 Keanggotaan Suruhanjaya Pilihan Raya 2004 Sejak tahun 1963 SPR memiliki 7 orang anggota, yaitu seorang Ketua, wakil ketua dan 5 orang anggota, dimana setiap anggota mewakili ras Melayu, Cina, India, Sabah dan Sarawak. Pelantikan anggota SPR dilakukan oleh Yang di-Pertuan Agong setelah berunding dengan Majlis Raja-Raja 80 . Anggota SPR yang dilantik dipilih berdasarkan bahwa ia dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan mendapat kepercayaan dari masyarakat dalam melaksanakan tugas. Singkatnya anggota SPR dipilih berdasarkan keahlian expert based. 81 Seorang anggota SPR memiliki masa kerja hingga dia mencapai umur 65 tahun, apabila sudah mencapai 65 tahun maka anggota tersebut wajib berhenti dan atau wajib berhenti atau dipecat 82 apabila anggota tersebut sudah dianggap tidak layak lagi jika : 1. Anggota tersebut terlilit hutang atau bangkrut. 2. Mempunyai jabatan lain selain di Suruhanjaya Pilihan Raya dan mendapatkan gaji dari jabatan tersebut. 3. Menjadi salah satu anggota Majelis Parlemen atau anggota Dewan Undangan pada suatu negeri. 83 Sebagai tambahan, ketua dapat hilang kelayakan apabila setelah tiga bulan dilantik diketahui memegang jabatan atau menjadi anggota di lembaga lain yang memberi keuntungan baginya. Dengan pengecualian jika dia bekerja secara 80 Perkara 114 Pasal 1 Perlembagaan Persekutuan, Bagian VII Pilihan Raya 81 Electoral Management Design, The International IDEA Handbook , 2006 82 Perkara 114 Pasal 3 Perlembagaan Persekutuan, Bagian VII Pilihan Raya 83 Perkara 114 Pasal 4 Perlembagaan Persekutuan, Bagian VII Pilihan Raya Universitas Sumatera Utara 84 sukarela. Tetapi anggota juga dapat mengundurkan diri kapan saja dengan melalui surat yang ditandatangi oleh yang bersangkutan dan ditujukan kepada Yang di pertuan Agong. Tugas seorang wakil ketua ialah menjalankan atau menggantikan ketua apabila ketua sedang mendapat cuti atau tidak dapat menjalankan fungsinya karena berada di luar kotanegri, sakit atau sebab-sebab lainnya. Dan jika wakil ketua juga tidak dapat menggantikannya maka seorang anggota SPR boleh dilantik oleh Yang diPertuan Agong untuk menjalankan fungsi ketua selama waktu yang ditentukan. Pada pelaksanaan pilihan raya 2004, anggota-anggota yang bertugas sebagian merupakan anggota yang menjalankan pilihan raya sebelumnya, hal ini dikarenakan masa kerja anggota SPR yang ditentukan oleh pembatasan umur. Para anggota tersebut ialah : Tabel 9 Keanggotaan Suruhanjaya Pilihan Raya 2004 Posisi N a m a Ket ua Tan Sr i Dat uk Ser i Panglim a Haj i AB. Rashid Bin AB. Rahm an Wak il Ket ua Dat o’ Haj i Abdullah Zaw aw i Bin Haj i Moham ed Anggot a Dat uk Haj i Abang Roseli Bin Abang Haj i Paleng Dat uk Yeo Hock Siew Dat uk Fat eh Chand A L Par s Ram Dat o’ Haj i Zainal Abidin Bin Haj i Mat Said Dat uk Haj i Jam din aka Bee Bin Buyong Sumber : Laporan Pilihan Raya Umum Malaysia 2004 Universitas Sumatera Utara 85 C.2. Keanggotaan Urus Setia Suruhanjaya Pilihan Raya 2004 Urus Setia Sekretariat Jenderal SPR dipimpin oleh seorang Setiausaha Sekretaris Jenderal, Sekretaris Jenderal memiliki beberapa wakil berdasarkan bidang yang akan di urus. Dalam menjalankan tugasnya Sekretaris Jenderal dibantu oleh Ketua Penolong Setiausaha dan Penolong Setiausaha. Ketua Penolong Setiausaha boleh dibilang merupakan kepala biro dari bidang yang akan diurus. Selanjutnya Kepala Penolong Setiausaha akan menjalankan tugasnya dengan dibantu oleh Penolong Setiausaha atau anggota. Sekretaris Jenderal, Wakil Sekretaris Jenderal, Ketua Penolong Setiausaha dan Penolong Setiausaha dilantik oleh SPR. Sekretaris Jenderal yang juga merupakan ketua pegawai pentadbir, mempunyai kewajiban untuk : a. Melaksanakan keputusan-keputusan SPR b. Melakukan pengawasan, pengarahan kesemua pegawai pilihan raya. c. Menjalankan segala fungsi sebagaimana yang diberikan oleh SPR dalam menggunakan wewenang atau pelaksanaan tugas-tugasnya yang behubungan dengan pilihan raya. d. Mempunyai wewenang untuk menandatangani segala surat-surat, keputusan ataupun dokumen SPR. e. Mempunyai tugas lain sebagaimana yang dibuat dalam undang-undang ataupun peraturan lainnya yang berhubungan dengan SPR. Apabila Sekretaris Jenderal berhalangan dalam menjalankan tugas dan fungsinya maka kedudukan digantikan oleh Wakil Sekretaris Jenderal yang paling kanan berdasarkan bagan organisasi selama waktu yang telah ditentukan. Universitas Sumatera Utara 86 Seluruh komponen Sekretariat Jenderal SPR merupakan pegawai negeri atau pegawai awam yang dipilih melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia SPA, SPA merupakan seperti agen pencarian kerja kerajaan. Kemudian nama- nama yang telah dipilih dari SPA melalui berbagai proses interview dan sebagainya di teruskan ke Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia JPA, yang berfungsi untuk memilih pegawai untuk bekerja di departemen-departemen kerajaan di seluruh Malaysia, termasuk SPR.

D. Struktur Organisasi