Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

2.5.6. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

1. Kartu Pasien Kartu ini sebagai identitas keanggotaan pasien saat menjalani perawatan atau penanganan oleh pihak rumah sakit. Sebagai tanda bahwa pasien merupakan anggota dari Rumah Sakit Ibu dan Anak AMANAH (dalam perusahaan manufaktur disebut sebagai pelanggan tetap). Kartu ini dibuat dengan nomor terurut.

2. Kartu Status Pasien Kartu ini sebagai record atas keadaan pasien yang sedang menjalankan perawatan atau memperoleh penanganan oleh pihak Rumah Sakit Ibu dan Anak AMANAH, baik itu pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap.

3. Buku Pendaftaran Dokumen ini mempunyai fungsi sebagai pencatat data pasien masuk baik itu pasien lama maupun pasien baru rumah sakit. Buku pendaftaran ini digunakan untuk mencatat data pasien yang menjalankan rawat jalan. Dokumen inilah yang digunakan untuk mengisi data identitas pasien pada Kartu Pasien dan Kartu Status Pasien.

4. Buku Register Dokumen ini mempunyai fungsi sebagai pencatat data pasien masuk baik itu pasien lama maupun pasien baru rumah sakit. Buku Register mempunyai kesamaan fungsi dengan buku pendaftaran, bedanya buku register ini digunakan untuk mencatat data pasien yang menjalankan rawat inap. Dokumen ini juga yang digunakan untuk mengisi data identitas pasien pada Kartu Pasien dan Kartu Status Pasien.

5. Surat Pernyataan Berisi persetujuan oleh kedua belah pihak dalam hal ini pihak rumah sakit dan pasien untuk dilakukannya tindakan operasi/ perawatan/ pengobatan/ tindakan medik lain (informed consent) .

6. Kuitansi Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh perusahaan bagi para debitur yang telah melakukan pembayaran atas hutang mereka, dalam perusahaan jasa kali ini kuitansi ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh pihak rumah sakit untuk para pasiennya yang telah melakukan pembayaran atas tagihan yang dibebankan.

7. Bukti Setor Bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas.