Analisis Pendaftaran

4.4. Analisis Pendaftaran

Dalam desain penerimaan kas dari pendaftaran pasien rumah sakit, masalah pengendalian yang pertama dapat dieliminasi. Karena transaksi penerimaan pasien dilakukan oleh dua fungsi yang saling mengontrol. Hal ini

merupakan penelaahan pengendalian intern pada organisasi poin pertama, yaitu adanya pemisahan fungsi penjualan, yang dilakukan oleh bagian pendaftaran dan fungsi kas, yang diperankan oleh bagian kasir. Pencatatan penerimaan harian yang dilaporkan oleh bagian kasir diserahkan ke bagian keuangan, sedangkan rekapitulasi data pasien yang datang diserahkan ke bagian administrasi untuk kepentingan pembuatan grafik presentase peningkatan jumlah pasien yang datang ke RSKIA AMANAH dan untuk diarsipkan, guna membantu dalam pengecekan penghitungan biaya perawatan yang dibebankan kepada pasien. Kegiatan ini dilakukan oleh dua fungsi, yaitu fungsi akuntansi dan fungsi penyimpanan. Dalam penelitian ini fungsi akuntansi diperankan oleh bagian keuangan, sedangkan fungsi penyimpanan oleh bagian administrasi. Bagian administrasi adalah bagian yang menerima dokumen rekam medik, dokumen pendukung kelengkapan administrasi pasien rawat inap dan rekapitulasi data pasien datang dari bagian pendaftaran. Catatan tersebut digunakan oleh bagian administrasi untuk mencetak grafik presentase peningkatan jumlah pasien yang datang setiap bulan. Juga membantu dalam penghitungan biaya perawatan. Rekapitulasi data pasien dibuat 2 rangkap. Dimana rangkap pertama diarsip oleh bagian administrasi, sedang rangkap kedua diserahkan ke bagian keuangan sebagai bahan untuk melakukan penyesuaian dengan jumlah penerimaan yang diperoleh. Bagian keuangan menerima laporan penerimaan harian dan melakukan rekapitulasi pendapatan kas tiap harinya. Rekapitulasi tersebut kemudian merupakan penelaahan pengendalian intern pada organisasi poin pertama, yaitu adanya pemisahan fungsi penjualan, yang dilakukan oleh bagian pendaftaran dan fungsi kas, yang diperankan oleh bagian kasir. Pencatatan penerimaan harian yang dilaporkan oleh bagian kasir diserahkan ke bagian keuangan, sedangkan rekapitulasi data pasien yang datang diserahkan ke bagian administrasi untuk kepentingan pembuatan grafik presentase peningkatan jumlah pasien yang datang ke RSKIA AMANAH dan untuk diarsipkan, guna membantu dalam pengecekan penghitungan biaya perawatan yang dibebankan kepada pasien. Kegiatan ini dilakukan oleh dua fungsi, yaitu fungsi akuntansi dan fungsi penyimpanan. Dalam penelitian ini fungsi akuntansi diperankan oleh bagian keuangan, sedangkan fungsi penyimpanan oleh bagian administrasi. Bagian administrasi adalah bagian yang menerima dokumen rekam medik, dokumen pendukung kelengkapan administrasi pasien rawat inap dan rekapitulasi data pasien datang dari bagian pendaftaran. Catatan tersebut digunakan oleh bagian administrasi untuk mencetak grafik presentase peningkatan jumlah pasien yang datang setiap bulan. Juga membantu dalam penghitungan biaya perawatan. Rekapitulasi data pasien dibuat 2 rangkap. Dimana rangkap pertama diarsip oleh bagian administrasi, sedang rangkap kedua diserahkan ke bagian keuangan sebagai bahan untuk melakukan penyesuaian dengan jumlah penerimaan yang diperoleh. Bagian keuangan menerima laporan penerimaan harian dan melakukan rekapitulasi pendapatan kas tiap harinya. Rekapitulasi tersebut kemudian

1. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan pada Kartu Pasien dan dokumen Rekam Medik, juga pada Informed Consent, PPTM, PPA, dan PPPDP bagi pasien rawat inap oleh bagian pendaftaran. Otorisasi tersebut berupa nomor Rekam Medik tercetak dan berurut juga tandatangan dan cap Rumah Sakit.

2. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap “LUNAS” dan tanda tangan pada nota pembayaran.

3. Penyerahan dokumen medik diotorisasi oleh bagian administrasi dengan cara membubuhkan tanda tangan dan cap “SUDAH DIAMBIL” pada hasil rekam medik dan rincian biaya pemakaian obat-obatan dan material untuk rawat inap. Pada saat pengambilan dokumen tersebut, pasien diwajibkan membawa kartu pasien dan nota pembayaran yang sudah di cap “LUNAS”.

4. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan memberi tanda pada laporan penerimaan harian yang dilaporkan oleh bagian kasir.