kepada jajarannya dan menginformasikan melalui majalah Nusa Tiga milik PT. Perkebunan Nusantara III Persero. Disamping itu, melalui Malcom Bakdrige PT.
Perkebunan Nusantara III Persero telah dan sedang melakukan pelatihan terhadap sejumlah karyawan dan pimpinan yang telah ditunjuk untuk memberikan pemahaman
yang lebih komprehensif sebelum melakukan assessment terhadap jalannya proses program strategic initiative CBHRM, OPEX, TQM, CRM, dan QFI sebagai upaya
dalam meningkatkan kinerja perusahaan.
B. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Organisasi suatu struktur yang menghubungkan bagian yang satu dengan bagian yang lain sehingga terdapat kerjasama dan mempengaruhi hubungan secara
keseluruhan. Hal ini dapat mempengaruhi tingkat kenyamanan dan keamanan karyawan karena mendapat lingkungan kerja dan fasilitas yang sesuai dengan
penempatan pada masing-masing karyawan. Sehingga kinerja karyawan dapat meningkatkan dan mendapatkan hasil kerja yang lebih maksimal.
Suatu perusahaan harus memiliki struktur organisasi agar perusahaan tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. PT. Perkebunan Nusantara III Persero
memiliki struktur organisasi untuk kemudahan dan kelancaran dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
Pada skripsi ini penulis melampirkan struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Persero.
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero terdapat struktur organisasi yang memiliki uraian tugas masing-masing antara lain sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat Umum Pemegang Saham adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah.
Tugas dan wewenang: 1.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris. 2.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal serta aset perusahaan dalam mencapai tujuan.
3. Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah
dibebankan kepadanya oleh Pemegang Saham.
b. Komite Audit
Mereka bertugas untuk mengaudit segala sesuatu yang ada di perusahaan tersebut.
c. Dewan Komisaris
Tugas dan wewenang :
1. Memberikan nasehat kepada pemimpin.
2. Membantu pemimpin didalam menginvestasikan dana perusahaan.
3. Mengawasi jalannya perusahaan.
d. Direktur Utama
Direktur Utama mengkoordinir seluruh fungsi dan langsung mengkoordinir anggota direksi yang lainnya yang terdiri dari Direktur Produksi, Direktur
Keuangan, Direktur Pemasaran, dan Direktur Sumber Daya ManusiaUmum. Tugas dan wewenang:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya dan
tercapainya tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaan.
2. Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan.
e. Kepala Bagian SPI
Bertugas mengawasi kinerja seluruh karyawan.
f. Direktur Produksi
Direktur Produksi dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala Bagian Tanaman, Kepala Bagian Teknik, dan Kepala Bagian TeknologiCMR.
Tugas dan wewenang :
1. Mengawasi kelancaran proses produksi.
2. Menyusun rencana kerja yang sesuai dengan target produksi.
3. Membuat rencana penyediaan bahan baku.
g. Direktur Keuangan
Direktur Keuangan dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala Bagian Pembiayaan dan Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan.
Tugas dan wewenang: 1.
Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh. 2.
Mencari dan memanfaatkan dana. 3.
Menganalisa Laporan Keuangan untuk menilai apakah perusahaan mempunyai posisi keuangan yang baik.
Universitas Sumatera Utara
h. Direktur Sumber Daya ManusiaUmum
Direktur Sumber Daya ManusiaUmum dalam melaksanakan tugas mengkoordinir Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Kepala Bagian
Umum.
Tugas dan wewenang:
1. Menyusun rencana, mengarahkan, dan mengkoordinasi bidang
pengembangan Sumber Daya Manusia dan mengadakan pengkajian Sumber Daya Manusia.
2. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan
agrarian, kesepakatan, kesehatan, keamanan, dan Sosial Umum.
i. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Dalam melaksanakan tugasnya dalam mengkoordinir Kepala Bagian Pemasaran dan Kepala Bagian Pengadaan.
Tugas dan wewenang :
1. Melakukan hubungan dengan perusahaan lain, serta menerima pesanan dari
perusahaan lain. 2.
Melakukan riset dan mengumpulkan informasi pasar. 3.
Mengembangkan pemasaran produksi, baik dalam maupun luar negeri. Berhubung karena pelaksanaan riset diadakan pada Bagian Sumber Daya
ManusiaUmum PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, maka penulis menjelaskan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab khusus pada Bagian
Sumber Daya ManusiaUmum PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan.
Universitas Sumatera Utara
j. Kepala Bagian Umum
Fungsi: Melaksanakan fungsi manajemen dalam aspek pertahanan, pelayanan
kesehatan, koordinasi keamanan, dan pelayanan urusan rumah tangga dengan memberdayakan sumber daya di lingkungan perusahaan secara optimal.
Tugas dan tanggung jawab :
1. Mengurus penerbitan sertifikat Hak Guna Usaha HGU dan Hak Guna
Bangunan HGB Kantor Direksi. 2.
Memonitor penerbitan sertifikat Hak Guna Bangunan HGB. 3.
Mengurus pengelolahan Poliklinik Kantor Direksi dan memonitor pengiriman pasien poliklinik Kantor Direksi.
4. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga Kantor Direksi untuk urusan
konsumsi dan penginapan di Mess pada setiap acara perusahaan. 5.
Mempersiapkan fasilitas dan akomodasi untuk penyelenggaraan rapat di Kantor Direksi.
6. Melaksanakan, analisa, dan evaluasi keamanaan perusahaan dalam upaya
penyelenggaraan pengamanan personil, aset, informasidokumen, lingkungan, dan instalasi.
7. Melaksanakan investasi dan interogasi internal serta menuangkannya ke
dalam Berita Acara Pemeriksaan BAP dan resume hasil pemeriksaan. 8.
Pembinaan terhadap personil Satuan Pengamanan. 9.
Mengawasi dan evaluasi kinerja di Bagian Umum.
Universitas Sumatera Utara
10. Melaksanakan perawatan seluruh fisik rehabilitasi dan pemeliharaan
bangunan Kantor Direksi Medan, Kantor Sei Karang, Mess Medan, Mess Sei Karang, Mess Prapat, Mess Berastagi, Sanggar Pramuka Sibolangit, dan
Mess Jakarta. 11.
Melaksanakan pengaturan penggunaan mess dan uang kerja seluruh Mess yang dibawah pengawasaannya, kecuali Mess Jakarta.
12. Mengumpulkan dan mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan
RKAPRencana Kerja Operasional Bagian Umum. 13.
Mengevaluasi Strategic Planning SP dan Rencana Jangka Panjang RJP Bagian Umum.
14. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dimengerti, diterapkan, dan
dipelihara di Bagian Umum. 15.
Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK. 16.
Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi berbasis database secara konsisten dan up to date.
17. Melaksanakan pemeliharaan dan pengaturan operasional sarana
trasnsportasi di Kantor Direksi Sei Karang.
Wewenang :
1. Mengambil keputusan-keputusan yang bersifat rutin dan tidak prinsipil
sejauh tidak menyimpang dari policy Direksi. 2.
Menandatangani surat-surat atas nama Direksi antar birobagiankebun dan unit.
Universitas Sumatera Utara
k. Kepala Urusan KesehatanUmum
Fungsi: Membantu kepala Bagian Umum melaksanakan dan menjalankan fungsi
manajemen dengan memberdayakan sumber daya di lingkungan Urusan Kesehatan dan Umum secara optimal.
Tugas dan tanggung jawab :
1. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan, dan SMK3 dimengerti,
diterapkan, dan dipelihara diseluruh bagiannya. 2.
Membantu Kepala Bagian dalam menyelenggarakan dan memelihara Administrasi Pelayanan Kesehatan dan Umum.
3. Menyusun organisasi rumah sakit, pedoman administrasi bidang kesehatan
serta norma-norma dan standar pelayanan bidang kesehatan dan obat-obatan di tingkat rumah sakit dan Poliklinik Kebun Polibun yang berada di kebun
atau unit serta memberikan bimbingan dan konsultasi bagi bagi kelancaran pelakasanaannya.
4. Mengkompilasi dan mengevaluasi serta membuat perhitungan tentang biaya
pelayanan kesehatan tentang obat-obatan karyawan, baik yang dilaksanakan oleh unit pelayanan kesehatan perusahaan sendiri maupu n oleh unit
pelayanan kesehatan pihak ketiga. 5.
Mengkoodinir dan mengawasi penyelenggaraan kesehatan karyawan termasuk sarana dan prasarana yang tersedia seperti rumah sakit, klinik, dan
lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
6. Mengatur mekanisme perawatan dan pengobatan karyawan dan pensiun ke
rumah sakit perusahaan dan rumah sakit rujukan. 7.
Memantau dan mengevaluasi Laporan Manajemen LM-67 serta memeriksa antara realisasi dan anggaran yang tersedia yang menjadi
tanggung jawab di tingkat kebununit. 8.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum yang berkaitan dengan Pelayanan Kesehatan dan Umum.
Wewenang: 1.
Menjalankan program kerja dalam rangka kewenangan organisasi di lingkup urusan Kesehatan dan Umum.
2. Memberikan penilaian dan pembinaan karyawan di lingkup urusan
Kesehatan dan Umum. 3.
Menilai dan mengevalusi pelaksanaan tugas-tugas bawahannya.
l. Manager
Pimpinan yang mengatur perusahaan pada kebun unit yang mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Memimpin rapat manajemen dan rapat kerja.
2. Meninjau kontak dari pelanggan.
3. Menilai dan mengevaluasi laporan biaya produksi dan laporan manajemen.
4. Menandatangani surat keluar.
5. Memberi dispensasi untuk seluruh surat masuk, baik internal maupun
eksternal.
Universitas Sumatera Utara
6. Membuka dan menutup pelatihan dan menjamin bahwa persyaratan
manajemen lingkungan sesuai dengan ISO 14000. 7.
Melaporkan kinerja dan menentukan tujuan serta sasaran berdasarkan kebijaksanaan dan mengkomunikasikan seluruh bagian.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
