88 B. PENILAIAN ENSIKLOPEDI
Dalam melakukan penilaian terhadap ensiklopedi pustakawan sesungguhnya bisa melakukannya sehari- hari yaitu pada saat ensiklopedi tersebut digunakan untuk mencari
informasi. Beberapa kriteria yang bisa digunakan dalam penilaian tersebut adalah : ruang lingkup, otoritas dan gaya penulisan; kemutakhiran; objektifitas; format, susunan dan entri;
indeks.
1. Ruang Lingkup
Sesuai dengan namanya ensiklopedi umumnya mempunyai ruang lingkup bahasan yang cukup luas terutama ensiklopedi umum. Dalam menilai ruang lingkup ensiklopedi kita harus
melihat dari dua sisi penilaian yaitu dari sisi tingkatan umur dan dari sisi penekanan materi. Dari sisi umur kita dapat meli hat apakah ensiklopedi tersebut untuk tingkatan anak-anak
ataukah untuk orang dewasa. Kalau untuk anak-anak kita juga harus perhatikan apakah pembacanya bisa mengerti isi dari ensiklopedi tersebut atau dengan kata lain apakah
penyajian dan bahasanya sesuai dengan tingkatan usia pembacanya. Dari sisi penekanan isi kita bisa melihat kearah mana orientasi isi ensiklopedi tersebut dan sedapat mungkin
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. Ensiklopedi Americana misalnya mempunyai penekanan isi kepada Amerika. Kalau kita perhatikan entri yang membahas tentang Amerika
dan segala sesuatu
yang berhubungan dengan Amerika sangat detail dan panjang. Membandingkan entri yang sama pada dua ensiklopedi atau lebih sangat membantu dalam melakukan penilaian
penekanan isi dari suatu ensiklopedi.
2. Otoritas
Barangkali otoritas merupakan kriteria yang paling penting di dalam penilaian ensiklopedi. Apabila sebuah ensiklopedi sudah memiliki otoritas maka penilaian berikutnya terhadap
seperti kemutakhiran, ketepatan dan tujuan bisa dilakukan.
Kontributor atau penyumbang naskah dan penerbit merupakan unsur yang paling menentukan dalam penilaian otoritas ensiklopedi. Nama- nama pakar yang tertulis di dalam
daftar penyumbang naskah kontributor adalah merupakan jaminan otoritas sebuah ensiklopedi. Untuk mengetahuinya kita dapat melakukan suatu tes singkat seperti :
1. Mengenali nama- nama yang ada dalam daftar sebagai nama yang terkenal khususnya di dalam suatu bidang ilmu tertentu dan dalam periode waktu tertentu,
terutama dalam waktu-waktu terakhir. Misalnya saja kita mengenali nama Prof. Andi Hakim Nasoetion sebagai konstributor artikel bidang matematika dan statistika.
2. Mengenali bidang yang sudah kita kenal dan mencocokkannya dengan daftar kontributor. Periksa apakah bidang kita sudah terwakili oleh seorang kontributor
terkenal yang kita ketahuikenali. 3. Memeriksa apakah kualifikasi kontributor sesuai dengan artikel yang ditulis. Contoh
: seorang ahli matematika dan statistika seperti Prof. Andi Hakim Nasoetion dikatakan dapat dijadikan jaminan kualitas sebuah ensiklopedi apabila dia menjadi
kontributor bidang matematika dan statistika, tetapi belum tentu atau tidak bisa dijadikan jaminan mutu otoritas apabila dia menulis artikel bidang keahlian lain
89 misalnya dia menulis dan menyumbangkan naskahnya dalam bidang ilmu
perpustakaan.
3. Gaya Penulisan
