93 •
Derajat kesulitan didalam menggunakan bahan referensi jenis ini berdasarkan susunannya. •
Bagaimana susunan entrinya. Apakah disusun menurut abjad, subjek atau menurut susunan yang lain. Perlu pula diperhatikan apakah dilengkapi dengan indeks baik pengarang,
judul, subyek maupun indeks lain seperti komoditi dan sebagainya. •
Kemudahan membacanya atau readabilitasnya, mengingat sekarang banyak indeks yang dicetak langsung dari komputer sebagai output dari data base, terutama bagi terbitan
yang tercetak dengan pencetak dot matriks atau dot matrix printer. •
Kelengkapan informasi bibliografis. Misalnya apakah informasi bibliografis tersebut cukup lengkap untuk mengidentifitaskasi bahan dan dapat memberikan informasi tempat
terbitan aslinya dokumen primernya dapat diperoleh. •
Ketepatan accuracy dari informasi bibliografis.
7. Tajuk subyek
Banyak terbitan sekunder yang menggunakan tajuk subyek LC Library of congres atau Sears. Tetapi tidak sedikit pula yang mengembangkan tajuk subyek sendiri seperti
penggunaan kata kunci dari judul. Terlepas dari sistem atau standard yang digunakan, kita harus melihat adanya acuan silang antara istilah atau kata yang digunakan pada indeks.
Acuan silang yang dimaksud disini adalah acuan lihat atau see dan lihat juga atau see also.
8. Deskripsi
Khusus untuk majalah abstrak perlu ditambahkan faktor apakah abstrak tersebut memberikan informasi tentang isi dokumen. Hal ini penting terutama apabila di
perpustakaan kita tidak cukup banyak koleksi jurnal primer, sehingga dengan informasi isi yang jelas dari suatu abstrak, pemakai dapat memutuskan apakah dia akan meminta dokumen
aslinya atau tidak, baik melalui pinjam antar perpustakaan ataupun melalui pelayanan silang layan.
D. PENILAIAN SUMBER BIOGRAFI DAN GEOGRAFI PENILAIAN SUMBER BIOGRAFI
Dalam melakukan penilaian sumber-sumber biografi yang paling penting adalah bagaimana kita bisa mengetahui bahwa sumber biografi tersebut merupakan sumber biografi yang bisa
diandalkan dan dapat dipercaya. Untuk melakukan penilaian sumber biografi ini kita harus melakukan suatu tes, atau pengujian terhadap sumber biografi tersebut.
1. Otoritas
Dalam penilaian otoritas sumber biografi ini kita harus mengajukan pertanyaan seperti siapa yang menulis biografi tersebut. Biasanya entri-entri sumber biografi tersebut disusun
berdasarkan kuisioner yang dibagikan kepada yang bersangkutan. Nah, dalam mengisi kuisio ner tersebut sering orang yang bersangkutan berlebihan atau dibesar-besarkan atau
mungkin dia terlalu merendah sehingga informasi yang didapatkan oleh penyusun tidak akurat atau bias. Dalam hal data, pengumpulan data pribadi dari subyek atau orang yang akan
dijadikan entri dalam sumber biografi sangat bergantung kepada kejujuran orang yang
94 bersangkutan. Selain itu penyusunnya atau penyuntingnya sendiri perlu diperhatikan apakah
ia seorang yang berkompeten di dalam penyusunan suatu sumber biografi. Membandingkan entri yang sama dalam dua atau lebih sumber biografi sangat perlu untuk
mengetahui seberapa jauh adanya perbedaan informasi tersebut. Apabila ada perbedaan yang sangat serius maka kita bisa menggunakan sarana lain untuk mendapatkan informasi yang
lebih akurat a.l. seperti surat kabar, artikel tentang seseorang, contemporary biographies, dan lain- lain. Bahkan mungkin kita bisa menanyakan informa si tersebut kepada keluarga dekat
atau kawan dekat orang yang bersangkutan.
Meneliti judul sumber-sumber biografi pada terbitan seperti Guide to Reference Material seperti karangan Sheehy atau Walford; American Reference Book Annual; timbangan
buku yang terdapat pada jurnal ilmiah atau profesi, sangat membantu kita didalam melakukan penilaian sumber biografi.
Penerbit juga harus diperhatikan di dalam penilaian sumber ini untuk menentukan otoritas terbitan. Penerbit yang baik seperti H.W. Wilson Company; Marquis Whos Who Inc.; G C
Merriam Company; Chamber, merupakan jaminan mutu otoritas suatu sumber biografi.
2. Panjang entri
Panjang entri ini tergantung kepada tujuan dan ruang lingkup karya. Data atau entri pada whos who misalnya, biasanya lebih pendek dari biographical dictionary. Penilaian berda-
sarkan panjang entri ini harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan kita.
3. Seleksi
