Berdasarkan PENG-04WPJ.012008 dari Kanwil DJP Sumatera Utara 1, KPP Medan Barat dipecah menjadi KPP Pratama Medan Petisah dan KPP
Pratama Medan Barat yang mulai berlaku sejak 27 Mei 2008. Masa ini lebih dikenal dengan sebutan Masa Reformasi Pajak, dan Wilayah kerja KPP Pratama
Medan Barat adalah Kecamatan Medan Barat. Adapun VISI dari KPP Pratama Medan Barat adalah menjadi pelayan
masyaratkat yang Profesional dengan kinerja yang baik dan dapat dipercaya untuk meningkatkan penerimaan negara dari sector pajak dilingkungan Kantor Wilayah
Direktorat Jendral Pajak Sumatera Bagian Utara. Dan Misi dari KPP Pratama Medan Barat adalah Meningkatkan
Penerimaan Negara melalui PPh, PPN, PPn-Bm, dan PTLL serta peningkatan kecepatan dan mutu pelayanan perpajakan serta senantiasa memperbaharui diri
sesuai dengan perkembangan aspirasi masyarakat dan tertib administrasi.
B. Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Barat
Struktur organisasi adalah suatu bagan yang menggambarkan sistematis mengenai penetapan tugas-tugas, fungsi dan wewenang serta tanggung jawab
masing-masing dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan untuk membina keharmonisan kerja agar pekerjaan dapat dilaksanakan teratur dan baik
untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara maksimal. Dalam hal ini KPP Pratama Medan Barat menerapkan struktur organisasi
Lini dan Staf. KPP Pratama Medan Barat dipimpin oleh seorang Kepala Kantor
Universitas Sumatera Utara
yang secara operasional bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak.
KPP Pratama Medan Barat terdiri dari 13 bagian, diantaranya Sub Bagian Umum, Kelompok Jabatan Fungsional, dan masing-masing seksi mempunyai
koordinator pelaksana serta setiap seksi dipimpin oleh kepala seksi. Untuk mencapai Organisasi yang lebih baik sesuai dengan Pangkat dan
Jabatan, dengan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing setiap bagian akan berinteraksi dan beroperasi secara harmonis dengan keteraturan pasti
dengan wadah Struktur Organisasi. Struktur organisasi yang ada di KPP Pratama Medan Barat dapat
digambarkan sebagai berikut: 1.
Kepala Kantor 2.
Sub. Bagian Umum 3.
Seksi Pelayanan 4.
Seksi Pengolahan Data dan Informasi 5.
Seksi Pengawasan dan Konsultasi yang terbagi menjadi 4 empat seksi yaitu:
1. Seksi Pengawasan dan Konsultasi I
2. Seksi Pengawasan dan Konsultasi II
3. Seksi Pengawasan dan Konsultasi III
4. Seksi Pengawasan dan Konsultasi IV
6. Seksi Ekstensifikasi
Universitas Sumatera Utara
7. Seksi Pemeriksaan
8. Seksi Penagihan
9. Kelompok Jabatan Fungsional
C. Deskripsi dan Prosedur Kerja Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan
Barat
Adapun deskripsi kerja dari setiap seksi di KPP Pratama Medan Barat berbeda-beda. Pada tiap perusahaan pasti memiliki seorang pemimpin ataupun
Kepala Kantor yang pada dasarnya memiliki tugas dan tanggung jawab mengelola Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan peraturan Perundang-undangan yang
ditetapkan. Secara rinci tugas dari seorang Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama
adalah sebagai berikut: 1.
Selaku pimpinan satuan organisasi vertikal Direktorat Jenderal Pajak wajib menerapkan prinsip koordinasi yang baik di lingkungan kantor pelayanan
pajak maupun antar satuan organisasi serta dengan instansi lainnya; 2.
Wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahannya dan apabila terjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 3.
Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi bawahannya dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas
bawahannya.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas-tugas dan fungsi dari tiap-tiap seksi yang ada pada KPP Pratama Medan Barat yaitu sebagai berikut :
1. Kepala Kantor
KPP Pratama merupakan penggabungan dari KPP, KPPBB, dan Karipka maka Kepala KPP Pratama mempunyai tugas mengkoordinasikan
pelaksanaan penyuluhan, pelayanan, pengawasan wajib pajak di bidang PPh, PPN, PPn-BM, Pajak Tidak Langsung Lainnya dan PBB serta
BPHTB dalam wilayah wewenangnya berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
2. Sub. Bagian Umum
Membantu dan menunjanng kelancaran tugas Kepala Kantor dalam mengkoordinasikan tugas dan fungsi pelayanan kesekretarisan terutama
dalam hal pengaturan kegiatan tata usaha kepegawaian, keuangan, rumah tangga serta perlengkapan.
Uraian pekerjaan yang ada dalam Sub. Bagian Umum ini adalah sebagai berikut :
a. Melakukan kegiatan tata usaha kepegawaian;
b. Melakukan urusan keuangan;
c. Melakukan urusan dan keperluan rumah tangga.
3. Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan memiliki tugas dan fungsi yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkoordinasikan penetapan dan penerbitan produk hukum
perpajakan; b.
Mengadministrasikan dokumen dan berkas perpajakan; c.
Melakukan penerimaan dan pengolahan surat pemberitahuan dan surat- surat lainnya;
d. Melakukan penyuluhan dan Pelaksanaan registrasi wajib pajak;
e. Melakukan kerjasama perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Seksi Pengolahan Data dan Informasi PDI
Seksi Pengolahan Data dan Informasi memiliki tugas dan fungsi yaitu : a.
Melakukan urusan pengolahan data dan penyajian informasi perpajakan;
b. Melakukan perekaman dokumen perpajakan;
c. Melakukan urusan tata usaha penerimaan perpajakan, pengalokasian
dan penatausahaan bagi hasil PBB; d.
Melakukan pelayanan dukungan teknis komputer, pemantauan e-SPT dan e-Filing dan penyajian laporan kinerja.
5. Seksi Pengawasan dan Konsultasi WASKON
Dalam satu KPP Pratama Medan Barat terdapat 4 empat kepala seksi pengawasan dan konsultasi yang pembagian tugasnya didasarkan pada
cakupan wilayah teritorial tertentu. Tugas-tugas dan fungsi dari seksi pengawasan dan konsultasi adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan wajib pajak;
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan bimbingan atau himbauan kepada wajib pajak dan
konsultasi teknis perpajakan; c.
Melakukan penyusunan profit wajib pajak; d.
Melakukan analisis kinerja wajib pajak; e.
Melakukan rekonsiliasi data wajib pajak dalam rangka melakukan intensifikasi;
f. Melakukan evaluasi hasil banding berdasarkan ketentuan yang berlaku.
6. Seksi Ekstensifikasi
Seksi Ekstensifikasi memiliki tugas dan fungsi yaitu : a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penatausahaan pengamatan potensi perpajakan;
b. Melakukan pendataan objek dan subjek pajak, penilaian objek pajak,
dan kegiatan ekstensifikasi perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Seksi Pemeriksaan
Seksi Pemeriksaan memiliki tugas dan fungsi yaitu : a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusutan rencana pemeriksaan; b.
Melakukan pengawasan pelaksanaan aturan pemeriksaan; c.
Melakukan penerbitan dan penyaluran surat perintah pemeriksaan pajak serta administrasi pemeriksaan perpajakan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
8. Seksi Penagihan
Seksi Penagihan memiliki tugas dan fungsi yaitu : a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penatausahaan penagihan aktif, piutang pajak, penundaan dan angsuran tunggakan pajak;
b. Melakukan usulan penghapusan piutang pajak sesuai ketentuan yang
berlaku; c.
Melakukan penerbitan Surat Tagihan Pajak, Surat Paksa, Surat Perintah, melakukan penyitaan, urusan lelang dan penagihan lainnya.
9. Kelompok Jabatan Fungsional
Pejabat fungsional terdiri atas Pejabat Fungsional Pemeriksaan dan Pejabat Fungsional Penilaian yang bertanggung jawab secara langsung
kepada kepala KPP Pratama Medan Barat. Dalam melaksanakan pekerjaannya, Pejabat Fungsional Pemeriksaan berkoordinasi dengan
Seksi Pemeriksaan, sedangkan Pejabat Fungsional Penilaian berkoordinasi dengan Seksi Ekstensifikasi.
Universitas Sumatera Utara
BAB III GAMBARAN DATA
