55
PENGADILAN NEGERI PALOPO KELAS I B
Jl. Andi Djemma No. 126 Palopo
: 0471 21004.Fax 0471 21373 website: http:pn-palopo.go.id
e-mail: pn.palopogmail.com
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
04 Mei 2016 Revisi ke
: -
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
Ketua Pengadilan Negeri Palopo
14. SOP SURVEY KEPUASAN PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN
Dasar Hukum
• ISOFDIS 9001:2015 Sistem Manajemen
Mutu-Persyaratan •
Surat Dirjen Badilum Nomor 609DJUOT01.352016 tentang
Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu
Keterkaitan 1. Profil Pengadilan
2. Quesioner survey kepuasan pengguna layanan Pengadilan
3. SOP sampling 4. SOP Analisis data
5. Laporan hasil Survey
Peringatan
• Jika survey kepuasan pengguna layanan
Pengadilan tidak dilakukan, maka tidak ada data dari pengguna layanan untuk
peningkatan pelayanan.
Elemen ISO 1. Klausul 7.1.5.2
Ketertelusuran pengukuran
2. Klausul 8.2 Persyaratan untuk
produk dan layanan 3. Klausul 8.3
Desain dan pengembangan produk dan jasa
4. Klausul 8.6 Pelepasan produk dan
layanan 5. Klausul 9.1.2
Kepuasan pelanggan
Kualifikasi Pelaksana 53. S2- Hukum
54. S1- Hukum 55. D3- Komputer,
56. SLTA
PeralatanPerlengkapan 37. KomputerLaptop
38. PrinterScanner 39. Alat Tulis Kantor ATK
Pencatatan dan Pendataan
• Penomoran dan pencatatan dokumen.
ALUR PROSES
1. Tim survey menentukan metode survey yaitu dengan mengisi questioner. Questioner berisi pertanyaan tertutup dan terbuka. Besarnya sample ditentukan
berdasarkan rumus, metode pengambilan sample dengan cara acak. Analisis hasil survey dilakukan dengan cara statistik deskriptif
2. Tim survey membuat instrument berupa questioner dengan pertanyaan tertutup pilihan ganda dan terbuka esay mengenai penilaian pengguna layanan
Pengadilan terhadap kualitas pelayanan Pengadilan Negeri Sinjai dan harapan pengguna layanan Pengadilan mengenai kualitas pelayanan yang diinginkan.
SALINAN
PN PALOPO
56
3. Tim survey, memperbanyak questioner, menentukan jadwal pelaksaan survey, menentukan pegawai survey.
4. Tim survey melakukan survey sesuai jadwal. Survey dilakukan kepada pengguna layanan Pengadilan yang berkunjung ke Pengadilan Negeri Sinjai dengan
didampingi pegawai survey. Pengguna layanan Pengadilan diminta mengisi questioner, bila ada pertanyaan quesioner yang kurang jelas bisa ditanyakan
kepada pegawai survey. Pengguna layanan Pengadilan yang tidak bisa membaca dibantu oleh pegawai survey. Pegawai survey mengecek isian questioner apabila
belum lengkap meminta sample untuk melengkapi. 5. Quesioner yang telah diisi dikumpulkan oleh pegawai diserahkan kepada ketua tim
survey,apabila sudah tekumpul semua sample kemudian dilakukan analisa. 6. Tim Survey menganalisa questioner yang sudah terisi dengan deskriptik analitik
dengan menggambarkan prosentase dari masing-masing jawaban tertutup, sedang untuk pertanyaan terbuka dilakukan coding.
7. Tim Survey menyajikan hasil analisa dalam bentuk deskriptif. Hasil analisa diserahkan kepada Top Manajement untuk ditindak lanjuti.
SALINAN
PN PALOPO
57
ALUR
Tim survey menentukan metode survey
Tim survey membuat instrumen berupa questioner
Tim survey memperbanyak questioner, menentukan jadwal pelaksanaan
survey
Quisioner yang telah diisi dikumpulkan oleh petugas diserahkan kepada ketua tim
tim survey
Tim survey menyajikan hasil analisa dalam bentuk deskriptif
Tim survey melakukan survey sesuai jadwal
Tim survey menganalisa quisioner yang sudah terisi
Hasil analisa diserahkan kepada TM
Quisioner survey
Mulai
Selesai
SALINAN
PN PALOPO
58
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN
TGL MULAI BERLAKU
DAHULU SEKARANG
SALINAN
PN PALOPO
59
PENGADILAN NEGERI PALOPO KELAS I B
Jl. Andi Djemma No. 126 Palopo
: 0471 21004.Fax 0471 21373 website: http:pn-palopo.go.id
e-mail: pn.palopogmail.com
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
04 Mei 2016 Revisi ke
: -
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
Ketua Pengadilan Negeri Palopo
15. SOP PENANGANAN KELUHAN PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN