34
PENGADILAN NEGERI PALOPO KELAS I B
Jl. Andi Djemma No. 126 Palopo
: 0471 21004.Fax 0471 21373 website: http:pn-palopo.go.id
e-mail: pn.palopogmail.com
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
04 Mei 2016 Revisi ke
: -
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
Ketua Pengadilan Negeri Palopo
08. SOP RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
Dasar Hukum
• ISOFDIS 9001:2015 Sistem Manajemen
Mutu-Persyaratan •
Surat Dirjen Badilum Nomor 609DJUOT01.352016 tentang
Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu
Keterkaitan 1. Surat undangan Rapat Tinjauan
Manajemen 2. Notulen hasil Rapat Tinjauan Manajemen
3. Daftar hadir peserta
Peringatan
• Jika Rapat Tinjauan Manajemen tidak
dilaksakan, maka sistem manajemen tidak efektif.
Elemen ISO 1. Klausul 9. 3 Tinjauan Manajemen
2. Klausul 9.3.1 Umum 3. Klausul 9.3.2 Masukan Tinjauan
Manajemen 4. Klausul 9.3.3 Hasil Tinjauan Manajemen
Kualifikasi Pelaksana 29. S2- Hukum
30. S1- Hukum 31. D3- Komputer,
32. SLTA
PeralatanPerlengkapan 19. KomputerLaptop
20. PrinterScanner 21. Alat Tulis Kantor ATK
Pencatatan dan Pendataan
• Penomeran dan pencatatan dokumen.
ALUR PROSES
1. Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan 6 bulan sekali.. 2. Sebelum pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen, Top Manajemen menentukan
masalah yang akan dibahas dan diputuskan. 3. TM menentukan peserta Rapat Tinjauan Manajemen berdasar masalah yang akan
dibahas. 4. TM memberitahu secara tertulis kepada peserta.
5. Agenda Rapat Tinjauan Manajemen berkaitan dengan : a. Hasil – hasil Audit Eksternal dan internal
b. Umpan balik pelanggan c. Sasaran mutu
SALINAN
PN PALOPO
35
d. Hasil analisis kinerja proses e. Hasil analisis produk
f. Status tindakan koreksi dan pencegahan g. Hasil tindak lanjut Rapat Tinjauan Manajemen terdahulu
h. Saran usulan perbaikan dari berbagai pihak i. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu.
6. Hasil Rapat Tinjauan Manajemen berkaitan dengan tindakan: 7. Peningkatan sistem manajemen mutu dan prosesnya
8. Peningkatan produk terkait kebutuhan pelanggan 9. Sumberdaya yang diperlukan
10. Hasil Rapat Tinjauan Manajemen dinotulenkan dan salinannya dibagikan kepada pihak yang terkait
11. Hasil Rapat Tinjauan Manajemen dipakai acuan untuk melakukan tindakan perbaikan.
SALINAN
PN PALOPO
36
ALUR
TM menentukan masalah yang dibahas
TM menentukan peserta Rapat Tinjauan Manajemen berdasar masalah yang akan
TM mengundang secara tertulis kepada t
Surat undangan
Agenda Rapat Tinjauan manajeman berkaitan dengan :
1. Hasil-hasil audit internal 2. Umpan balik pelanggan
3. Sasaran Mutu 4. Hasil analisis kinerja proses
5. Hasil analisis produk 6. Status tindakan koreksi dan pencegahan
7. Hasil tindak lanjut Rapat Tinjauan Manajemen
Hasil Rapat Tinjauan Manajemen berkaitan dengan tindakan
1. Peningkatan sistem manajemen mutu dan prosesnya
2. Peningkatan produk terkait kebutuhan
Hasil Rapat Tinjauan Manajemen dinotulenkan dan salinannya dibagikan
Hasil Rapat Tinjauan Manajemen dinotulenkan dan salinannya dibagikan
Mulai
Selesai Notulen
SALINAN
PN PALOPO
37
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN
TGL MULAI BERLAKU
DAHULU SEKARANG
SALINAN
PN PALOPO
38
PENGADILAN NEGERI PALOPO KELAS I B
Jl. Andi Djemma No. 126 Palopo
: 0471 21004.Fax 0471 21373 website: http:pn-palopo.go.id
e-mail: pn.palopogmail.com
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
04 Mei 2016 Revisi ke
: -
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
Ketua Pengadilan Negeri Palopo
09. SOP PERBAIKAN DAN BERKESINAMBUNGAN