Kepres 80 t hn 2003 Hal. 170 dari 204
1 Pengguna barang harus m enerbit kan surat pesanan
SP Purchase Order PO selam bat - lam bat nya 14 em pat belas hari kerj a sej ak t anggal keput usan
penet apan penyedia barang j asa;
2 Selam bat - lam bat nya 7 t uj uh hari sej ak t anggal
penerbit an surat pesanan SP Purchase Order PO , surat pesanan SP Purchase Order PO t ersebut
harus sudah diset uj ui dit anda t angani di at as kert as segel berm at erai oleh penyedia barang sesuai
dengan yang dipersyarat kan;
3 Tanggal penanda t anganan surat pesanan SP Purchase Order PO oleh penyedia barang
dit et apkan sebagai t anggal awal perhit ungan wakt u penyerahan;
4 Pesanan barang yang t elah diserahkan sebelum
dit erbit kan surat pesanan purchase order, harus dinyat akan secara j elas dalam surat pesanan
SP Purchase Order PO .
c. Pe r sia pa n Pe la k sa na a n Kont r a k
Persiapan pelaksanaan kont rak dilakukan sebagai berikut : 1
Penyedia barang m em buat penj elasan rinci t erhadap barang yang akan dikirim unt uk pabrikasi sesuai
dengan pesanan; 2
Dalam hal pengadaan barang dilaksanakan dengan “ sist em harga sat uan” m aka harga sat uan, j adual
dan t em pat pengirim an sert a perkiraan j um lah barang harus dit et apkan.
d. I nspe k si Pa br ik a si
1 Pengguna barang at au j asa inspeksi yang dit unj uk
pengguna barang dapat m elakukan inspeksi at as proses pabrikasi barang peralat an khusus yang
nilainya lebih dari Rp10.000.000.000,00 sepuluh m ilyar rupiah ;
2 Jadual, t em pat , dan ruang lingkup inspeksi harus
disepakat i kedua belah pihak; 3
Biaya pelaksanaan inspeksi t erm asuk dalam harga kont rak.
e. Peruba ha n Lingk up
Berdasarkan pert im bangan efisiensi, ekonom is dan kesem purnaan hasil, pengguna barang dapat m engubah
surat pesanan purchase order dengan perset uj uan penyedia barang sepanj ang t idak m engurangi kualit as
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 171 dari 204
dengan m em pert im bangkan t ersedianya anggaran dan set inggi- t ingginya 10 sepuluh persen dari nilai kont rak.
f. Per lindunga n H a k At a s Ke k a ya a n I nt e lek t ua l
Penyedia barang harus m enj am in pengguna barang bahwa barang yang diserahkan t idak m elanggar hak at as kekayaan
int elekt ual sebagaim ana ket ent uan perat uran perundang- undangan yang berlaku.
g. Pengir im a n
1 Penyedia barang m em beri inform asi kepada pengguna barang t ent ang j adual pengirim an barang sert a
m enyam paikan dokum en pengirim an barang; 2 Sarana t ransport asi yang dipakai harus sesuai dengan
dokum en kont rak; 3 Unt uk barang- barang yang m udah rusak at au berisiko
t inggi, penyedia barang harus m em berikan inform asi secara rinci t ent ang cara penanganannya.
h. Se ra h Ter im a Ba r a ng
