Kepres 80 t hn 2003 Hal. 110 dari 204
h . Pe m bu a t a n Be r it a Aca r a H a sil Pe le la n ga n
1 Panit ia pej abat pengadaan m em buat kesim pulan dari hasil evaluasi adm inist rasi, t eknis, dan harga dit uangkan dalam
berit a acara hasil pelelangan BAHP . BAHP m em uat hasil pelaksanaan pelelangan, t erm asuk cara penilaian, rum us-
rum us yang digunakan, sam pai dengan penet apan urut an pem enangnya berupa daft ar pesert a pelelangan
yang dim ulai dari harga penawaran t erendah. BAHP
dit andat angani oleh ket ua dan sem ua anggot a panit ia pej abat pengadaan at au sekurang- kurangnya dua
pert iga dari j um lah anggot a panit ia.
2 BAHP bersifat rahasia sam pai dengan saat penandat angan kont rak.
3 BAHP harus m em uat hal- hal sebagai berikut : a Nam a sem ua pesert a lelang dan harga penawaran
dan at au harga penawaran t erkoreksi, dari m asing- m asing pesert a lelang;
b Met oda evaluasi yang digunakan; c Unsur- unsur
yang dievaluasi;
d Rum us yang dipergunakan; e Keterangan- keterangan lain yang dianggap perlu
m engenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; f Tanggal dibuat nya berit a acara sert a j um lah pesert a
yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi; g Penet apan urut an dari 1 sat u calon pem enang dan 2
dua cadangan. Apabila t idak ada penawaran yang m em enuhi syarat , BAHP harus m encant um kan
pernyat aan bahwa pelelangan dinyat akan gagal, dan harus segera dilakukan pelelangan ulang. Apabila
pesert a lelang yang m em enuhi syarat kurang dari 3 t iga , m aka penyedia barang j asa t ersebut t et ap
diusulkan sebagai calon pem enang lelang.
i. Pe n e t a pa n Pe m e n a n g Le la n g
1 Panit ia pej abat pengadaan m enet apkan calon pem enang lelang yang m engunt ungkan bagi negara dalam art i:
a Penawaran m em enuhi syarat adm inist rat if dan t eknis yang dit ent ukan dalam dokum en pem ilihan penyedia
barang j asa; b Perhit ungan harga yang dit awarkan adalah t erendah
yang responsif; c Telah m em perhat ikan penggunaan sem aksim al
m ungkin hasil produksi dalam negeri; d Penawaran t ersebut adalah t erendah di ant ara
penawaran yang m em enuhi syarat sebagaim ana
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 111 dari 204
dim aksud dalam but ir 1 huruf a sam pai dengan huruf c .
2 Calon pem enang lelang harus sudah dit et apkan oleh panit ia pej abat pengadaan selam bat - lam bat nya 7 t uj uh
hari kerj a set elah pem bukaan penawaran dalam sist em sat u sam pul, at au at au 7 t uj uh hari kerj a set elah pem bukaan
sam pul I I pada sist em dua sam pul at au dua t ahap.
3 Dalam hal t erdapat 2 dua calon
pem enang lelang
m engaj ukan harga penawaran yang sam a, m aka panit ia pej abat pengadaan m enelit i kem bali dat a kualifikasi
pesert a yang bersangkut an, dan m em ilih pesert a yang m enurut pert im bangannya m em punyai kem am puan yang
lebih besar, dan hal ini dicat at dalam berit a acara.
4 Panit ia pej abat pengadaan m em buat dan m enyam paikan laporan kepada pengguna barang j asa at au kepada pej abat
yang berwenang
m engam bil keput usan
unt uk m enet apkan pem enang lelang, m elalui pengguna
barang j asa. Laporan t ersebut disert ai usulan calon pem enang dan penj elasan at au ket erangan lain yang
dianggap perlu sebagai bahan pert im bangan unt uk m engam bil keput usan.
a Unt uk pengadaan barang j asa yang bernilai sam pai dengan Rp50.000.000.000,00 lim a puluh m iliar
rupiah , apabila pengguna barang j asa t idak sependapat dengan usulan panit ia pej abat pengadaan,
m aka pengguna barang j asa m em bahas hal t ersebut dengan panit ia pej abat pengadaan unt uk m engam bil
keput usan sebagai berikut :
1 m enyet uj ui usulan panit ia pej abat pengadaan; at au
2 m enet apkan keput usan yang disepakat i bersam a unt uk m elakukan evaluasi ulang at au lelang ulang
at au m enet apkan pem enang lelang, dan dit uangkan dalam berit a acara yang m em uat
keberat an dan kesepakat an m asing- m asing pihak; at au
3 bila akhirnya t idak t ercapai kesepakat an, m aka akan diput uskan oleh Ment eri Panglim a
TNI Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur
BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD dan bersifat final.
b Unt uk pengadaan yang bernilai di at as
Rp50.000.000.000,00 lim a puluh m iliar rupiah , apabila pengguna barang j asa t idak sependapat dengan
usulan panit ia pej abat pengadaan, m aka pengguna barang j asa m em bahas hal t ersebut dengan
panit ia pej abat pengadaan unt uk m engam bil keput usan sebagai berikut :
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 112 dari 204
1 m enyet uj ui usulan panit ia pej abat pengadaan unt uk dim int akan perset uj uan kepada
Ment eri Panglim a TNI Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur
BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD; at au
2 m enet apkan keput usan yang disepakat i bersam a unt uk m elakukan evaluasi ulang at au lelang ulang,
dan dit uangkan dalam berit a acara sert a dilaporkan kepada Ment eri Panglim a TNI Kapolri
Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a
BUMN BUMD; at au
3 apabila m asih belum ada kesepakat an m aka dilaporkan kepada Ment eri Panglim a TNI
Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur BI Pim pinan BHMN Direkt ur
Ut am a BUMN BUMD, dengan cat at an keberat an dari pengguna barang j asa, unt uk diput uskan dan
bersifat final.
c Unt uk pengadaan yang bernilai di at as
Rp50.000.000.000,00 lim a puluh m iliar rupiah , apabila pengguna barang j asa dan at au panit ia pej abat
pengadaan pengadaan t idak sependapat dengan keput usan Ment eri Panglim a TNI Kapolri Kepala
LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD,
m aka:
1 Penet apan pem enang lelang at au keput usan lain diserahkan kepada Ment eri Panglim a
TNI Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur BI Pim pinan
BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD dan panit ia pej abat pengadaan pengadaan dan
pengguna barang j asa t idak perlu m elakukan perubahan berit a acara evaluasi.
2 Keput usan Ment eri Panglim a TNI Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur
BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD bersifat final.
5 Usulan penetapan pemenang lelang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
a Nam a dan alam at penyedia barang j asa; b Harga penawaran set elah dikoreksi arit m at ik;
c Nom or Pokok Waj ib Paj ak NPWP .
6 Pem enang lelang dit et apkan oleh pej abat yang berwenang m enet apkan berdasarkan usulan panit ia pej abat pengadaan
m elalui pengguna barang j asa. Pej abat yang berwenang
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 113 dari 204
segera m enet apkan pem enang lelang dan m engeluarkan surat penet apan penyedia barang j asa, sert a
m enyam paikannya kepada panit ia pej abat pengadaan selam bat - lam bat nya:
a Lim a hari kerj a unt uk penet apan oleh pengguna barang j asa;
b Em pat belas hari kerj a unt uk penet apan oleh Ment eri Panglim a TNI Kapolri Kepala
PND Gubernur Bupat i Walikot a Dewan Gubernur BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD.
Ket ent uan but ir a dan but ir b t erhit ung sej ak surat usulan penet apan pem enang lelang t ersebut dit erim a oleh pej abat
yang berwenang m enet apkan pem enang lelang. 7 Dat a pendukung yang diperlukan unt uk m enet apkan
pem enang lelang adalah: a Dokum en pem ilihan penyedia barang j asa besert a
adendum bila ada ; b Berit a acara pem bukaan penawaran BAPP ;
c Berit a acara
hasil pelelangan BAHP ; d Ringkasan proses pelelangan dan hasil pelelangan;
e Dokum en penawaran dari calon pem enang pelelangan dan cadangan calon pem enang yang t elah diparaf
panit ia pej abat pengadaan dan 2 dua wakil pesert a lelang;
f Apabila t erj adi ket erlam bat an dalam m enet apkan pem enang lelang dan m engakibat kan
penawaran j am inan penawaran habis m asa berlakunya, m aka dilakukan konfirm asi kepada seluruh pesert a
lelang unt uk m em perpanj ang surat penawaran dan j am inan penawaran. Calon pem enang lelang dapat
m engundurkan diri t anpa dikenakan sanksi.
j . Pe n gu m u m a n Pe m e n a n g Le la n g
Pem enang lelang dium um kan dan diberit ahukan oleh panit ia pej abat pengadaan kepada para pesert a selam bat -
lam bat nya 2 dua hari kerj a set elah dit erim anya surat
penet apan penyedia barang j asa dari pej abat yang berwenang.
k . Sa n gga h a n Pe se r t a Le la n g da n Pe n ga du a n M a sy a r a k a t
1 Kepada pesert a lelang yang berkeberat an at as penet apan pem enang lelang diberikan kesem patan untuk m engaj ukan
sanggahan secara tertulis, selam bat- lam batnya dalam wakt u 5 lim a hari kerj a set elah pengum um an pem enang lelang.
2 Sanggahan disam paikan kepada pej abat yang berwenang m enet apkan pem enang lelang, disertai bukti-bukti terj adinya
penyim pangan, dengan tem busan disam paikan sekurang-
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 114 dari 204
kurangnya kepada unit pengawasan int ernal. Sanggahan yang disam paikan kepada bukan pej abat yang berwenang
m enet apkan pem enang lelang dianggap sebagai pengaduan dan t et ap harus dit indaklanj ut i.
3 Sanggahan waj ib diaj ukan oleh pesert a lelang baik secara sendiri- sendiri m aupun bersam a dengan pesert a lelang lain
apabila t elah t erj adi penyim pangan prosedur yang m erugikan negara dan at au m asyarakat dirugikan, m eliput i:
a Panit ia pej abat pengadaan dan at au pej abat yang berwenang m enyalahgunakan wewenangnya; dan at au
b Pelaksanaan pelelangan m enyim pang dari ket ent uan yang t elah dit et apkan dalam dokum en pem ilihan
penyedia barang j asa; dan at au c Terj adi prakt ek KKN di ant ara pesert a lelang dan at au
dengan anggot a panit ia pej abat pengadaan pej abat yang berwenang; dan at au
d Terdapat rekayasa pihak- pihak t ert ent u yang
m engakibat kan pelelangan t idak adil, t idak t ransparan dan t idak t erj adi persaingan yang sehat .
4 Panit ia pej abat pengadaan sepenuhnya bert anggung j awab at as seluruh proses pelelangan dan hasil evaluasi yang
dilakukan. Panit ia pej abat pengadaan waj ib m enyam paikan bahan- bahan, yang berkait an dengan sanggahan pesert a
lelang yang bersangkut an baik secara t ert ulis m aupun lisan kepada pej abat yang berwenang m em berikan j awaban at as
sanggahan t ersebut .
5 Pej abat yang berwenang m enet apkan pem enang lelang m em berikan j awaban t ert ulis selam bat - lam bat nya dalam 5
lim a hari kerj a at as sanggahan t ersebut secara proporsional sesuai dengan m asalahnya dengan ket ent uan
sebagai berikut :
a Apabila pelaksanaan evaluasi t idak sesuai dengan ket ent uan yang dit et apkan dalam dokum en pem ilihan
penyedia barang j asa karena kesalahan at au kelalaian panit ia pej abat pengadaan, m aka pej abat yang
berwenang m em erint ahkan panit ia pej abat pengadaan m elakukan evaluasi ulang;
b Apabila t erbukt i t erj adi KKN ant ara pej abat yang berwenang, anggot a panit ia pej abat pengadaan dengan
pesert a lelang t ert ent u yang m erugikan pesert a lainnya, m aka diam bil t indakan dengan
m em berhent ikan pej abat anggot a panit ia pej abat pengadaan dari j abat annya dan m enggugurkan
penawaran pesert a yang t erlibat KKN t ersebut . Kem udian pej abat yang berwenang m enggant i
panit ia pej abat pengadaan dengan pej abat lain unt uk m elakukan evaluasi ulang;
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 115 dari 204
c Pesert a lelang yang t erlibat KKN dan rekayasa sebagaim ana pada but ir 3
.c dan but ir 3 .d dikenakan sanksi berupa pencairan j am inan penawaran
dan dilarang unt uk m engikut i kegiat an pengadaan barang j asa di inst ansi pem erint ah selam a 1 sat u
t ahun;
d Apabila pelaksanaan pelelangan t idak sesuai dengan prosedur yang dit et apkan dalam dokum en pem ilihan
penyedia barang j asa, m aka dilakukan pelelangan ulang dim ulai dari pengum um an kem bali oleh
panit ia pej abat pengadaan yang baru.
6 Apabila pesert a lelang yang m enyanggah t idak dapat
m enerim a j awaban at as sanggahan dari pengguna barang j asa, m aka pesert a lelang t ersebut dapat
m engaj ukan sanggahan banding kepada Ment eri Panglim a TNI Kapolri Kepala LPND Gubernur Bupat i Walikot a
Dewan Gubernur BI Pim pinan BHMN Direkt ur Ut am a BUMN BUMD, selam bat - lam bat nya 5 lim a hari kerj a sej ak
dit erim anya j awaban sanggahan t ersebut . Sedangkan proses pengadaan dapat dilanj ut kan t anpa harus m enunggu
hasil keput usan t ersebut .
l. Pe n e r bit a n Su r a t Pe n u n j u k a n Pe n y e dia Ba r a n g Ja sa
