Kepres 80 t hn 2003 Hal. 101 dari 204
4 Bila dipandang perlu, panit ia pej abat pengadaan dapat m em berikan penj elasan lanj ut an dengan cara m elakukan
peninj auan lapangan; 5 Pem berian penj elasan m engenai pasal- pasal dokum en
pem ilihan penyedia barang j asa yang berupa pert anyaan dari pesert a dan j awaban dari panit ia pej abat pengadaan
sert a ket erangan lain t erm asuk perubahannya dan peninj auan lapangan, harus dit uangkan dalam Berit a Acara
Penj elasan BAP yang dit andat angani oleh panit ia pej abat pengadaan dan m inim al 1 sat u wakil dari pesert a yang
hadir, dan m erupakan bagian yang t ak t erpisahkan dari dokum en pem ilihan penyedia barang j asa;
6 Apabila dalam BAP sebagaim ana dim aksud angka 5 t ersebut t erdapat hal- hal ket ent uan baru at au perubahan pent ing
yang perlu dit am pung, m aka panit ia pej abat pengadaan harus m enuangkan ke dalam adendum dokum en pem ilihan
penyedia barang j asa yang m enj adi bagian t ak t erpisahkan dari dokum en pem ilihan penyedia barang j asa dan harus
disam paikan dalam wakt u bersam aan kepada sem ua pesert a secara t ert ulis set elah disahkan oleh pengguna
barang j asa. Bila ket ent uan baru at au perubahan pent ing t ersebut t idak dit uangkan dalam adendum dokum en
pem ilihan penyedia barang j asa m aka bukan m erupakan bagian dari dokum en pem ilihan penyedia barang j asa dan
yang berlaku adalah dokum en pem ilihan penyedia barang j asa awal asli .
e. Penya m pa ia n da n Pem buk a a n D ok um e n Pena w a r a n
1 Met oda penyam paian dan cara pem bukaan dokum en penawaran harus m engikut i ket ent uan yang dipersyarat kan
dalam dokum en pem ilihan penyedia barang j asa. 2 Met oda penyam paian dokum en penawaran yang akan
digunakan harus dij elaskan pada wakt u acara pem berian penj elasan, yait u apakah dengan sist em sat u sam pul, dua
sam pul at au dua t ahap. 3 Panit ia pej abat pengadaan m encat at wakt u, t anggal dan
t em pat penerim aan dokum en penawaran yang dit erim a m elalui pos pada sam pul luar penawaran dan m em asukkan
ke dalam kot ak t em pat pelelangan. 4 Pada akhir bat as wakt u penyam paian dokum en penawaran,
panit ia pej abat pengadaan m em buka rapat pem bukaan dokum en penawaran, m enyat akan dihadapan para pesert a
pelelangan bahwa saat pem asukan dokum en penawaran t elah dit ut up sesuai wakt unya, m enolak dokum en
penawaran yang t erlam bat dan at au t am bahan dokum en penawaran, kem udian m em buka dokum en penawaran yang
m asuk.
5 Bagi penawaran yang disam paikan m elalui pos dan dit erim a t erlam bat , panit ia pej abat pengadaan m em buka sam pul
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 102 dari 204
luar dokum en penawaran unt uk m enget ahui alam at pesert a lelang. Panit ia pej abat pengadaan segera m em berit ahukan
kepada penyedia barang j asa yang bersangkut an unt uk m engam bil kem bali seluruh dokum en penawaran.
Pengem balian dokum en penawaran disert ai dengan bukt i serah t erim a.
6 Tidak diperkenankan m engubah wakt u penut upan penyam paian penawaran unt uk hal- hal yang t idak pent ing.
Apabila t erpaksa dilakukan perubahan wakt u penut upan penyam paian penawaran m aka perubahan t ersebut harus
dit uangkan di dalam adendum dokum en pem ilihan penyedia barang j asa dan disam paikan pada seluruh pesert a lelang.
7 Pem bukaan dokum en penawaran yang m asuk dilaksanakan sebagai berikut :
a Panit ia pej abat pengadaan m em int a kesediaan
sekurang- kurangnya 2 dua wakil dari pesert a pelelangan yang hadir sebagai saksi. Apabila t idak
t erdapat saksi dari pesert a pelelangan yang hadir, panit ia pej abat pengadaan m enunda pem bukaan
kot ak t em pat pem asukan dokum en penawaran sam pai dengan wakt u t ert ent u yang t elah dit ent ukan
panit ia pej abat pengadaan sekurang- kurangnya 2 dua j am . Set elah sam pai bat as wakt u yang t elah
dit ent ukan, wakil pesert a lelang t et ap t idak ada yang hadir, acara pem bukaan kot ak t em pat pem asukan
dokum en penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh 2 dua orang saksi di luar panit ia pej abat pengadaan
yang dit unj uk secara t ert ulis oleh panit ia pej abat pengadaan;
b Panit ia pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak t em pat pem asukan dokum en penawaran dan m enghit ung
j um lah sam pul penawaran yang m asuk t idak dihit ung surat pengunduran diri dan bila penawaran yang
m asuk kurang dari 3 t iga pesert a, pelelangan t idak dapat dilanj ut kan dan harus diulang, kem udian
m engum um kan kem bali dengan m engundang calon pesert a lelang yang baru;
c Pem bukaan dokum en penawaran unt uk set iap sist em dilakukan sebagai berikut :
1 Unt uk Sist em Sat u Sam pul, panit ia pej abat
pengadaan m em buka kot ak dan sam pul dokum en penawaran di hadapan para pesert a lelang.
2 Unt uk Sist em Dua Sam pul, panit ia pej abat
pengadaan m em buka kot ak dan sam pul I di hadapan pesert a lelang. Sam pul I yang berisi dat a
adm inist rasi dan t eknis dibuka, dan dij adikan lam piran berit a acara pem bukaan dokum en
penawaran sam pul I . Sam pul I I yang berisi dat a harga t idak boleh dibuka dan sam pulnya dit uliskan
ident it as perusahaan dan diparaf oleh
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 103 dari 204
panit ia pej abat pengadaan dan wakil pesert a lelang dari perusahaan yang berbeda sebelum
disim pan oleh panit ia pej abat pengadaan. 3
Un t u k Sist em Du a Tahap, pan it ia pej abat pen gadaan m em bu k a k ot ak dan sam pul I di
h adapan peser t a lelan g. Sam pu l I y ang ber isi dat a adm in ist r asi dan t ek n is dibuk a, dan
dij adik an lam pir an ber it a acar a pem bu k aan dok u m en penaw ar an sam pu l I . Sam pu l I I y ang
ber isi dat a har ga disam paik an k em u dian oleh peser t a lelan g bilam an a t elah diny at ak an lu lu s
per sy ar at an t ek n is dan adm in ist r asi.
d Panit ia pej abat pengadaan m em er iksa, m enunj ukkan dan m em bacakan di hadapan para peser t a pelelangan
m engenai kelengkapan dok um en penaw aran, yang t er dir i at as:
1 Unt uk sat u sam pul: a surat penawar an yang di dalam nya t ercant um
m asa berlaku penaw aran; b j am inan penawaran asli;
c daft ar kuant it as dan harga khusus unt uk kont rak harga sat uan .
2 Unt uk dua sam pul: a surat penawar an yang di dalam nya t ercant um
m asa ber lak u penaw aran t et api t idak t ercant um har ga penawaran;
b j am inan penawaran asli. 3 Unt uk dua t ahap:
a surat penaw aran yang di dalam nya
t ercant um m asa berlaku penaw aran t et api t idak t ercant um harga penaw aran;
b j am inan penawaran asli; c dokum en penaw aran t eknis dan dokum en
penduk ung lainnya yang disyarat kan dalam dokum en pem ilihan penyedia barang j asa.
e Dalam hal dilakukan prakualifikasi, unt uk m enghindar i kesalahan- kesalahan kecil y ang dapat m enggugurkan
peser t a pelelangan, m aka syarat - syarat adm inist rasi lainnya yang diper lukan agar dim int a dan dievaluasi
pada saat prakualifikasi dan t idak perlu lagi dilam pirkan pada dokum en penaw aran;
f Panit ia pej abat pengadaan t idak boleh m enggugurkan
penaw aran pada w akt u pem bukaan penaw aran kecuali unt uk penaw aran yang t er lam bat
m em asukkan m enyam paikan penaw arannya;
Kepres 80 t hn 2003 Hal. 104 dari 204
g Panit ia pej abat pengadaan segera m em buat berit a acara pem bukaan dokum en penaw aran t erhadap
sem ua penawaran yang m asuk; h Set elah dibacakan dengan j elas, berit a acara
dit andat angani oleh panit ia pej abat pengadaan yang hadir dan dua orang w ak il peser t a lelang yang sah
yang dit unj uk oleh para pesert a lelang yang hadir; i Dalam hal t er j adi penundaan wak t u pem bukaan
penaw aran, m aka penyebab penundaan t er sebut harus dim uat dengan j elas di dalam berit a acara pem bukaan
penawaran BAPP ; j
BAPP dibagikan kepada w ak il peser t a pelelangan yang hadir t anpa dilam pir i dokum en penawaran.
f. Eva lu a si Pe n a w a r a n
