4 dengan mengambil tema
“Pengembangan Sistem Informasi Pembelian Barang Studi Kasus PT. Tiara Royale pada Departemen
Purchasing and Store Order “.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan di PT. Tiara Royale pada Departemen Purchasing and Store Order maka pokok
– pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini, yaitu :
1. Bagaimana mengembangkan sistem informasi pembelian barang agar dapat terintegrasi dengan baik antara proses input, transaksi, cek dan
laporan kegiatan pembelian barang. 2. Bagaimana sistem dapat menyajikan informasi cek stock barang yang
akurat, laporan yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan.
1.3 Batasan Masalah
Untuk mencapai tujuan supaya penelitian yang dilakukan lebih terarah dan dengan menimbang keterbatasan yang ada, maka penelitian hanya menekankan pada :
a. Pengolahan data permintaan pengadaan barang. Meliputi barang pecah belah, perlengkapan dekorasi pesta, bahan baku pembuatan makanan
katering, alat tulis kantor, dan barang lainnya yang dibutuhkan perusahaan.
5 b. Menekankan pada pembangunan sistem informasi pembelian barang pada
PT. Tiara Royale yang dimulai dari proses input data, transaksi pembelian barang, pengecekan sampai pada proses pembuatan laporan.
c. Pengembangan sistem
informasi ini
menggunakan metodologi
pengembangan dengan
strategi waterfall
menggunakan bahasa
pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai database-nya. d. Tahap metode pengembangan sistem hanya sampai pada pengujian sistem
yang baru.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan 1.4.1.1
Tujuan penulisan skripsi bagi peneliti adalah : 1.
Mengembangkan sistem informasi pembelian barang pada Departemen Purchasing and Store Order untuk
dapat mengolah kegiatan transaksi pembelian barang dari proses input, transaksi, sampai pada proses cek
stock barang. 2.
Membuat laporan data barang, supplier, pembelian PO,dan proses transaksi secara cepat dan akurat
dalam bentuk Digital Document PDF dengan periode harian, bulanan sampai tahunan.
1.4.1.2 Tujuan bagi Perusahaan adalah :
6 1.
Mengadakan sistem baru yang dapat memudahkan pengolahan data transaksi pembelian barang.
2. Proses penyajian informasi laporan yang cepat, sesuai
dan akurat untuk kebutuhan manajemen perusaahan sebagai dasar masukan bagi pengambilan keputusan
bagi aktifitas perusahaan kedepannya.
1.4.2 Manfaat 1.4.2.1
Manfaat kegiatan untuk peneliti adalah : 1.
Peneliti mampu memahami dan menganalisa faktor- faktor yang mempengaruhi keberhasilan suatu sistem
informasi. 2.
Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah. 3.
Membandingkan teori yang didapat di perkuliahan dengan masalah yang sebenarnya.
1.4.2.2 Manfaat kegiatan untuk Perusahaan adalah :
1. Memberikan solusi bagi karyawan dalam melakukan
pengolahan data sistem informasi pembelian barang. 2.
Menyediakan transfer dan sharing informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai data maupun laporan
yang dibutuhkan baik tingkat karyawan maupun tingkat manajemen.
7
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi:
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Di dalam menyusun skripsi ini, penulis berusaha mendapatkan serta mengumpulkan data yang lengkap guna menyusun karya ilmiah ini. Adapun
metode yang penulis gunakan dalam mendapatkan data-data adalah sebagai berikut :
1 Observasi atau pengamatan langsung ke objek penelitian guna memperoleh data atau gambaran serta keterangan terhadap sistem
yang sedang berjalan, Pengumpulan data dengan observasi langsung adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada
pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut. 2 Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan
penelitian dengan
cara tanya
jawab sambil
bertatap muka.Wawancara yang dilakukan harus memperhatikan berbagai
aspek, seperti waktu kebiasaan, tempat, pribadi, lingkungan,dan lain - lain, supaya data yang diharapkan dapat diperoleh dengan mudah
dan benar, yaitu dengan mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan Kepala Departemen dan karyawani pada PT. Tiara
Royale guna mendapatkan data-data dan keterangan yang diperlukan.
8 3 Studi pustaka yaitu melakukan studi pustaka sebagai bahan
tambahan guna melengkapi kekurangan-kekurangan data yang diperoleh dari interview dan observasi. Pengumpulan data dengan
cara mengambil dari sumber – sumber media cetak maupun
elektronik yang dapat dijadikan acuan pembahasan masalah. 4 Studi Literatur Sejenis Kegiatan pengumpulan data dengan
mempelajari dan mambaca buku atau literate lainnya yang memiliki pokok tujuan yang sama dan dapat dijadikan acuan berkenaan
dengan penelitian dan pengembangan sistem usulan.
1.5.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam metode pengembangan sistem ini penulis menggunakan Pengembangan dengan strategi waterfall sequential, menggambarkan bahwa
tiap tahapan dimulai dan diselesaikan secara menyeluruh secara berurutan. Dengan melakukan pengembangan secara bertahap dan menyeluruh,
diharapkan dapat meminimalkan kekurangan sistem dan bisa lebih mengakomodasi kebutuhan user.
1.6 Sistematika Penulisan
Skripsi ini terdiri dari lima bab yang disusun sedemikian rupa dengan materi pembahasan yang saling berhubungan dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
9 Bab ini akan diuraikan latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang relevan dengan permasalahan yang ada.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan diantaranya metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini akan diuraikan dan membahas hasil penelitian pengembangan sistem peminatan meliputi hasil wawancara, analisis, desain, implementasi, operasi dan
sistem pendukung.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan disajikan simpulan dan saran-saran yang penulis angkat berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya.
10
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
