25
2.4.4 Pengertian Pembelian
Kegiatan pembelian merupakan suatu usaha yang dilakukan manusia untuk menyampaikan barang kebutuhan yang dihasilkan oleh
produsen kepada konsumen yang memerlukan dengan memperoleh jasa berupa
uang menurut
harga Marom:2000.Sedangkan
menurut Manulang,1998 mendefinisikan pembelian sebagai barang
– barang yang dibutuhkan orang
– orang atau suatu badan dimana barang tersebut untuk memenuhi kebutuhan, baik dikonsumsi maupun untuk dijual
kembali.Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian, yaitu :
1. Fungsi gudang. 2. Fungsi pembelian.
3. Fungsi Penerimaan. 4. Fungsi akuntansi
1. Fungsi Gudang
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang bertanggung
jawab untuk
mengajukan permintaan
pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima
oleh fungsi penerimaan. Untuk barang – barang yang
langsung pakai tidak diselenggarakan persediaan barang
26 di gudang , permintaan pembelian diajukan oleh pemakai
barang. 2.
Fungsi Pembelian Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh
informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih daam pengadaan barang, dan mengeluarkan
order pembelian kepada pemasok yang dipilih. 3.
Fungsi Penerimaan Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung
jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna
menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi pencatat utang dan fungsi pencatat
persediaan. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi pencatat utang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi
pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber bukti kas
keluar yang berfungsi sebagai catatan utang atau menyelenggarakan kartu utang sebagai buku pembantu
utang.
27 Dari beberapa Fungsi akuntansi pembelian diatas fungsi
– fungsi yang terkait dalam sistem informasi pembelian barang di PT. Tiara Royale
pada departemen purchasing and store order meliputi fungsi gudang, fungsi pembelian, dan fungsi penerimaan, fungsi akuntansi hanya dalam
penerimaan faktur dari supplier dan nota pembayaran yang dilakukan pada bagian keuangan.
2.4.5 Jaringan Prosedur Sistem Pembelian