Pengertian Akuntansi Transaksi Akuntansi Aplikasi Akuntansi Terkait Pembelian

22 serta menjelaskan pengertian pembelian, fungsi dasar pembelian, dan jaringan prosedur sistem pembelian.

2.4.1 Pengertian Akuntansi

Akuntansi accounting adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, dan pengkomunikasian kejadian – kejadian ekonomi suatu organisasi perusahaan ataupun bukan perusahaan kepada para pemakai informasi yang berkepentingan.Akuntansi memberikan jasa yang sangat vital dengan memasok informasi yang dibutuhkan oleh para pengambil keputusan untuk membuat pilihan – pilihan yang masuk akal diantara alternatif penggunaan sumber – sumber daya yang langka dalam menjalankan bisnis dan kegiatan – kegiatan ekonomi Simamora, 2000. Aktivitas – aktivitas bisnis Para pengambil keputusan Akuntansi Pengukuran Dilakukan dengan mencatat data berbagai kegiatan bisnis Pemrosesan Dilakukan dengan menyimpan dan menyaikan data berbagai kegiatan bisnis Komunikasi Dilakukan dengan pembuatan laporan keuangan Sumber : Simamora 2000 Gambar 2.2 Akuntansi sebagai suatu sistem informasi 23

2.4.2 Transaksi Akuntansi

Transaksi akuntansi accounting transaction adalah kejadian ekonomi yang membutuhkan pengakuan akuntansi. Oleh karena itu, kejadian yang mempengaruhi elemen apa saja dari persamaan akuntansi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pemilik mestilah dicatat.Suatu transaksi dapat pula berupa pertukaran nilai yakni pembelian , penjualan , pembayaran, penagihan atau pinjaman. Contoh pembelian barang keperluan kantor. Sebuah dokumen sumber biasanya mendukung bukti keberadaan transaksi. Dokumen sumber adalah setiap bukti tertulis atau tercetak dari transaksi bisnis yang merekam fakta – fakta essential dari transaksi tersebut. Contoh dokumen sumber adalah penerimaan kas, cek yang dikeluarkan, tagihan kepada pelanggan, Faktur dan lainnya Simamora, 2000.

2.4.3 Aplikasi Akuntansi Terkait Pembelian

Mendefinisikan aplikasi akuntansi sebagai suatu paket peranti lunak yang digunakan oleh organisasi untuk mencatat dan menyimpan data SIA Sistem Informasi Akuntansi dan menghasilkan laporan – laporan yang dibutuhkan baik perusahaan, organisasi atau seseorang yang membutuhkan informasi tersebut Jones, 2009. Aplikasi akuntansi dapat dikembangkan oleh organisasi itu sendiri, dibuat oleh konsultan atau dibeli perusahaan. Aplikasi akuntansi umumnya diorganisasikan kedalam modul – modul fungsi – fungsi terkait misalnya pembelian dan penerimaan 24 dikelompokkan kedalam suatu modul. Sebagai contoh modul pembelian akan digunakan untuk mencatat pesanan pembelian, menerima faktur pembelian dan mencatat pembayaran kepada pemasok atau supplier. Modul – modul khusus lainnya meliputi penjualan, buku besar, penggajian, persediaan, dan perhitungan biaya pekerjaan atau proyek. Sebuah organisasi bisa menggunakan satu modul atau beberapa modul yang ditawarkan oleh produk peranti lunak akuntans, modul – modul akuntansi biasanya terintegrasi sehingga informasi yang dimasukkan kedalam suat modul dapat dibawa kedalam modul lainnya yang sesuai misalnya, pencatatan sebuah informasi data mengenai supplier atau pemasok pada modul pembelian akan mengakibatkan suatu perbaruan pada unsur pemasok persediaan di gudang yang terdapat pada modul persediaan. Dibawah in adalah dalah satu contoh menu pembelian pada perusahaan ELERBE,Inc. A. PEMELIHARAAN 1. Pemasok 2. Persediaan 3. Karyawan B. PENCATAT KEJADIAN 1. Permintaan Memilih barang dan Jasa yang akan dibeli 2, Pesanan Pembelian 3. Penerimaan C. MENAMPILKAN ATAU MENCETAK LAPORAN Laporan Kejadian 1. Laporan Pesanan Pembelian yang baru 2. Laporan Pesanan Pembelian yang belum selesai Daftar Acuan agen dan barang atau jasa 3. Daftar Pemasok 4. Daftar Persediaan D. Query 1. Kejadian 2. Pemasok 3. Persediaan E. KELUAR Sumber : Jones 2009 Gambar 2.3 Menu siklus pembelian pada perusahaan ELERBE.Inc. 25

2.4.4 Pengertian Pembelian