Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pengelolaan Pelabuhan Gunungsitoli

luar daratan Sumatera. Pengembangan atau upaya yang dilakukan oleh perum pelabuhan dalam mendorong pembangunan yang dilaksanakan di Kabupaten Nias. Pada tahun 1983 di lakukan pengembangan pelabuhan dengan memperpanjang dermaga untuk memenuhi kepentingan yang semakin meningkat. Hal ini dilakukan karena pada tahun 1982 kapal-kapal yang berbobot besar sangat sulit untuk bersandar.

3.2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pengelolaan Pelabuhan Gunungsitoli

Pelabuhan Gunungsitoli mempunyai struktur organisasi dan tata kerja yang terkoordinir dengan baik. Hal ini dapat kita lihat berdasarkan bagan struktur organisasi Perum pelabuhan Gunungsitoli yang menunjukkan bahwa pemberian perintah atau komando, tugas dan wewenang berasal dari suatu sumber saja sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan dapat bergerak cepat karena prosedur yang tidak berbelit-belit. Pelabuhan Gunungsitoli merupakan pelabuhan kelas IV di dalam Perum pelabuhan I yang berkedudukan di Medan. Struktur organisasi dapat didefenisikan sebagai susunan kerja dari suatu organisasi yang dikelola. Dalam suatu organisasi ini menunjukkan suatu susunan kerja yang memiliki hubungan kerja di antara orang-orang yang mempunyai kedudukan dan tanggungjawab serta wewenang yang berbeda-beda. Organisasi yang ada mempunyai fungsi masing-masing yang dapat dijabarkan dalam struktur organisasi yang ada nantinya. Perum pelabuhan mempunyai sistem kerja dibagi dalam bagiannya masing-masing dan juga fungsi serta tugasnya. Universitas Sumatera Utara Pengelolaan pelabuhan dapat dengan jelas dilihat dalam tata kerja yang dilaksanakan pegawainya demi kelancaran arus pelabuhan, disamping itu ketertiban dan keamanan yang ada akan dijaga terus serta dapat ditingkatkan pelayanannya baik itu untuk arus penumpang maupun pengapalan barang-barang. Disini akan dijabarkan sistematika kerja para pegawai perum pelabuhan Gunungsitoli menurut tata kerja yang ada disini. Adapun struktur pada perum pelabuhan I Cabang Gunungsitoli yang digambarkan secara sistematika adalah sebagai berikut : Manajer sebagai pimpinan organisasi tertinggi pada perum pelabuhan I Cabang Gunungsitoli bertanggungjawab kepada Direksi Perum Pelabuhan I di Medan atas tugas dari semua bagian yang ada di Cabang Pelabuhan I Gunungsitoli yaitu : 1. Manajer Tugasnya adalah : a. Merencanakan penyediaan dan melaksanakan pengusahaan jasa labuh, tambat, dermaga dan penumpukan, tanah perairan, persewaan bangunan, listrik, air, peralatan pelabuhan serta pelayanan umum. b. Merencanakan penyediaan dan melaksanakan pengusahaan jasa kepanduan yang meliputi pandu atas kapal dan telekomunikasi pelabuhan. c. Merencanakan penyediaan dan melaksanakan pengusahaan terminal, peti kemas dan jasa usaha terminal. 2. Kepala Administrasi Urusan Umum Tugasnya adalah : Universitas Sumatera Utara a. Menyiapkan perencanaan dan melaksanakan tata usaha kepegawaian, pengangkatan program pendidikan dan mengembangkan kesehatan, memberhentikan dan pensiun pegawai. b. Menyiapkan perencanaan dan melaksanakan penelahaan dan penanganan masalah hukum, penyusunan peraturan perusahaan dan kegiatan hubungan masyarakat. c. Menyiapkan perencanaan dan melaksanakan tata cara perawatan kesehatan pegawai dan keluarganya serta melaksanakan kegiatan keselamatan kesehatan kerja. 3. Tata Usaha dan Pers Tugasnya adalah : Melaksanakan urusan tata usaha, rumah tangga dan kemanan lingkungan bagi pelabuhan. 4. Kepala Sub Urusan Data-Data Penting kasubur Datin Tugasnya adalah : Menyiapkan perencanaan dan melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data, menyiapkan informasi dan visualisasi, penyusunan laporan dan statistik. 5. Asisten Manajer Dinas Usaha dan Teknik Tugasnya adalah : Menyiapkan perencanaan dan melaksanakan pemeliharaan peralatan bongkar muat, peralatan pemadam kebakaran instalasi listrik, air serta melaksanakan kegiatan perbengkelan teknik. 6. Kepala Sub Dinas Pelayanan Kapal dan Barang Kasubdin P.K.B Universitas Sumatera Utara Tugasnya adalah : Mengusahakan dan melaksanakan kegiatan pelayanan kapal dan barang serta jasa pelayanan kepelabuhan sebagai produk perusahaan umum pelabuhan I cabang Gunungsitoli 7. Kepala Sub Dinas Komersial Kasubdin Komersial Tugasnya adalah: Melaksanakan pengendalian operasional untuk menciptakan keterpaduan penjualan jasa kepelabuhan yang meliputi pelaksanaan kegiatan promosi untuk pengembangan usaha, perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan jasa fasilitas pokok pelabuhan, pelayanan jasa kapal, pelayanan penumpukan dan lain sebagainya. 8. Kepala Sub Dinas Teknik Tugasnya adalah : Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan fasilitas peralatan pelabuhan serta melaksanakan kegiatan perbekalan teknik 9. Asisten Manajer Dinas Keuangan Tugasnya adalah : Melaksanakan pengelolaan dan perawatan fasilitas peralatan pelabuhan serta melaksanakan kegiatan perbekalan teknik. 10. Kepala Sub Dinas Akuntansi Kasubdin Akuntansi Tugasnya adalah : a. Menyiapkan bahan rencana keuangan Universitas Sumatera Utara b. Melaksanakan penatausahaan pengendalian keuangan, penatausahaan perpajakan c. Melaksanakan penyiapan bahan verivikasi d. Melaksanakan pembukuan e. Menyiapkan laporan keuangan serta analisis keuangan dan biaya cabang. 11. Kepala Sub Dinas Perbendaharaan Kasubdin Perbendaharaan Tugasnya adalah : a. Melaksanakan penatausahaan utang piutang b. Melaksanakan penggajian pegawai c. Melaksanakan penatausahaan biaya asuransi d. Menerima, meminjam dan mengeluarkan uang kas bank dan barang-barang persediaan e. Melaksanakan penatausahaan uang cabang. 3.3 Fasilitas dan Kegiatan Pelabuhan Gunungsitoli 3.3.1. Fasilitas Pelabuhan Gunungsitoli