3. Melakukan promosi yang berkesinambungan secara sehat, fair, jujur, tidak menyesatkan serta diterima oleh norma-norma masyarakat. Insan Pertamina bertindak
sebagai konsumen dan marketer dengan memakai dan memasarkan produk perusahaan.
G. Struktur Organisasi dan Manajemen
Manajemen dan organisasi merupakan faktor yang sangat penting dan saling berkaitan dalam suatu perusahaan, karena manajemen merupakan pelaksanaan fungsi-
fungsi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan terhadap kerja perusahaan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.
Sedangkan organisasi adalah setiap bentuk perkumpulan antara dua orang atau lebih yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu organisasi
merupakan alat atau sarana perusahaan dalam mencapai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
G. Bidang-bidang Kerja Job Description Secara sistematis unsur pada struktur organisasi PT.PERTAMINA Persero
UPMS I BBM Industri dan Marine adalah sebagai berikut :
1. AST. MANAJER SALES ADM GENERAL ACCOUNT TugasKegiatan Utama
1. Mengkoordinir, menyelenggarakan dan mengevaluasi proses kegiatan
administrasi Lembaga Penyalur sejak selesainya evaluasi kelayakan oleh SAM sampai dengan Operasional.
2. Mengkoordinir penyajian data untuk kepentingan pemeriksaan oleh auditor
maupun untuk intern manajemen perusahaan. 3.
Mengkoordinir pelaksanaan pembaharuan data yang meliputi database mitra kerja dan pelanggan Retail
4. Melaksanakan proses administrasi dengan menggunakan SAP yang sesuai
dengan kewenangannya. 5.
Mengkoordinir dan menyelenggarakan kegiatan pencegahan dan penyelesaian backlog SAP.
6. Menyusun mengontrol rencana kerja dan anggaran di fungsi SAGA
7. Membina, mengembangkan guna, dan meningkatkan mutu SDM dalam rangka
kelancaran dan tertin administrasi di fungsi penjualan. 8.
Mengevaluasi kepuasan pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
2. AST. MANAJER STATISTIC COMP. INTELLIGENT Tugas Kegiatan Utama
1. Menganalisa dan Memeriksa data penjualan BBMBBK.
2. Menganalisa, Memeriksa laporan dari depot-depot apakah sesuai dengan
statistik BBMBBK. 3.
Menganalisa dan Membuat laporan penjualan BBMBBK setiap bulan.
4. Menganalisa dan Membuat laporan pemakaian BBMBBK per sektor setiap
bulan. 5.
Menganalisa dan Membuat laporan realisasi penjualan BBMBBK per depot
dibandingkan objektive thruput setiap bulan. 6.
Menganalisa dan Membuat laporan penjualan per Provinsi setiap bulan. 7.
Membuat surat, layanan statistik. 8.
Melaksanakan filling System dan merawat statistik. 9.
Menyusun merekapitulasi rencana kerja dan rencana anggaran operasi investasi fungsi penjualan dan memantau realisasi penggunaan anggaran serta
membuat justifikasi penggunaannya bila terjadi under over. 10.
Membuat laporan realisasi BBMBBK per sektor, per depot, per harga, per pelanggan
11. Melakukan verifikasi realisasi BBMBBK per harga.
Universitas Sumatera Utara
3. RETAIL REGION I- PEMASARAN RETAIL – BBM RETAIL Tugas Kegiatan Utama :
1. Mengkoordinir Kegiatan penjualan produk BBMBBK Retail di
InstalasiT.transitDepot Region I. 2.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penarikan SO dengan system OSDS dan SAP untuk selanjutnya diproses sekaligus pencetakan DO.
3. Memantau dan mengkoordinasikan pelaksanaan Good Issue di Gate Keeper
dengan fungsi terkait, sehingga tidak terjadi DO Open Backlog. 4.
Melakukan perubahan, pembatalan DO dan pengalihan SO serta pembuatan surat pemberitahuan tentang perubahan tersebut.
5. Melakukan pembinaan SDM layanan jual di seluruh Instalasi T.Transit dan
Depot Pemasaran BBM Retail Region I. 6.
Melaksanakan kunjungan rutin ke lokasi Instalasi T. Transit dan Depot Pemasaran BBM Retail Region I sekaligus melakukan koordinasi dengan
fungsi terkait di Instalasi T. Transit dan Depot. 7.
Membantu penyelesaian kasus-kasus yang terkait dengan penjualan produk di wilayah kerjanya bersama-sama dengan fungsi terkait seperti SD, Keuangan
dan fungsi lainnya.
Universitas Sumatera Utara
8. Melaksanakan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan tugas dan
tanggung jawab administrasi penjualan BBM Retail Community Billing Region I.
4. PEMASARAN BBM Retail Region III BBM Retail Tugas Kegiatan Utama :
1. Melaksanakan pembinaan terhadap Ast. SPBU Dealership dan Ast. AMT
Dealership di kantor unit. 2.
Melaksanakan evaluasi dan meneliti terhadap kelengkapan dokumen pemohon SPBU Agen Minyak Tanah yang dipersyaratan oleh perusahaan.
3. Melaksanakan monitoring terhadap proses permohonan sampai diterbitkannya
surat persetujuan. 4.
Melaksanakan monitorong terhadap pelaksaan tugas administratif yang dilaksanakan oleh Ast. SPBU Dealership dan Ast. AMT Dealership di Kantor
Unit. 5.
Melaksanakan evaluasi terhadap pembayaran, pengembalian Royalty Fee SPBU.
6. Melaksanakan laporan tentang kegiatan, komplaint dan penyelesaian kegiatan
administrasi. 7.
Melakukan evaluasi dan melaporkan kinerja lembaga penyalur setiap bulan.
Universitas Sumatera Utara
8. Melaksanakan pemberitahuan harga baru kepada lembaga penyalur SPBU
dan AMT.
5. PMS.BBM RETAIL REGION I PMS. BBM RETAIL Tugas Kegiatan Utama :
1.
Melaksanakan disposisi perintah atasan sesuai tugas dan tanggung jawab.
2.
Melaksanakan evaluasi dan meneliti terhadap kelengkapan dokumen pemohon Pembangunan SPBUAPMS yang dipersyaratkan oleh perusahaan.
3.
Melakukan monitoring terhadap proses permohonan sampai diterbitkannya surat persetujuan.
4.
Melaksanakan pemeriksaan pembayaran Royalty Fee terhadap calon pengusaha SPBU yang akan melaksanakan operasi.
5.
Membuat Surat teguranperingatan kepada pengusaha SPBUAPMS bila terjadi pelanggaran kontrak sesuai laporan dari Sales Representative.
6.
Melaksanakan pemberitahuan harga baru kapada Lembaga Penyalur SPBU.
7.
Menyiapkan sistem prosedur operasi, naskah perjanjian kerjasama, dll, guna menunjang proyek pengembangan usaha bisnis unit.
8.
Mengevaluasi secara periodik setiap pengembangan usaha di lingkup bidang Distribusi yang telah dilakukan sebagai bahan feed backtindak lanjut.
9.
Meng-input alokasi lembaga penyalur APMS setiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
