Perencanaan Sistem Metode Pengembangan Sistem

bagian yang peneliti identifikasikan masalah yang didapat dan merancang solusi dari kendala masalah yang didapat. 3. Peneliti melakukan tahap ketiga dengan mencari konsep pembahasan atau literatur sejenis yang sama pada topik skripsi untuk peneliti kembangkan.

3.2.2 Analisis Sistem

Pada tahap analisis sistem, kegiatan yang peneliti lakukan adalah menganalisis manajemen perusahaan, aliran kerja di perusahaan, mencari kendala yang muncul dalam perusahaan, prosedur penyewaan mobil dan pngolahan data penyewaan mobil. Analisis sistem bertujuan untuk mencari bentuk yang optimal dari aplikasi yang dibangun peneliti, dengan mempertimbangkan berbagai faktor permasalahan dan kebutuhan yang ada pada sistem seperti yang telah ditetapkan pada perencanaan sistem. Kegiatan analisis kebutuhan dan kondisi meliputi: 1. Peneliti menggambarkan flowchart dari sistem yang berjalan pada Avis Indonesia. Tujuan peneliti melakukan penggambaran aliran perusahaan yaitu untuk mengetahui sistem yang berjalan di perusahaan sehingga dapat lebih mudah mengetahui alur sistem, mengetahui kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada. Dengan cara ini peneliti dapat mengidentifikasi proses yang ada pada perusahaan sehingga peneliti dapat merancang pemberian solusi penerapan aplikasi online car rental system. 2. Dalam tahap analisis, peneliti melakukan usulan pemecahan masalah. Peneliti memberikan usulan pemecahan masalah pada Avis Indonesia untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem penyewaan mobil dengan membuat usulan pembuatan sistem dengan konsep online car rental system dengan menggunakan aplikasi berbasis web, yang mampu memberikan informasi report, controlling, data warehouse, serta data customer. Peneliti melakukan usulan pemecahan masalah dengan cara melakukan pendekatan kepada perusahaan dan mencoba menjelaskan solusi-solusi yang diberikan peneliti dari aplikasi yang dirancang.

3.2.3 Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan, peneliti merancang sistem bertujuan mencari bentuk yang optimal dari aplikasi yang akan dibangun dengan mempertimbangkan berbagai faktor permasalahan dan kebutuhan yang ada pada sistem seperti yang telah ditetapkan pada tahap analisis kebutuhan dan kondisi. Tahap perancangan yang dilakukan peneliti merupakan tahapan yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan yang ada. Dalam tahap ini peneliti menggunakan beberapa tools alat untuk membuat rancangan sistem, yaitu: 1. Perancangan Proses Dalam melakukan perancangan sistem, peneliti menggunakan alat Data Flow Diagram DFD atau diagram arus data dan flowchart untuk menggambarkan suatu sistem yang diusulkan berikut kamus datanya Data Dictionary untuk menjelaskan data yang ada pada DFD dan flowchart. Pada perancangan proses ini