Kelebihan Proses Bisnis yang Berjalan Kekurangan Proses Bisnis yang Berjalan

4.3.4 Usulan Pemecahan Masalah

Memberikan usulan pemecahan masalah pada PT. Avis Indonesia dalam meningkatkan efektivitas sistem aliran data kebutuhan perusahaan dengan membuat usulan pembuatan sistem dengan konsep penyewaan mobil berbasis web yang berfokus pada rental report berbasis web, yang mampu memberikan informasi report, controling, data customer, dan data customer rental history. Aplikasi web penyewaan mobil ini merupakan media layanan kinerja aliran data customer, aliran rental report, customer rental history, controlling monitoring data rental, database data rental.

4.3.5 Analisis Sistem yang akan dibangun

Dari analisis sistem di perusahaan dapat disimpulkan bahwa sistem di perusahaan terdapat kelemahan yang perlu diperbaiki dan dibangun sistem yang lebih efisien dengan aplikasi penyewaan mobil online yang peneliti buat. Dari analisis sistem terdapat dua kesimpulan dari sistem aplikasi penyewaan mobil online yang akan dibuat yaitu:

a. Segi Positif Aplikasi Penyewaan Mobil Online bagi Perusahaan

1. Tersimpannya data rental ke dalam database sehingga data menjadi aman, rapi dan terstruktur. 2. Jelasnya proses aliran data pada penyewaan. 3. Jelasnya aliran customer beserta rental history-nya. 4. Jelasnya proses rental report. 5. Meminimalkan kehilangan mobil. 6. Memudahkan kinerja di bagian operational manager sehingga tidak membutuhkan SDM yang terlalu banyak dan meringankan kerja operational manager. 7. Memudahkan dalam mengontrol dan memonitor penyewaan mobil bagi general manager, operational manager, area manager dan owner. 8. Mempercepat kinerja penyewaan, dibandingkan dengan sistem manual yang bisa memakan waktu hingga tiga hari, dengan online car rental system ini hanya memakan waktu beberapa jam saja. 9. Terciptanya report yang jelas dan mudah dalam melakukan report data.

b. Segi Negatif Aplikasi Online Car Rental System bagi Perusahaan

1. Perlunya perangkat komputer dan jaringan internet. 2. Perlunya pelatihan dan penjelasan mengenai aplikasi. 3. Perlunya pengontrolan penggunaan aplikasi agar user tidak bingung terhadap fungsi-fungsi di dalam aplikasi. 4. Perlunya manual books untuk memudahkan user.

4.4 Perancangan Sistem

Dalam tahap ini peneliti menggunakan beberapa tools alat untuk membuat rancangan sistem, yaitu:

4.4.1 Perancangan Proses

Pada perancangan proses ini peneliti memberikan informasi rancangan sistem yang akan dibuat dengan memanajemen rantai pasok material maupun data